課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PMO管理體系課程
課程背景:
在當今快速變化的市場環境中,項目管理已成為企業成功的核心要素。項目管理辦公室(PMO)作為項目管理的核心部門,通過構建和實施有效的PMO管理體系,為企業帶來了顯著的效益。
PMO以組(zu)(zu)織以適應公司(si)(si)發展(zhan)戰(zhan)略為導向,進行多項(xiang)目(mu)(mu)管理(li),打破多項(xiang)目(mu)(mu)之(zhi)間、項(xiang)目(mu)(mu)與企業(ye)(ye)之(zhi)間的(de)界(jie)面,實現企業(ye)(ye)項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)價(jia)值的(de)最(zui)優化起(qi)著重(zhong)要(yao)作用(yong)。PMO對不同級別的(de)組(zu)(zu)織有著不同的(de)作用(yong)和運作方式(shi)及成本(ben),如何建(jian)設適合(he)組(zu)(zu)織特性的(de)PMO機制,適合(he)本(ben)階段公司(si)(si)的(de)需求(qiu),是本(ben)課程(cheng)的(de)重(zhong)點目(mu)(mu)標。
課程收益:
理解PMO的工作的重點、管理思路、和實現路徑。
掌握PMO運作的基本流程和方法,從頂層設計到落實實操
建立組織級項目管理的全景圖,掌握項目組合、項目集管理框架
掌握PMO與項目經理能力提升路徑、績效管理和激勵基本方法
通過(guo)分析不同類(lei)型(xing)PMO的成功案例,掌握(wo)PMO成功運作的路線(xian)圖(tu),能夠嘗試結合(he)自身組織環(huan)境和實(shi)際情況,探討可行的PMO建設途徑
課程對象:
總(zong)經理(li)、副總(zong)裁/副總(zong)經理(li)(分(fen)管項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)或(huo)人力資源(yuan))/項(xiang)目(mu)(mu)總(zong)監(jian)、運營總(zong)監(jian)、人力資源(yuan)總(zong)監(jian)、各(ge)業(ye)務部門負(fu)責(ze)人;項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)辦公(gong)室負(fu)責(ze)人、項(xiang)目(mu)(mu)經理(li)及(ji)核心(xin)骨干
課程大綱
一、PMO管理體系對企業的價值
標準化與效率提升:PMO管理體系為企業提供了統一的項目管理方法和流程,確保項目從啟動到結束都遵循統一的標準,從而提高項目的執行效率和成功率。
資源優化與成本控制:通過集中管理和協調資源,PMO能夠確保資源得到最有效的利用,避免資源浪費,同時也有助于成本控制。
風(feng)險(xian)管理與(yu)戰略對接:PMO能夠識別和評估項(xiang)目風(feng)險(xian),確保(bao)(bao)項(xiang)目與(yu)企(qi)業的戰略目標保(bao)(bao)持(chi)一致,從而為企(qi)業創(chuang)造長(chang)期價值。
二、PMO管理體系的職能概要
明確目標與戰略對接:PMO通過制定明確的項目管理目標和戰略,確保項目與企業的整體戰略保持一致,從而推動企業的長期發展。
強化跨部門協作與溝通:PMO作為一個中立的協調機構,能夠促進不同部門之間的溝通與協作,確保項目的順利實施。
持(chi)續學習(xi)與知識共享:PMO通過(guo)組織培(pei)訓和知識共享活動,提(ti)升項(xiang)目團隊成員的技(ji)能和知識,為企業培(pei)養更多的項(xiang)目管理(li)人才。
三、PMO管理體系的實施方法
明確PMO的定位與職責:企業在建立PMO管理體系時,應首先明確PMO的定位和職責,確保其能夠充分發揮作用。
建立統一的項目管理流程和標準:企業應建立統一的項目管理流程和標準,確保項目從啟動到結束都遵循相同的流程和標準。
加強跨部門溝通與協作:PMO應加強與其他部門的溝通與協作,確保項目的順利實施,同時也有助于提升企業的整體運營效率。
持續完善與優(you)化(hua):企業(ye)應定(ding)期對PMO管理體系(xi)進行評估和調整,確保其始終能夠適(shi)應市場和企業(ye)的發展需求。
四、PMO的三種類型
支持型—為項目提供相應的資源支持(培訓、方法、技術)
管理型—為項目提供流程、制度、表單(管理過程)
指揮型—為多項目間資源調配、項目考核機制設計、目標管理
研討:PMO發揮項目管理平臺作用的規劃(hua)
五、基于PMO的組織結構設計
通用PMO職能視圖
組織級PMO的職能(職能化的項目監控)
項目級PMO(矩陣化的項目調配)
基于PMO的矩陣式組織結構
組織結構設計原則:
以項目和項目作業為導向(市場需求的快速應答)
促進多項目間的資源共享(提高資源投入產出比)
解決組織資源沖突與瓶頸(減少資源沖突與不均)
實現企業資源的均衡運用(平臺資源的配置優化)
研討:當前組織結(jie)構對于(yu)項目管(guan)理的調整(zheng)點
六、基于PMO項目流程設計與規劃
什么是流程?宏觀流程圖SIPOC的應用
項目全流程環節打通的方法
【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
SIPOC轉泳道(跨職能)流程圖的方法
團隊組建與分工:RASIC矩陣
通用PMO階段工作說明
不同公司PMO組織結構實例
研討:當前組織結構對于PMO實施思路及(ji)步驟(zou)
PMO管理體系課程
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