課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
商務寫作課程
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
商務寫作課程
課程背景:
在經濟發展日益蓬勃,商務活動日益活躍的今天,商務寫作和書面溝通能力變得日益重要。商務寫作在企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,商務寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學化、規范化、制度化。
在各類企業中,常見的商務公文主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、產品說明等。
商務寫作有固定的文種、格式、和結構,即使起草者并非文科專業,只要掌握了本課程的方法、工具和技巧,一樣可以寫出符合規范,有理有節的商務公文。如果想要達到較高的公文水平,讓讀者耳目一新,則在具體起草中要求較好的文字語言工夫。商務公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞造句。選詞造句,一要根據所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、 確切、簡練的標準,三要根據具體的語言環境,注意文中所涉及對象和閱讀對象。并且多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語。
本(ben)課程旨在(zai)系統(tong)性(xing)地學習商務寫作中(zhong)的(de)(de)(de)精華(hua)--商務寫作的(de)(de)(de)格式、結構(gou)和(he)(he)詞句,課程突出的(de)(de)(de)優勢在(zai)于中(zhong)心(xin)思想明確,邏輯(ji)推理嚴(yan)密,能夠在(zai)信(xin)(xin)息源眾多,信(xin)(xin)息量爆炸的(de)(de)(de)今天,緊(jin)緊(jin)抓住(zhu)主(zhu)要重點,在(zai)企(qi)業內部形成標準化(hua)(hua),規范化(hua)(hua)和(he)(he)科學化(hua)(hua)的(de)(de)(de)書面(mian)溝通文化(hua)(hua),節(jie)約(yue)讀(du)者的(de)(de)(de)閱讀(du)時間和(he)(he)理解(jie)時間,從而提高企(qi)業的(de)(de)(de)內外部溝通效率。
課程收益:
溝通交流:運用本課程的方法和工具,提高學員溝通、寫作和表達的能力,節約企業的溝通成本和溝通時間,會讓你的表達一目了然,邏輯結構鞭辟入里,讓人耳目一新。
塑造文化:形成制度化,規范化和科學化的書面溝通文化,提升企業文化的向心力、感染力和說服力。
提高效率:可以讓公司內的員工提高商務寫作水平,提高工作效率,減少閱文時間,推倒部門墻,降低內耗。
塑造形象:可以(yi)讓企(qi)業(ye)對外的商務公(gong)文和商務公(gong)函:科學、規范、體面,從而塑造優質、大氣的企(qi)業(ye)形(xing)象。
課程工具:
工具一:中心思想的“*S”法則
工具二:序言的“SCQA”原則
工具三:邏輯推理的“演繹法”和“歸納法”
工具四:“MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法則
課程大綱
第一講:課程導入
1.為什么要學習這門課
2.商務寫作有固定的套路,不要有畏難情緒,不是文科生也能寫好公文。
3.寫(xie)作能力(li)是(shi)職場最重要(yao)的能力(li)之一(yi)(習(xi)大大的第(di)一(yi)份工(gong)作就(jiu)是(shi)秘(mi)書,克強(qiang)總理也做(zuo)過秘(mi)書)
第二講:公文的格式和結構
一、什么是公文
1.公文的定義和特點
2.公文的類別
3.公文的行文規則
4.公文的格式--《黨政機關公文格式GB/T 9704-2012》
二、商務公文的結構
1.明確中心思想
2.明確公文的文種
3.收集材料、擬定提綱、結構的構建
4.商務(wu)公文的結(jie)構和原理
第三講:商務寫作的邏輯和思想
一、商務公文序言的寫法
1.序言的講故事結構
2.序言的常見模式
3.序言的SCQA原則
二、演繹推理與歸納推理
1.演繹推理
2.歸納推理
3.演繹推理與歸納推理的聯系與區別
三、應用邏輯順序
1.時間順序
2.結構順序
3.程度順序
4.“MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法則
四、概括各組思想
1.避免使用“缺乏思想”的句子
2.說明行動產生的結果/目標
3.找出(chu)各結論之(zhi)間(jian)的共(gong)性
第四講:商務寫作的具體寫法
1.如何組織段落:結合案例--公司請示的寫法
2.造句規律和寫法:結合案例--商務公函的寫法
3.選詞、用詞規律和寫法:結合案例--公司報告的寫法
4.商務寫作動筆練習
5.優秀范文欣賞
第五講:課程收尾
1.回顧課程
2.答疑解惑
3.動筆宣言
4.合影道別
商務寫作課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/31222.html
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