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員工寫作技巧培訓

課程背景
中建集團四局一公司的新員工如何學好用好公文呢？
公文，是組織內部用于管理上傳下達或對外往來溝通的文字工具，并是兼有對外傳播
企事業單位良好形象的一種載體。經過嚴格訓練的人員寫出來的公文，將組織要傳達的
意思言簡意賅地表現出來，行文更是如行云流水一般，讓一般的普通人一看都明白是什
么意思，以*的成本、最高的效率將信息傳達出去。
但是在日常的實踐工作中，我們也常常看到看到一些公文格式不對、標題與內容毫無
關系、行文規則雜亂、結構不符合邏輯、內容羅哩羅嗦一大堆說不清楚一件事情、甚至
出現要表達意思說反的情況……這明顯是撰寫公文人員，沒有理解領會公文寫作的基礎原
理，沒有掌握公文寫作的基本方法和技巧，并且缺乏公文寫作訓練實踐所導致。
從個人角度看，學好公文寫作、掌握公文寫作技巧，是職場上一種不可或缺的生存技
能。在歷史上，很多人因為具備優秀的公文寫作能力，一出道就得到高層的賞識，迅速
功成名就。作為普通職場中人，經過公文寫作訓練，優秀的公文寫作能力，是職場中快
速提升的一件利器。
通過本課程，學員將能掌握全面的公文寫作的知識和技巧，可快速運用于實際工作中
去，為(wei)企事業組(zu)織(zhi)傳達(da)管理信(xin)息、個(ge)人工作提供強(qiang)大的(de)支持(chi)。

課程收益
1.幫助學員認識和理解公文寫作在組織機構內部管理傳達信息中的重要作用，掌握公
文寫作的基礎規范及要求
2.幫助學員掌握公文寫作的基本要求及表達技巧，認識到并糾正公文寫作中的常見錯
誤
3.幫助學員掌握常見公文的寫作方法和技能，提升公文寫作的實戰技巧
4.幫助學員提(ti)升結構(gou)化思(si)維(wei)與書面表達(da)能力，全(quan)面提(ti)升綜合(he)素質

課程對象：
中(zhong)建集團職場新人

課程特色：
課堂講(jiang)授+案例分析+互動演(yan)練，突出(chu)實戰性(xing)與實用性(xing)

課程大綱
第一章 公文寫作的基礎知識
一、企業公文寫作的特點及基本要求
【案例分析】（1）怎么樣才能寫好公文 （2）導致企業損失163萬的公文
【現場演練】她的公文錯在哪里了？
二、公文寫作思維工具——思維結構化
1、公文表達如何滿足讀者大腦信息處理的要求
2、寫作如何搭建思維結構化四個基本特征
【應用工具】金字塔思維結構模型
【案例分析】（1）如何讓表達簡單清晰 （2）紛亂的采購清單
（3）某單位的文件分析
【現場演練】（1）如何使用思維結構化模型表白
（2）如何使用這樣的思維結構說服別人
三、公文寫作常見錯誤的避免
1、格式規范類錯誤
2、行文規則類錯誤
3、語言表達類錯誤
4、標點符號類的誤區
【案例分析】（1）失效的公函 （2）某公司的一份報告 （3）某公司的公文視頻
（4）錯誤的橫幅 （5）糟糕的宣傳標語
【實戰演練】公文糾錯
四、公文寫作的基本步驟
1、公文寫作的注意事項
2、寫作準備階段工作
3、寫作過程如何進行
4、公文寫作的三個檢查
【案例分析】（1）公文三部曲 （2）公文越短越好
五、國家標準公文寫作格式與規范
1、公文的法定國家標準
2、*國標公文與舊式公文的區別
3、國標公文寫作格式規范
【應用工具】（1）*國標公文格式結構 （2）*公文排版結構尺寸
【案例分析】（1）錯誤的公文格式 （2）正確公文格式規范
（3）這篇公文的落款為何錯了
【現(xian)場演練(lian)】這份公文錯(cuo)誤在(zai)哪里

第二章 下行公文的寫作
1、通知、通報的區別與聯系
2、通知的內容結構與寫作方法
3、通報的內容結構與寫作方法
4、通知、通報寫作的常見錯誤分析
【案例分析】通知、通報與通告例文分析
【實戰(zhan)演(yan)練】根據材料擬寫公文

第三章 上行公文的寫作
1、報告、請示、總結聯系與區別
2、報告、請示、總結的內容結構與寫作方法
3、報告、請示、總結使用中的常見錯誤
4、報告與請示、總結的寫作要點
【案例分析】某企業報告、請示、總結例文分析
【實戰演練】總(zong)結撰(zhuan)寫的一般過程

第四章 平行公文函的寫作
1、平行公文與上下行公文的區別
2、平行公文函中的常見錯誤
3、平行公文函的寫作要點
【案例分析】某單位平行公文例文分析意見、函
【實戰演練】根據(ju)指定材料擬寫平(ping)行公文

員工寫作技巧培訓