課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
培訓團隊建設(she)部門協作
【課程背景】
跨部門團隊建設是指將不同部門或職能領域的員工組織在一起,以實現特定目標或解決共同問題的過程。這種團隊建設的目的是促進不同部門之間的溝通、協作和合作,打破部門之間的壁壘,提高整個組織的效率和績效。它在現代企業中變得越來越重要,主要有如下價值:
提高效率:不同部門的員工各自擁有不同的專業知識和技能,跨部門團隊協作可以利用這些不同的能力來更高效地完成任務,避免重復勞動和資源浪費。
提高創新力:跨部門團隊協作可以促進不同部門之間的知識交流和共享,從而帶來新的想法和解決問題的方法,促進創新和進步。
提高質量:跨部門團隊協作可以帶來更全面、更系統的解決方案,從而提高產品或服務的質量。
增強團隊凝聚力:跨部門團隊協作可以促進員工之間的合作和溝通,增強彼此之間的信任和理解,從而增強團隊凝聚力和合作精神。
促進跨部門交流:跨部門團隊協作可以促進不同部門之間的交流和互動,避免信息孤島和分割。
跨(kua)部(bu)門團隊建設(she)對于現代(dai)企業(ye)來說是非(fei)常重要的(de),本課(ke)程旨(zhi)在(zai)傳(chuan)授學(xue)員(yuan)跨(kua)部(bu)門團隊建設(she)協作的(de)五把(ba)金鑰匙:建立信(xin)任、掌控沖突、做出承諾、監督責任、關注(zhu)結果(guo),促進組織績效的(de)整(zheng)體提升(sheng)、高績效協作團隊打造和管理者領(ling)導力(li)的(de)持(chi)續(xu)提升(sheng)。
【課程收益】
了解跨部門高績效團隊成功的要素,明白團隊如何才能變得高效協作;
幫助團隊成員在五個基本要素方面加以改善:信任、沖突、承諾、責任和結果;
通過學習、掌握和實踐跨部門團隊建設的五把金鑰匙,增強團隊的凝聚力和效能;
理解跨部門高績效團(tuan)隊應(ying)該(gai)應(ying)對(dui)回答的(de)關鍵難題、以及落地解決實戰技巧和(he)工(gong)具(ju)。
【課程特色】
課程內容系統化:基于企業管理核心痛點,緊密貼合工作情景設計系統化訓練內容,各個部分既相互聯系,又相對獨立,為系統化開展管理者訓練,提供了完整解決方案。
訓練方式多樣化:為了保證課上學課下就能用,課程全程采用一輪一練,一練一匯報,一匯報一反饋的實戰模式,通過講授示范、案例分析、視頻觀看、情境演練、小組對抗等多種教學形式,引導學員用手思考,邊學邊用,保證學員學的有用,用的有效。
課(ke)(ke)程服(fu)務實(shi)戰化:課(ke)(ke)上以問題為導向,著(zhu)力于解決問題;課(ke)(ke)后通過(guo)行動(dong)計劃支(zhi)持落地,推(tui)動(dong)學(xue)員學(xue)以致用(yong),讓(rang)培訓效(xiao)果顯性化,可(ke)視化,落地化,價值化。
【課程對象】
需要帶領團隊完成或超越業績目標的經理人
從業務骨干晉升或技術專家轉崗的新任管理者
希望提升領導力的各級管理者,特別適合中層管理者
頻繁進行團隊協(xie)作的公(gong)共組織或者企業的職場人士
【課程大綱】
課程暖場
開場破冰:講師資質和經歷介紹,建立鏈接
教學共識:對課程的特色和學習目標進行澄清,達成共識
進(jin)入狀態(tai):公布積分機(ji)制,構建團(tuan)隊PK氛(fen)圍,激(ji)發學(xue)員學(xue)習動力
第一部分 解密跨部門管理的五大怪圈
1、怪圈一:為什么在跨部門工作中總有一種為別人做事的錯覺?
解密1:心態的魔力
2、怪圈二:為什么存在部門職能的模糊地帶,誰都不愿碰?
解密2:責任的理解
3、怪圈三:為什么“單相思式”溝通現象屢見不鮮?
解密3:溝通的模型
4、怪圈四:為什么經常會有“有功勞就搶,有責任就推”這種現象?
解密4:暗示的效應
5、怪圈五:為什么部門墻越建越厚,誰都不愿意團隊協作?
解密5:協作的價值
第二部分 解決方案:跨部門團隊建設五把金鑰匙
1、建立信任
彼此信任的團隊成員能夠開誠布公,愿意把自己的弱點和擔憂暴露在成員面前基于弱點的信任不害怕承認自己的真實情況,不會卷入那些毀掉團隊的辦公室政治。了解團隊成員性格類型和差異,促進相互理解。
2、掌控沖突
有建設性的積極沖突是團隊所需要的,圍繞團隊重要問題展開熱情的,毫無保留的爭論,從而獲得集體利益*化。學習如何正確處理沖突,制定團隊沖突規則,鼓勵建設性的積極沖突。
3、做出承諾
理解、認同承諾與高效決策,認同并不要求全體一致同意,高績效團隊可以做到,即使互相之間存在不同意見,也能對達成的某個決議全力以赴。
4、監督責任
對于高績效的團隊,同事之間也存在強烈的責任感,平等地相互提意見,相互負責而非等待領導建立責任氛圍。
5、關注結果
鼓勵團(tuan)(tuan)隊所有成員以團(tuan)(tuan)隊的成功作為自己的目標(biao),認識(shi)各種產(chan)生“小我(wo)”的影(ying)響因素(su)并(bing)消除(chu)這(zhe)些(xie)影(ying)響,確保團(tuan)(tuan)隊成員持續(xu)關注既定目標(biao)并(bing)溝通到整個組織各個層(ceng)級從而為獲得結果而努(nu)力。
第三部分 建立信任:增進基于暴露弱點的信任
1、心理效應:基本歸因錯誤
2、信任是團隊協作的根本基礎,也是最難做到的
3、團隊成員的彼此信任分為兩種:
基于專業能力的信任
基于暴露弱點的信任
4、建立信任:高績效的團隊管理實踐工具
特色團建活動---說出我故事
增加彼此的公開區:建立“情感帳戶”
5、人性的弱點導致團隊信任與協作困難
自帶濾鏡
有色眼鏡
認知盲區
6、沒有完(wan)美(mei)的個人,會有高效(xiao)均(jun)衡的團隊
第四部分 掌控沖突:引進建設性的積極沖突
1、沖突的分類:人際沖突、事件沖突、資源沖突等
2、破壞性消極沖突與建設性積極沖突
3、建設性的積極沖突能夠幫助團隊“兼聽則明”
4、團隊懼怕沖突的兩種極端表現
問題開始之初:粉飾太平一團和氣
問題終于暴發:立即反目成仇
5、掌控沖突:高績效的團隊管理實踐工具
主動挖掘沖突話題,正向宣傳良性沖突的價值
通過組織保障機制來落實“建設性的積極沖突”
培養(yang)唱反調的人,表揚積極沖突(tu)的主動(dong)參與者
第五部分 做出承諾:建立高效決策與清晰共識
1、團隊缺少承諾共識的兩種典型表現
決策不及時
決策不明確
2、如何實現高效決策與清晰共識
設置決策的剛性截止時間;
預演決策失敗及預防方法;
讓成員共同參與決策過程;
清晰表述共識結果——黃金圈法則;
3、做出承諾:高績效的團隊管理實踐工具
高效決策坐標軸
*的會(hui)議(yi)決(jue)策思(si)維模型(xing)
第六部分 監督責任:明確相互監督提醒的責任
1、情景思考:我們如何面對其他團隊出現的績效問題?
視而不見,不要多管閑事
私下給老板打小報告
2、團隊相互監督——正確的打開方式
3、監督責任:高績效的團隊管理實踐工具
定期召開“鮮花與鉆石魚缸會議”的反饋練習
團隊經濟利益的考核捆綁
建立輪值稽核機制
4、只有(you)人(ren)人(ren)監督,才會形(xing)成(cheng)強大的社(she)會壓力(li)。
第七部分 關注結果:緊盯團隊第一的主題目標
1、典型問題表現
個人需求與團隊目標的結果矛盾?
我的團隊與第一團隊的結果矛盾?
面對多個目標的優先級選擇矛盾?
2、關注結果:高績效的團隊管理實踐工具
設定并反復宣傳團隊第一的主題目標
上下同欲者勝:團隊目標的“垂直對齊”
推倒部門墻:團隊目標的“水平對齊”
把“開會”作為刻意練習的道場
認真開好每次會議,達成目標共識與執行落地
高效會議管理的“三步曲”
未雨綢繆——會議前的準備;
嚴格管控——會議中的召開;
慎終如始——會議后的跟蹤;
3、團隊協作不會自動出現:人性的復雜
4、領(ling)導者必須躬(gong)身入局,帶領(ling)團隊成(cheng)員持(chi)續刻(ke)意練習
培訓團(tuan)隊建設部門(men)協作
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