課程(cheng)描述INTRODUCTION
公文寫作的結構化思維培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
公文寫作的結構化思維培訓
【課程背景】
金字塔原理是邏輯思維的理論,是結構化思維的工具。職業人士如何運用結構化思維解決復雜工作問題?如何利用邏輯體系進行思考、表達和書寫?學習和運用金字塔原理,可以使職業人士增強個人思維能力,提高管理技能,提升工作效率,倍增工作成果。
只(zhi)有(you)具(ju)有(you)結(jie)構(gou)化(hua)思(si)維,才能在公文(wen)寫(xie)作的(de)審題立意(yi)、謀(mou)篇布局、行文(wen)展開和(he)修改校核(he)等方(fang)面(mian),做到中心(xin)明確、結(jie)構(gou)嚴謹、邏輯(ji)順暢和(he)表達清晰。因此,金字塔原(yuan)理(li)指導下的(de)結(jie)構(gou)化(hua)思(si)維是公文(wen)寫(xie)作學習(xi)中不可缺少(shao)的(de)一堂必修課。
【培訓價值】
1、 提高受訓人員的結構化思維能力,改變隨性式思維習慣;
2、提高受訓人員的思維深度和洞察力;
3、使受訓人員養成有效發現問題、分析問題和處理問題的能力;
4、使受訓人員職業化(hua)水平提(ti)升,公文寫(xie)作能(neng)力倍增。
【學員收獲】:
1、思考:用*思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。
2、溝通:準確高效,重點突出,邏輯性強,條理清晰,言簡意賅,效果好、效率高;
3、公文寫作:重點突出、、層次清晰、結構嚴密、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得住;
4、管(guan)理工(gong)作(zuo):考慮全面,計劃嚴(yan)謹,把握主(zhu)次輕重,工(gong)作(zuo)有條不紊(wen)。
【培訓方式】:
1、案例教學;
2、技能實訓;
3、互動研討。
【培訓對象】;公文寫作相關人員
【課程特色】:輕理論,重技能,學練結合即學即用。
【課程時間】:2天
【課程大綱】
一、認識結構化思維
(一)結構的世界與認知的奧秘
1、結構的世界
2、認知的奧秘
(二)金字塔原理與結構化思維
1、解析金字塔原理——寫作的原理
(1)“先總后分”的立體化思考與常見公文的結構形態
(2)縱向思維結構和橫向思維結構
(3)四個基本特點:結論先行、以上統下、歸類分組和邏輯遞進
(4)結論先行的表述方法與公文的總論(總述)
(5)結構化表達的基本原則:自上而下,層次清晰,結構簡單,重點突出
(三)結構化思維的作用
1、結構化思維的作用
(1)表達過程的常見問題
(2)結構化思維解決兩大問題
(3)結構化思維的作用與公文寫作的關系
2、結構化思維對個人的作用
3、結構化思維對組織的作用
4、金字塔結構圖(tu)繪(hui)制練習
二、結構化思維的縱向結構
(一)自上而下——疑問回答做分解
1、設想問題,從對方角度出發
(1)讀者/聽眾的心理剖析
(2)如何接收信息——理解領導的意圖
(3)目標的確定
(4)現象與原因的分析方法
2、回答問題,提前想好答案
(1)5W2H的運用
(2)區分觀點與事實
3、從2WIH到1-2-3簡易結構思考力模型
(1)領導的關注點/興趣點
(2)3個要點
(3)層次和段落的劃分與句子的排列規則
(4)練習:電梯測試
(二)自下而上——概括總結做聚合
1、概括總結的三個步驟
2、如何進行材料的選擇和組織
3、如何審題立意
4、結論是怎么做出來的
(三)上下結合——兩種方(fang)式(shi)不可分
三、結構化思維的橫向結構
(一)兩種演繹方法
1、標準式演繹
2、常見式演繹
3、公文寫作的內在演繹過程
4、公文中的邏輯運用
(二)三種歸納結構
1、時間順序
2、結構順序
3、重要性順序
4、如何謀篇布局
5、如何行文展開
(三)運用MECE
1、結構性思維中的黃金法則:MECE
2、掌握創建MECE的簡便方法:2x2矩陣
3、可以運用現有結構進行思考分析
4、結構(gou)化思(si)維指導下的(de)修改校核
四、序言的設計
(一)完善序言的基本要素
(二)序言在金字塔結構中的位置
(三)根據需求選擇不同模式
1、標準式
2、開門見山式
3、突出憂慮式
4、突出信心式
(四)序(xu)言在(zai)公文開篇的應(ying)用(yong)
公文寫作的結構化思維培訓
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