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中國企業培訓講師
公文寫作---成為高手
 
講師:王(wang)志(zhi)強 瀏覽次數:2615

課(ke)程描(miao)述(shu)INTRODUCTION

寫作課程培訓

· 儲備干部· 秘書文員· 行政主管· 人事經理· 中層領導

培訓講師:王志強    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天(tian)   

日程(cheng)安(an)排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

寫作課程培訓

【課程背景】:
文章者,“經國之大業,不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。
中辦、國辦于2012年印發《黨政機關公文處理工作條例》,對公文種類和公文格式等作了重大調整,對公文處理工作的科學化和規范化提出了新的要求。新條例實施五年多來,還有不少單位在用舊標準,造成使用錯誤。
公文質量的好壞,直接影響管理決策和內外溝通的效果,代表了一個單位的領導和服務水平,反映了一個單位的整體素質。本課程旨在幫助辦公室人員深度了解*公文處理工作條例,快速提升公文寫作技能和方法,促進黨政機關和企事業單位公文處理工作的規范化。
【課程目標】:
1、通過培訓使參訓人員認識公文,掌握公文概念、特點、種類、格式;
2、識別提升公文寫作水平的方法與技巧;
3、掌握指揮性公文、報請性公文、知照性公文等23種常用公文的寫作要領。
【課程對象】:
黨政機(ji)關(guan)工(gong)作人員(yuan)、公務員(yuan)、辦(ban)公室(shi)主任、綜合管理人員(yuan)、部門經理、儲備(bei)干部、文字工(gong)作者;

【課程大綱】:
第一講:認識公文

一、公文概述
(一)公文的概念:
1、廣義公文
2、狹義公文
(二)公文的六大特點
1、法定作者
2、法定效力
3、特定格式
4、明確公務
5、嚴格程序
6、語言莊重
(三)公文的作用
1、領導和指導作用
2、規范和約束作用
3、溝通和聯系作用
4、宣傳和教育作用
5、依據和憑證作用
(三)公文的種類與行文關系
1、《黨政機關公文處理條例》中規定的十五種公文文種
2、三個行文方向,五條行文規則

二、公文的標準格式
(一)眉首的六要素
(二)主體的七部分
(三)版記的五要件
(四)公文的用紙格式
(五)公文的印裝格式
三、公文寫作的要求
(一)簡明:是指用詞簡單準確,容易讓人理解
(二)準確:是指用詞含義準確,不會造成誤解
(三)樸實:是指用詞通俗自然,恰如其分
(四)莊重:是指用詞嚴肅端莊,不帶感情色彩
(五)規范:是(shi)指(zhi)用詞符合語法與邏輯要求

第二講:怎樣才能寫好公文
一、以道馭術,循道而行,價值觀是第一位的
(一)要有一片公心,不為一己私利所弊
(二)要有一股正氣,不被歪風邪氣所染
(三)要有一腔熱情,不因個人好惡所偏
二、提升思想源泉,關注三門功課
(一)哲學:解決“怎么看”的問題,是認識論
(二)邏輯學:解決“怎么辦”的問題,是方法論
(三)心理學(xue):解決(jue)“為誰寫(xie)”的問題,是對象論

三、提升寫作能力,掌握公文寫作四大要素
(一)主旨,公文的靈魂-明白顯露,宜高,忌平
1、提高立意能力,把握“物  意  文”三者關系
2、把握破題時、事、勢“三字經”
(1)時:公文“為時而著”
(2)事:公文“為事而著”
(3)勢:公文“應時而動、順勢而為”
3、挖掘事物本質,別人看不到、想不到、挖不到的
4、〔范例分享〕:公文主旨的五大表現形式
(二)材料,公文的血肉-真實確鑿,宜實,忌空
1、尋材廣博:公文材料的四大來源;尋材原則一貴“多”,二貴 “細”
2、選材嚴格:選材原則一貴“嚴”,二貴 “精”
3、用材得法:合并同類、妥善剪裁、文字修飾
4、〔案例分析〕:“政出多門”看(kan)材料選用的區別

(三)結構,公文的骨架-謀篇布局,宜緊,忌散
1、公文結構的三性:完整性   連貫性   嚴密性
2、公文結構的五種開篇與六種結尾方法
3、公務內容布局的規律:
(1)重則詳,輕則略
(2)新則詳,舊則略
(3)實則詳,虛則略
(4)近則詳,遠則略
(5)特點詳,一般略
(6)點則詳,面則略
4、〔范(fan)例(li)分享〕:“套話(hua)公務與三大紀(ji)律八(ba)項注(zhu)意”

(四)語言,公文的細胞-純潔健康,宜活,忌陳
1、公文語言三大類的使用
(1)條例、規定、意見類---嚴謹的書面語言
(2)報告、總結、函件、通知類---規范的書面語言
(3)領導講話“開閉幕詞、講話稿、迎送詞”---特色的口語化
2、公文語言使用三點注意
(1)語言準確無語病
(2)語言平實接地氣
(3)新語言“文貴創新”
3、公文語言中的十個“不寫”
4、〔范例分享〕讀《之江(jiang)新語》的感悟

四、公文寫作常見病例與修改
(一) 看書先看皮,閱文先讀題---公文標題病例分析
1、標題不全
2、事由有誤
3、亂用文種
4、隸屬不清
5、標題不精
6、題不達意
7、用詞疊加
8、濫用符號
9、〔范例分享〕
(二) 文不對題,何以探驪得珠---公文寫作中常見病例分析
1、句子成分殘缺
2、語言滯澀別扭
3、種屬概念并列、自相矛盾
4、詞語搭配不當
5、語氣不當
6、〔范例分享〕
(三) 瑜不掩瑕多惋惜---公文中常用錯的詞語辨析
1.容易混淆的詞組:如制訂與制定共8組
2.容易用錯的詞組:如布署還是部署共30組
3.容易用錯的字(zi):如(ru)籍與藉共60對(dui)

第三講:公文寫作實戰訓練
訓練內容根據中共*辦公廳、*辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號文)、中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)進行講授。
一、怎樣寫好指揮性公文(建議簡要了解)
(一)決議
1、什么是決議
2、決議的格式
3、決議的寫作要領
(二)命令(令)
1、什么是命令
2、命令的格式
3、命令的寫作要領
(三)決定
1、什么是決定
2、決定的格式
3、決定的寫作要領
(四)批復
1、什么是批復
2、批復的格式
3、批復的寫作要領
(五)意見
1、什么是意見
2、意見的格式
3、意見的寫(xie)作要領

二、怎樣寫好報請性公文(建議熟練掌握)
(一)報告
1、什么是報告
2、報告的格式
3、報告的分類:工作報告、情況報告、報送性報告、
4、報告的寫作要領
(1)重點突出
(2)內容真實
(3)條理清晰
(4)不可夾帶請示事項
(5)文字要精練
(6)要注明簽發人
〔難點解析〕1、情況報告與工作報告的區別
2、報告與意見的區別
3、報告與請示的區別
〔模型分享〕工作報告寫作結構
〔既學既練〕“當月工(gong)作報告”

(二)請示
1、什么是請示
2、請示的格式
3、請示的分類:請求性請示、申訴性請示、安排行請示、解答性請示、批轉性請示
4、請示的寫作要領
(1)標題
(2)一文一事
(3)主送一個機關
(4)不能報送個人
(5)用語要得體
(6)結尾
〔難點解析〕1、請示與報告的區別
2、請示與函的區別
〔模型分享〕請示的寫作結構
〔既學既練〕請求性請示:“申請購置彩色打印機的請示”
(三)議案
1、什么是議案
2、議案的格式
3、議案的分類:立法性議案、任免性議案、重大事項的決策議案、建議性議案
4、請示的寫作注意問題
(1)議案的制發單位必須是各級人民政府,而受文單位則為同級人民大表大會
(2)一文一事
〔難(nan)點解析〕1、議(yi)案與提案的區別(bie)

三、怎樣寫好知照性公文(建議熟練掌握)
(一)公報
1、什么是公報
2、公報的格式
3、公報的分類:新聞公報、會議公報、聯合公報、統計公報
〔難點解析〕1、公報與公告的區別
(二)公告
1、什么是公告
2、公告的格式
3、請示的公告:
(1)政府機關面向國內外發布的公告
(2)公布重大事項的公告
(3)向特定對象發布的公告
〔難點解(jie)析〕1、公告與(yu)通告的區別

(三)通報
1、什么是通報
2、通報的格式
3、通報的分類:表揚性通報、批評性通報、傳達性通報
4、通報的寫作要領
(1)事例的典型性
(2)目的明確性
(3)通告的時效性
(4)定性的準確性
(5)用語要得體
〔難點解析〕1、通知與通報的區別
2、通報與命令、決定之間的異同
〔模型分享〕通報的寫作結構
〔既學(xue)既練〕表揚性(xing)通(tong)報:“表彰先(xian)進(jin)集體(ti)和先(xian)進(jin)工作者的通(tong)報”

(四)通告
1、什么是通告
2、通告的格式
3、通告的分類:知照性通告、制約性通告、
4、通告的寫作要領
(1)符合政策規定
(2)語言通俗易懂
(3)明確發文目的
(4)注意文種異同
(5)一文一事
〔難點解析〕1、通告與通知的區別
2、通報與通告的區別
〔模型分享〕通告的寫作結構
〔既(ji)學既(ji)練〕知照性(xing)通告:“春(chun)節放(fang)假(jia)的通告”

(五)通知
1、什么是通知
2、通知的格式
3、通知的分類:指示性通知、轉文性通知、會議通知、周知性通知、任免通知
4、通知的寫作要領
(1)事項具體明確
(2)開門見山,直陳其事
(3)文字精煉
(4)內容詳略得當
(5)標題避免冗長
〔難點解析〕1、發布性通知與公布令的區別
〔模型分享〕通知的寫作結構
〔既學(xue)既練〕會議通(tong)知:“年度表彰大會的通(tong)知”

(六)函
1、什么是函
2、函的格式
3、函的分類:發函、復函(商洽函、答復函、請批函)
4、函的寫作要領
(1)用語謙和,講究分寸
(2)開門見山,直接入題
(3)文字精煉,簡潔明了
(4)一事一函
(5)注意時效性
〔難點解析〕1、函與批復的區別
2、函與請示的區別
〔模型分享〕函的寫作結構
〔既學既練〕答復函(han):“總公司關于(yu)詢問年度計劃工作會議情況的函(han)”

四、怎樣寫好會議紀要(建議熟練掌握)
(七)紀要
1、什么是紀要
2、紀要的格式
3、紀要的分類:工作會議紀要、座談紀要
4、紀要的寫作要領
(1)材料充分
(2)抓住重點
(3)內容真實
(4)表達明確
〔難點解析〕1、會議紀要與會議決議的區別
2、會議紀要與會議記錄的區別
〔模型分享〕紀要的寫作結構
〔既學既練〕工作會議紀要:“月度經理辦公會會議紀要”
以上內容為《黨政機關公文處理工作條例》規定的15個公文文種
以下內(nei)容為黨政機關企(qi)事業單位公(gong)文(wen)處理的8個(ge)事物類(lei)公(gong)文(wen)文(wen)種

一、計劃
1、什么是計劃
2、計劃的格式
3、計劃的分類:題材類、時間類、范圍類、效力類
4、計劃的寫作要領
(1)任務明確
(2)內容具體
(3)表述簡明
(4)把握語體
〔難點解析〕1、計劃與方案的區別 2、計劃的基本原則
〔模(mo)型(xing)分享〕計(ji)劃的寫作結構

二、總結
1、什么是總結
2、總結的格式
3、總結的分類:內容類、范圍類、時間類、用途類、進程類、性質類
4、總結的寫作要領
(1)周詳準備
(2)實事求是
(3)語言準確
(4)重點突出
〔難點解析〕1、總結與議論文的區別
2、總結與述職報告的區別
〔模型分(fen)享〕總(zong)結(jie)的寫作(zuo)結(jie)構(gou)

三、簡報
1、什么是簡報
2、簡報的格式
3、簡報的分類:工作簡報、會議簡報、動態簡報
4、簡報的寫作要領
(1)選材要精
(2)實事求是
(3)文字簡要
(4)體式得當
〔難點解析〕1、簡報的選材、內容與快速構思
〔模型分(fen)享〕簡報的寫作(zuo)結構

四、講話稿
1、什么是講話稿
2、講話稿的格式
3、講話稿的分類:工作會議類講話稿、慶祝、紀念類講話稿、表彰會議類講話稿
政治性講話稿、禮儀性講話稿等
4、講話稿的寫作要領
(1)有的放矢
(2)突出中心,觀點鮮明
(3)語言通俗易懂
(4)曉之以理動之以情
(5)篇幅簡短,主體單一
〔難點解析〕1、講話稿與發言稿的區別
〔模(mo)型分(fen)享〕講話(hua)稿的寫作結構

五、調查報告
1、什么是調查報告
2、調查報告的格式
3、調查報告的分類:經驗調查、情況調查、事件調查、問題調查
4、調查報告的寫作要領
(1)深入實際,掌握材料
(2)統一觀點和材料
(3)實事求是
(4)夾敘夾議,敘議結合
(5)明確針對性和典型性
〔難點解析〕1、總結與調查報告的區別
2、報告與調查報告的區別
〔模(mo)型分享〕調查報告的寫作結構

六、規章制度
1、什么是規章制度
2、規章制度的格式
3、規章制度的分類:
4、規章制度的寫作要領
(1)符合法律要求
(2)符合情理
(3)內容條理清晰
(4)語言規范、嚴謹
〔模型分享〕規章制度的寫作(zuo)結構

七、開幕詞與閉幕詞
1、什么是開幕詞與閉幕詞
2、開幕詞與閉幕詞的格式
3、開幕詞與閉幕詞的分類:重點闡述性開幕詞、一般性說明開幕詞
4、開幕詞與閉幕詞的寫作要領
(1)開幕詞:適用范圍、詳略得當、通俗易懂、控制篇幅
(2)閉幕詞:與開幕詞相對應、實事求是、有號召力、言簡意賅
〔模型分享〕開幕詞與閉幕詞的寫作結構

八、簡潔有效地使用電子郵件
1、慎選發送對象
2、標題的重要性與規范
3、電子郵件內容
(1)明確對方的行為和時限
(2)郵件的體積
(3)附件的格式
4、專業的簽名欄
5、電子郵件的溝通禮儀
〔課堂練(lian)習〕編寫(xie)發(fa)送“公文寫(xie)作培訓的通知”的電子郵件(jian)

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