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項目管理實踐培訓班

課程大綱
（一）項目管理概述及重要性
1、項目及項目管理，型項目(MTO)不同分類及特點？
2、制造型企業對項目管理的需求為何呈爆炸性的增長
3、生產運作和項目實施的區別
4、項目群、項目組合及項目管理辦公室(PMO)介紹
5、為什么要將公司轉型為項目型的公司
.傳統企業運營管理的缺陷
.來自產品周期縮短、競爭對手和成本的壓力
.案例分析：某制造企業的項目化管理轉型(xing)

（二）項目的啟動、計劃、執行、控制和收尾
.項目的來源與選擇
說明：初始訂單與重復訂單管理模式
.項目的生命周期和流程
.項目管理全貌(Roadmap)及國際項目管理標準*五大過程組
.*九大管理領域及與五大過程的關系
案例分享：500強企業典型產品的全生命周期展示
研討&練習：繪制出XXX訂(ding)單型項目的生(sheng)命(ming)周(zhou)期并(bing)闡述各階段(duan)的主(zhu)要(yao)產出

1、項目的啟動過程
開始一個項目或項目階段，該過程組的成果確定了項目的用途，明確了目標，并授權項目經理開始實施這一項目。
1.1項目來源與選擇
.明確項目需求：需求分析
視頻播放：你真的理解老板/客戶的真實需求了嗎？
.如何結合規格說明書和”客戶”/贊助者需求
.需求分析的技巧和工具
.產品差異化模型
.分析項目可行性：可行性研究
.定義項目目標：SMART原則
練習：結合參訓各小組準備的案例，并按照SMART原則制定目標
1.2任命項目經理
.項目經理是項目整合者，主要是起溝通協調作用
.項目經理的角色和職責
.項目經理技能與能力要求
.職業項目經理的修煉和成長路徑
研(yan)討：XXX在(zai)選拔項目(mu)經理(li)時(shi)所設計的能力矩陣(zhen)

1.3 獲取正式授權
.發布項目章程，授權項目經理在活動中動用組織資源
1.4組建項目團隊
.根據項目實際情況選擇合適的組織形式建立項目團隊
.職能型組織/項目型組織/矩陣型組織的特點和優缺點分析
研討：XXX當前的組織架構對項目的影響利弊分析
1.5識別干系人
.干系人定義
.干系人的重要性及如何管理干系人期望
.項目干系人的管理過程
1.6分析約束與假設
.定義，作用，分析方法
 練習：XXX項目中關鍵干系人分析及管(guan)理辦法(fa)

2、項目的計劃過程
將確定、協調與綜合所有部分計劃所需要的行動形成文件，使其成為項目管理計劃的基準(baseline)
2.1明確訂單項目工作范圍
.項目確定以后第一件事情干什么？
.如何編制.BS
..BS編制的一般原理和要求
.編制.BS工作說明書
2.2訂單項目的質量要求
.理解VOC——“客戶”的聲音（Kano分析 / QFD介紹）
.如何制定質量計劃
.事業環境分析—XXX的質量政策及該項目所遵循的品質規定
.質量規(gui)(gui)劃的常規(gui)(gui)工(gong)具（成(cheng)本效益分析、標桿對照、DOE等）

2.3 組建項目的團隊
.組織分解結構
.責任矩陣
.人員配備管理計劃
 實戰演練：結合XXX所選案例制定工作分解結構.BS和制定責任分配矩陣RAM
2.4項目的風險管理
.傳統企業管理中的風險管理
.訂單項目風險管理規劃，風險識別、分類及常見風險源
.S.OT技術/假設分析/圖解技術/文檔審查/專家判斷/信息收集
.定性分析和定量分析
.風險概率和影響矩陣
.風險貨幣值分析
.風險應對計劃制定—風險貨幣值
.風險如何管理
.風險應對的四種策略—接受、轉移、嫁接、減輕
練習：通過模板來演練企XXX的風險管理計劃
研(yan)討：開(kai)發(fa)風險(xian)(xian)案例庫——XXX訂(ding)單項目中常見(jian)風險(xian)(xian)類別及應對方法

2.5編制項目進度表
.利用不同網絡圖技術分析項目進度的技巧
.前導圖/箭線圖/條件圖；甘特圖/網絡圖/里程牌圖
.明確活動依賴關系(四種邏輯關系)，善用松動時間
.活動工期估計，如何做PRRT分析
.關鍵路徑法
.快速跟蹤與趕工/時間-成本平衡法
.縮短項目工期，防止工期延誤的利器——關鍵鏈
互動實踐——編制項目進度計劃，并討論如何縮短項目工期
2.6編制項目的預算
.如何建立項目經理的成本意識——成本控制的實質
.項目估算與項目預算
.直接成本和間接成本
.工時與費率設計
.項目不同階段的估算精度
.五種實(shi)用估算方法(fa)

2.7項目的溝通協調規劃
項目的開展涉及到的人和企業的方方面面，實際一個項目很少是因為時間，進度，質量系統的問題而失敗，相反不能有效的溝通等一些非技術性的因素才是導致項目失敗的重要原因。確定利害關系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時需要以及如何向他們傳遞。
.溝通的原理
.溝通需求分析
.溝通技術
研討：如何通過主動溝通，正向影響項目關鍵干系人，確保訂單項目的順利實施
2.8項目的采購規劃
.自制-外購分析
.詢價與談判
.招投標管理及供應商管理
.合同的(de)類型及風險(xian)分(fen)析

3、訂單項目的實施和監控
3.1項目整體管理和變更控制
.變更控制流程
.變更產生的原因及常見變更
3.2項目的質量監控
.質量的監控七大工具（因果圖/控制圖/流程圖/直方圖/帕累托圖/趨勢圖/散點圖）
.持續改進和質量管理方法（TQM,六西格瑪,零缺陷等）
3.3 打造高績效項目團隊
.團隊的特點
.激勵理論
.項目團隊發展成長的階段
.團隊績效低下的常見原因和對策
 經驗交流：項目實施過程中打造(zao)高績效團隊(dui)

3.4項目的風險監控
.風險監控的目的和意義
.風險管理和應對規劃實施
.殘余風險、二次風險與再評估
.儲備分析（應急儲備金和管理儲備金）
3.5跟蹤項目執行計劃
.如何衡量項目各方面的績效？
.掙值管理技術（EVT）
.主要的幾個數據（AC/EV/PV/CPI/*）
.如何用掙值技術進行成本及進度偏差的分析及控制，并進行相關預測？
 練習：計算習題中的各項數值，并預測項目未來走勢
3.6溝通項目信息
.向團隊成員發布的指示
.向高層和贊助者匯報項目的業績和問題
.項目溝通方式和情景分析
.會議/報告/評審會注意事項
3.7平衡項目沖突
.在團(tuan)隊(dui)管理的(de)過(guo)程中，如何進行沖突(tu)的(de)管理和解決？

4、訂單項目的關閉與交付
4.1項目驗收（合同收尾/管理收尾）
4.2項目經驗教訓總結
4.3 項目成員獎懲激勵和慶功會
4.4如何釋放項目資源？什么時候釋放項目資源？
4.5為什么要測量客戶滿意度，如何測量客戶滿意度？
4.6項目交接(jie)及知識(shi)管(guan)理

（三）運用MS Project管理項目
1、啟動階段Project軟件的應用
.微軟公司企業項目管理解決方案概述
.通過Project 2010創建項目啟動信息；
.Project 啟動中“項目章程”的說明；
.初始完整的Project 頁面，確認啟動項；
.在Project中確定項目基礎信息與主要階段；
.設置基于企業的項目整體日歷標準、個性化日歷；
2、計劃階段Project軟件的應用
.在MS Project中創建.BS與進度表；
.關于.BS控制賬戶和工作包的定義、.BS編碼方式；
.關于項目生命周期、階段、過程在Project中的應用；
.Project中任務、任務屬性和Project活動定義；
.里程碑任務的意義和設置、周期性任務設置方式；
.在Project中給活動排序（FS/SS/FF/FS）；

3、執行&監控階段Project軟件的應用
.Project 2010資源創建與分配
-用Microsoft Project Professional的智能調度引擎優化資源分配
.在Project中進行成本的有效管理；
-Project中如何添加成本域；
-設置資源費率；資源累算成本；查看資源信息；
-在Project中成本（工期）警示燈設置；
.單機版中Project任務信息的備注項與風險控制運用；
-基于關鍵任務顏色定義關注高風險任務項；
.MS Project中如何監控項目實施；
-設置比較基準、進度、成本的更新；
-運用Project制作不同格式的信息給相關干系人；
-Project常用視圖與項目跟蹤與控制
-客戶公司實際項目案例演練；
4、驗收階段Project軟件的應用
.Project軟件中統計報表，工時投入，績效表現分析
.Project軟件中企業模板的建立與維護。
.上機練習(xi)與答(da)疑。

（四）組織項目化管理建設
1、XXX企業級層面的項目管理探討
1.1XXX的訂單項目的分類
1.2XXX的項目經理任命責權范圍以及考核
1.3XXX的訂單項目一般流程，以及流程的裁剪規范
1.4 項目的績效考核的原則
2、交流答疑，并制(zhi)定行動計劃

項目管理實踐培訓班