課程描(miao)述INTRODUCTION
問題解決與復盤技術
日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
問題解決與復盤技術
訓練宗旨:
“*”所教授的(de)(de)(de)(de)關(guan)(guan)鍵性的(de)(de)(de)(de)思(si)維(wei)(wei)技巧(qiao),早已成(cheng)(cheng)為國際(ji)通(tong)行的(de)(de)(de)(de)商(shang)務思(si)維(wei)(wei)語(yu)言,在(zai)世(shi)界財富500 強(qiang)中(zhong)超(chao)過200 強(qiang)企業500 多萬(wan)人(ren)次(ci)參(can)與(yu)(yu)學(xue)(xue)習培訓。此課程曾(ceng)經受(shou)到無數智慧人(ren)群的(de)(de)(de)(de)有(you)力(li)(li)挑戰,歷(li)經26 年而(er)不(bu)(bu)衰(shuai),其成(cheng)(cheng)功(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)秘訣在(zai)于它不(bu)(bu)斷提升(sheng)(sheng)學(xue)(xue)習者(zhe)(zhe)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作效能(neng)——正(zheng)確的(de)(de)(de)(de)思(si)維(wei)(wei)習慣;高度(du)顯現(xian)現(xian)代企業思(si)維(wei)(wei)取勝的(de)(de)(de)(de)關(guan)(guan)鍵技巧(qiao)——無缺陷的(de)(de)(de)(de)思(si)維(wei)(wei)過程;充分(fen)展示新(xin)型領導者(zhe)(zhe)思(si)維(wei)(wei)工(gong)具(ju)的(de)(de)(de)(de)優化組合(he)——最(zui)(zui)可靠的(de)(de)(de)(de)思(si)維(wei)(wei)方(fang)(fang)略(lve)。最(zui)(zui)近的(de)(de)(de)(de)一項研究(jiu)表明(ming),與(yu)(yu)個人(ren)能(neng)在(zai)某種(zhong)(zhong)境況下做(zuo)出70%正(zheng)確率(lv)的(de)(de)(de)(de)判斷相(xiang)比,組織的(de)(de)(de)(de)這種(zhong)(zhong)判斷只有(you)60%的(de)(de)(de)(de)正(zheng)確率(lv)。為了獲得成(cheng)(cheng)功(gong)(gong),你(ni)必須學(xue)(xue)會(hui)(hui)更(geng)有(you)效地學(xue)(xue)習,因此處(chu)理(li)(li)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)(li)開始(shi)變為成(cheng)(cheng)功(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)關(guan)(guan)鍵。通(tong)過課程學(xue)(xue)習,我(wo)(wo)們(men)將(jiang)教會(hui)(hui)你(ni)如(ru)何更(geng)有(you)效地處(chu)理(li)(li)過去和現(xian)在(zai)的(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)種(zhong)(zhong)信(xin)息(xi),如(ru)何面對(dui)未來的(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)種(zhong)(zhong)變化,你(ni)也將(jiang)學(xue)(xue)會(hui)(hui)如(ru)何處(chu)理(li)(li)各(ge)(ge)種(zhong)(zhong)混亂、復(fu)雜的(de)(de)(de)(de)局面,以及如(ru)何在(zai)需要創(chuang)新(xin)的(de)(de)(de)(de)時候(hou)獲得新(xin)的(de)(de)(de)(de)知識。經營(ying)環(huan)境的(de)(de)(de)(de)劇變,管理(li)(li)形(xing)態的(de)(de)(de)(de)改變,我(wo)(wo)們(men)將(jiang)面臨前所未有(you)的(de)(de)(de)(de)挑戰,問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)越(yue)來越(yue)多,問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)越(yue)來越(yue)大,問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)越(yue)來越(yue)難(nan),解(jie)(jie)決問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)成(cheng)(cheng)為企業主管當前最(zui)(zui)重要的(de)(de)(de)(de)課題(ti)(ti)(ti)(ti)。我(wo)(wo)們(men)并不(bu)(bu)是被問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)本身所困擾,而(er)常(chang)常(chang)是被問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)產生(sheng)的(de)(de)(de)(de)原因及解(jie)(jie)決問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)式、方(fang)(fang)法所困擾。本課程解(jie)(jie)決問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)工(gong)具(ju)與(yu)(yu)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)分(fen)析與(yu)(yu)解(jie)(jie)決的(de)(de)(de)(de)步(bu)驟進行有(you)機的(de)(de)(de)(de)整合(he),從而(er)構架完整的(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)分(fen)析與(yu)(yu)解(jie)(jie)決可行方(fang)(fang)案(an)。通(tong)過有(you)針對(dui)性的(de)(de)(de)(de)實作與(yu)(yu)練習,學(xue)(xue)員能(neng)夠在(zai)最(zui)(zui)短的(de)(de)(de)(de)時間(jian)內(nei)迅速(su)改善問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)分(fen)析與(yu)(yu)解(jie)(jie)決的(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)(li),提高問(wen)(wen)題(ti)(ti)(ti)(ti)分(fen)析能(neng)力(li)(li),提升(sheng)(sheng)決策水平。
課程目標:
轉變思維,面對問題,建立學員面對問題時的正確心態與態度;
對經理人不斷面臨的種種困擾提供了高效的解決方案,其提供的思維技巧能幫助經理人找出關鍵的問題并集中思考、解決這些問題。
在基于事實(并不是猜測或假設)的基礎上解決所關注的事件并澄清錯誤信息;
找出情況不佳或表現良好的真實原因,并確定解決方案和改進措施;
通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施;
可以更加清晰地進行交流,從而更加有效地利用人力和時間。
掌握系統性思維方式的學習與鍛煉;提供系統的、整體的問題分析方式與解決架構;
運用系統性思考、科學的對比法找出最可能的原因與機會,然后在事實基礎上審核可能的原因,避免管理者因抓不住主要問題而浪費有效工作時間;
掌握分析問題的思路、方式、方法;以積極態度尋找解決問題的方法,制定解決方案;
掌握對問題、經驗進行總結、歸納與提煉的技巧,以助培養遇事能舉一反三的能力;
指導學員問題分析的有效技巧,提高決策質量;
學會處理復雜問題原則性把握和理性思維,幫您從現象分析中發現關鍵的問題,確定關注焦點,確立優先順序,采取有效措施,設定優先順序;
導入問題管理的觀念與實務流程,冀使學員完成培訓之后即能學以致用,解決問題。
掌握(wo)復盤(pan)與反(fan)思的(de)技(ji)術
課程特色:
透過講師深入淺出、幽默風趣、見解獨到的講演,使學習輕松愉快。
講師行業經驗豐富,可針對實際狀況進行解析。
授課講師豐富的實務經驗與操作手法使學員能即學即用。
針對個案進(jin)行分析與研究,理(li)論與實務(wu)能(neng)充分結合
培訓對象:中高層管理人員
授課時數:2天(tian)12小時(每天(tian)AM9:00-12:00,PM13:30-16:30)
課程大綱:
第一單元:轉變思維面對問題
什么是以問題為導向的思維模式?
組織學習的障礙
局限思考
歸罪于外
缺乏整體思考的主動積極
專注于個別事件
煮青蛙的故事
從經驗學習的錯覺
問題處理的三大難題
責任不明
狀況不明
缺乏技術
失敗的問題解決歸因
未明確定義問題,就妄下解決方案
未分析現狀,就憑經驗下解決方案
缺乏總體思考
未明確訂立改善的目標與解決對策
對于決策之執行成果未做追蹤確認
*的應對模式
跨功能協作
靈感運氣不可侍,真刀真*真功夫
健康檢查好預防,項目管理才有效
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
第二單元:系統性思維方式的學習與運用
什么是系統思維?
無處不在的“系統”
從“思考系統”到“系統思考”
系統思維是一種高級的復雜性思維方式
系統思維的8大法則
整體法則:局部的簡單疊加不等于整體。
大局法則:戰略上的問題不可能通過戰術手段來改變。
長遠法則:不謀萬世者不足以謀一時。
要素法則:重要的少數制約整體的行為。
聯系法則:事物之間的聯系比事物本身更重要。
結構法則:結構決定系統的性質和功能層次法則:相同的要素在不同的層次上價值不同。
系統法則:以簡馭繁,化繁為簡的方法。
系統思維
系統思維的淵源
系統思維基模
系統思維工具
系統思維在問題分析解決中的重要性
系統思考與問題解決案例研討
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
第三單元:問題發現與情景分析
何謂問題,問題的定義
發現問題的關注焦點
工作上的困擾點
上級主管的關注點
客戶經常的抱怨點
市場競爭的策略點
質量,成本、交期、安全、員工士氣
發現問題的必要條件
要有目標意識
要有實現目標的強烈欲望
對計劃有明確的規劃范圍、時程進度與管制要點。
能對工作建立標準
能衡量實際績效,確定偏差范圍
能說出達成目標的路徑與方法
讓假設成為結論的*要素—證據
問題的型態
發現型問題的特性與分析
目標型問題的特性與分析
發展型問題的特性與分析
重要性問題的特性與分析
急迫性問題的特性與分析
引導問題意識創造改善空間
培養觀察力發掘問題之所在
能看出問題型態或者關連
能判斷問題或例外事件的因果關系
能導出邏輯性的結論
對事情發生前的警訊有所注意
培養習慣,多問幾個“為什么”
問題分析與解決流程
方法、工具、理論
方針與價值
人員、組織、環境
問題狀況與問題環境
現象并不是問題
假設并不是結論
案例分析
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
第四單元:現狀評估與問題確認
問題結構與組織結構
依據現實狀況之不滿找尋改善主題
腦力激蕩法如何運用
法運用的原則與效用
管理常用圖表分析(數據表述法)
如何進行問題描述
具體有內容的描述企業要解決的問題
清楚列舉問題涉及的各方面信息
運用5W2H描述問題
模糊陳述
差距陳述
差距與原因陳述
如何掌握信息
如何將問題具體化
將「問題」焦點屬性分類
問題」的數據性分類
認知「問題」的思維技巧既注意事項
問題分解與確認的方法
不斷提出假設、進行修正的"尋寶游戲
使用樹形圖分解描述問題
問題圖:假設判斷
邏輯圖:判斷相關原因
案例運用演練
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
第五單元:問題原因分析與真因確認
問題冰山
問題原因的追根究底
問題的核心原因探究
問題分析的應用工具
特性要因圖法
關連圖法
系統圖法
問題樹法
真因確認的工具與方法
排除法
關連圖法
柏拉圖法
相關統計方法
檢查表
全景案例運用演練
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
小組發表
第六單元:決策的選定與行動預估、執行、檢討
決策的工具運用
*與垂直思考差異
決策矩陣法
十等級法
加權指數法
決策的可行性分析
決策的具體化
擬定完整項目計劃之方法
項目計劃進度與預算控管
確定必要任務、職責及時限
決策潛伏問題的分析
預估行動將遇的障礙
建立問題分析與決策的良性循環
如何斷定決策實施成效
建立執行成效偏失防范機制
決策執行調整的方法
全景案例運用演練
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
小組發表
第七單元:復盤與反思-計劃制定與執行
什么是復盤
是一種機制化和系統化的總結反思
復盤的技術
回顧目標,時刻別忘了當初出發的目的,需要一遍一遍地回顧和澄清
對照當初的目標回顧過程評估結果
刨根問底分析原因(成功的關鍵因素+失敗的關鍵)
總結規律和反思,并制訂下一步行動計劃
需要實施哪些新舉措
需要繼續哪些舉措
叫停哪些舉措
計劃制定技巧
計劃分析的步驟是什么?
每個步驟的關鍵點是什么?
建立執行成效偏失防范機制
要實現目標的行動關鍵步驟
在每個關鍵步驟中的潛在問題或機會。
產生的可能原因是什么?
計劃執行技巧
如何預防執行過程中可能出現的問題
強化管理、提升執行力
及時掌控、檢討修正計劃
及時反饋、充分溝通。
計劃與執行檢討表
理論講授
小組討論
案例討論
問題解決與復盤技術
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