課程(cheng)描述INTRODUCTION
跨部門溝通與團隊協作培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
跨部門溝通與團隊協作培訓
【課程介紹】
研究表明,我們工作中70%的錯誤是由于不善于溝通,或者說是不善于說話和溝通造成的。只有與人良好的溝通,才能為他人所理解;只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息;只有與人良好的溝通,才能獲得他人的盡力相助。
為什么部門之間溝通的變得如此費力?為什么一件事情由一個部門主導,另外的卻在觀望?不主動與其配合和協作?部門之間為甚如同有厚厚的部門墻存在?如何打通這些部門墻?
解決跨部門溝通的問題,首先需要提升自身的溝通技能和EQ水平。管理者應掌握帶領
團隊、尤其是跨部門的建設團隊、發展跨團隊的團隊建設能力、處理沖突和帶領團隊
的技能。
本(ben)課(ke)程結(jie)合工作實際和溝通技(ji)術,幫助學(xue)員(yuan)克(ke)服部(bu)門(men)間(jian)的溝通障礙(ai)、突破溝通瓶頸,采用模(mo)擬演練,在溝通中(zhong)達成(cheng)(cheng)團隊的統一(yi),提(ti)升企(qi)業運(yun)作效率,增進企(qi)業的凝聚力和目標的達成(cheng)(cheng)。
【授課對象】
管(guan)理人(ren)員必備的技巧(qiao)課程(cheng),適用與(yu)企業各級(ji)經(jing)理、技術(shu)人(ren)員、主管(guan)與(yu)員工
【授課方法】講授、討(tao)論(lun)、活動,室內(nei)進行(xing)
【課程大綱】
一、跨部門協作的障礙分析(1.5h)
組織分工不明確
存在部門職能的模糊地帶
思考:為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?
不容忽視的“部門墻”
客觀存在的個體差異
跨部門協作困難
溝通的能力與技巧
思考:跨部門溝通中最重要的兩個字是什么?
橫向的溝通的機制不健全
分享:有制度沒有制度
企(qi)業文化有待打造
二、提升自身溝通技能和EQ水平(3h)
不同性格的溝通特點
與老虎型的溝通
與孔雀型的溝通
與貓頭鷹型溝通
與綿羊型的溝通
九型人格特點分析
有效溝通的四個基本法則
同類型的傾聽所產生的溝通問題
高效傾聽的過程與好處
無法專心傾聽的原因
有效傾聽的技巧
創造好的傾聽環境
EQ高手的特質
EQ高手的技能
三、跨部門溝通十招技能分享(1.5h)
倡導良好的文化
重新調整組織分工
梳理模糊地帶
樹立共同的團隊目標
如何提升會議的質量
搭建跨部門溝通的橋梁
如何推倒“部門墻”
建立完善的責任體系
建立強大的信息平臺
完善溝通制度
四、應用 Think On Your Feet 提升表達力(1.5h)
你碰到過這樣的情況嗎?
我說的,人家不愿意聽,不認可
我說的,別人記不住
我想說,但是說不清楚
我說話時總是忘記自己下面該說過什么
*三原則
組合說服力的六種計劃:
時間——通過時間
環球——通過地點
三角——通過方面
變焦鏡計劃——通過視野
鐘擺計劃——通過極端
收益計劃——通過益處
充實思想的四種二級計劃圖景二級計劃
正反二級計劃
骨牌二級計劃
5W二級計劃
五、跨部門溝通問題與沖突的處理(1.5h)
如何面對沖突的管理
沖突的原因分析
沖突處理的五種策略
沖突案例分析
沖突處理的雙贏原則
哈佛談判法在沖突中的應用
文化差異帶來的沖突處理
屢次溝通沒有結果怎么辦?
遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
大家都是平行部門,不配合怎么辦?
對其他部門工作不了解,甚至持否定態度怎么辦?
本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
跨部門沖突就一定需要回避嗎?
跨部門協作的五原則
增進跨部(bu)門協(xie)作的三種“軟機(ji)制”
六、團隊協作的沙盤模擬活動(沙漠掘金)(3h)
沙漠掘金是一個模擬的團隊任務類型的沙盤課程
以(yi)5—6人為一(yi)個(ge)團(tuan)(tuan)隊來參加,在一(yi)張模(mo)擬(ni)的(de)(de)地(di)圖(tu)上(shang),每(mei)(mei)(mei)一(yi)格代表(biao)一(yi)天(tian)(tian)的(de)(de)行(xing)程。任(ren)務(wu)目標(biao)是從大本(ben)營出發(fa),到達(da)指定地(di)點“大山”,并按照規則(ze)要求(qiu)帶回一(yi)定數(shu)量的(de)(de)“金幣”。有很多條通向“大山”的(de)(de)道路(lu),出發(fa)之前(qian)每(mei)(mei)(mei)個(ge)小組都將獲得價值相(xiang)等的(de)(de)資源,在每(mei)(mei)(mei)天(tian)(tian)的(de)(de)路(lu)上(shang)團(tuan)(tuan)隊將根據不同的(de)(de)氣象、地(di)形、事件消耗不同數(shu)量的(de)(de)資源。在溝通中達(da)成團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)統一(yi),齊心協(xie)力(li)把握住機遇(yu)。
跨部門溝通與團隊協作培訓
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