課程描述INTRODUCTION
跨部門協作與溝通 培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門協作與溝通 培訓
課程對象:部門經理(li)/主(zhu)管(guan)(guan),職能經理(li),技術經理(li),班組長,中高(gao)層管(guan)(guan)理(li)者,其他相關人員。
課程背景:
跨部(bu)門(men)溝通(tong)和配合不順(shun)利,存在部(bu)門(men)墻(qiang)是企業(ye)干部(bu)提(ti)到最(zui)多的(de)問題(ti)之一,如何理(li)清跨部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)配合協作(zuo)和溝通(tong)的(de)思(si)路(lu),掌握跨部(bu)門(men)跨崗位(wei)溝通(tong)協作(zuo)的(de)方(fang)法技巧,是本課程的(de)目的(de)。
課程收益:
.理解跨部門溝通協作困難的原因
.掌握橫向協作協調機制的建立方法
.掌握溝通中傾聽,表達,計劃準備的方法
.掌握人際關系建立的方法
.掌(zhang)握橫向領導力(li)和項目管理能力(li)的重(zhong)要方法工(gong)具
課程大綱:
一、為什么跨部門橫向溝通困難重重?
1.邊界模糊:處于初級階段,來不及確立邊界或領導有意識模糊管理
.流程不清:企業往往存在職能流程清晰,銜接流程不清的現象
2.有責無權:需要其他部門配合協作,但推動者無權管理協作者
3.差異沖突:文化、觀念、方法、個性、立場差異,導致溝通協作摩擦
4.人事混淆:人情法則喧賓奪主,看人看關系辦事阻礙協作
5.地盤意(yi)識:部門(men)利益導致的各(ge)自(zi)為政(zheng),畫(hua)地為牢,惡性競爭
二、協作機制與文化
1.概念澄清:跨部門協作是以流程規則為主還是人際關系為主?
2.邊界清晰:理清職能和崗位職責,避免三個和尚沒水吃的現象
3.流程銜接:面對市場客戶,如何實現端對端流程無縫銜接?
4.協調機制:對于流程之外或異常,如何建立問題協調和裁決機制?
5.接口機制:如何避免多頭和無序,建立有序的協作接口機制?
6.互管機制:如何建立互幫互管機制,避免扯皮推諉現象?
7.協同文化建設
.設法提高員工整體意識和服務意識
.倡導互為客戶意識和服務意識
.開展內部客戶評價活動
.建(jian)立內(nei)部服務(wu)市場化機制
三、協作項目專項管理
1.建立組織:如何通過項目團隊,將松散的工作協作納入正式的工作組織管理?
2.爭取權利:如何向領導爭取必要的管理權力和項目利益?
3.有效規劃:如何將協作事項與各部門利益有機結合,爭取各部門的*支持?
4.推動管理:如何通過細化動作管理,變被動協作為主動配合,推動有效執行?
5.溝通協調:如何善用(yong)人(ren)際關系和溝通技(ji)巧,促進各部門當事人(ren)對(dui)協作項目支(zhi)持配合?
四、借力領導支持
1.借權威:相持不下,無權管理其他人時,如何借力領導授權和裁決?
2.借資源:沒有資源和利益無法推動工作,如何向領導請求資源?
3.借時間:如何請領導到現場站臺,支持,鼓勵?
4.借能力:方向迷茫猶豫不決時,如何借力領導智慧和判斷?
5.借(jie)面子:如何利用領導(dao)面子激勵(li)協(xie)作(zuo)人員?
五、建立良好人際關系
1.人際關系心理學:如何理解人人心里的那本情感賬戶?
2.人際關系心法:獲得好關系,如何從理解到接受到關心?
3.加深關系的方法:隨手存款可以做的事。
4.警惕(ti)關系紅(hong)燈(deng):平時應(ying)避免哪(na)些取款事項?
六、溝通方法技巧
1.打動人的兩大因素:憑什么我要配合你?
2.兩個事實:情緒比理智來得快,人心比真相顯得重要
3.通用溝通技巧
.溝通效果:如何理解肢體,語音,文字對溝通效果的影響程度?
.區分事實與評價的方法
.非暴力溝通的表達方法
.傾聽:識別表面意思和內在需要
4.橫向溝通:讓人感覺良好配合你的四個方面
.合作共識的溝通句型
.討論方案的溝通方法
.委托辦事的表達方式
.跟蹤過程的方式技巧
.反(fan)饋感謝(xie)的方式句型(xing)
七、橫向協作項目管理能力
.從目標到任務的分解方法
.信息和溝通管理方法
.風險識別與管理方法
.工(gong)作進度動態管理方法(fa)。
跨部門協作與溝通 培訓
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