課程描述INTRODUCTION
Excel數據處理培訓
日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱(gang)Syllabus
數據處理培訓課程背景:
中國企業轉型發展中,技術創新和全球金融危機時刻促動著轉型中的我國企業管理去經歷更為深刻的變革。
企業如果要在瞬息萬變的市場競爭環境中站穩腳跟、立于不敗之地,一方面要積極向外開拓市場,努力保持競爭優勢,另一方面應苦練內功,有效地實施管理控制。為了加強對企業活動的管控,企業管理人員應在業務活動發生的過程中隨時記錄、
匯總和分析各種財務、業務數據,以便及時發現并解決所存在的問題,并進一步對可能發生的風險提前預警,從而可以有針對性地采取應對措施。
由于當(dang)今社會企業的(de)(de)經營環(huan)境發生了深(shen)刻的(de)(de)變化,經營活(huo)動(dong)的(de)(de)內(nei)容(rong)日益豐富也日益復雜,因此(ci)管(guan)理人員(yuan)僅靠傳統(tong)的(de)(de)手工(gong)計算方法(fa)開(kai)展管(guan)理工(gong)作難以(yi)滿足有效地加強企業管(guan)控的(de)(de)需要。
數據處理培訓課程宗旨:
降低工作差錯—Excel是一款使用方便且功能強大的電子表格軟件,通過建立電子表格模型,可以大幅度降低企業辦公人員日常工作中出現的差錯。
提升工作效率—學會以Excel為工具對財務、業務、人事等數據進行記錄、匯總和分析的方法和技巧,可以大幅度提升工作效率,事半功倍地解決各種問題。
發現管理問題—利用Excel提供的工具對財務、業務、人事等數據進行匯總、分析,可以抽絲剝繭,迅速發現管理問題。
加強管理控制—利用Excel提供的工具,可以迅速發現管理問題,還可以對企業各項財務、業務指標的走勢進行預測,從而加強企業管控。
降(jiang)低企業(ye)成本(ben)—利用Excel提供的工具,既可(ke)以(yi)及時發(fa)現管(guan)理問題,堵塞管(guan)理漏洞,從而避免不必要(yao)的成本(ben)、費用的發(fa)生,也可(ke)以(yi)提升工作效率,間接(jie)降(jiang)低企業(ye)成本(ben)。
數據處理培訓課程特色:
循序漸進—鑒于當下企業辦公人員對諸多Excel應用并不熟練的現狀,我們從基礎講起,循序漸進地進行教學。
案例豐富—純純粹的理論教學很難讓學員將所見所學與實際工作聯系起來。為此,莊老師精心選擇了諸多案例,定能給各位學員良好的啟迪。
知行合一—知道不一定能做(zuo)到(dao),莊老師(shi)后(hou)續的微咨詢(xun)課程(cheng)可以(yi)更加有針對性地提供企業(ye)現實管理問題(ti)的答(da)疑解惑(huo)。
數據處理培訓課程大綱:
數據處理培訓一、數據輸入與編輯操作
數據輸入的快捷方法
輸入數據的有效性審核
下拉式列表輸入的設計
選擇性粘貼操(cao)作與應用
數據處理培訓二、公式、函數與名稱應用
公式輸入規則與編輯操作
單元格引用方式及公式快速復制
函數應用的基礎知識
名稱的創建與應用
·創建名稱的三種方式
·名稱應用實例
實際應用1:使用名稱的交集功能查詢數據
實際應用2:應用名稱交集建立動態查詢
數組公式及其應用
實際應用1:進貨統計
常用函數應用實例
·Sum(求和)函數/Average(求平均值)函數
實際應用1:員工年度考核成績統計
實際應用2:員工毛利統計
·If(條件)函數
實際應用1:IF函數自動登帳
·Sumif(條件求和)函數/Countif(條件計數)函數
實際應用1:銷售人員業績統
·Vlookup(列查找取數)函數/Hlookup(行查找取數)函數
實際應用1:個人所得稅稅率查詢
實際應用2:員工信息查詢
·LEN/LENB/LEFT/RIGHT/MID/TEXT文本處理函數
實際應用1:從身份證號碼提取基本信息
實際應用2:分離科目編碼和科目名稱
·Count(數字計數)函數/CountA(非空單元格計數)函數
實際應用1:已領工資人數統計
實際應用2:資料完整度檢查
·Row(行號)函數/Column(列號)函數
實際應用1:員工檔(dang)案查詢
數據處理培訓三、數據組織與內容整理
數據清單樣式與特
數據排序的操作
·數值單字段排序
·按漢字筆畫排序
·自定義次序排序
·多關鍵字排序
·引入輔助列實現可恢復
數據篩選的操作
·自動篩選
·高級篩選
條件區域設置
在條(tiao)件(jian)區域使用通配符
數據處理培訓四、數據顯示格式的設置
內置數字格式的設置
·數值型數據的不同內置格式
·日期和時間型數據的不同內置格式
自定義數字格式的設置
·自定義格式代碼設置
·自定義格式案例
實際應用1:自定義準考證
實際應用2:設置自定義貨幣格式
實際應用3:縮放數字
實際應用4:隱藏某些數據
條件格式的設置
實際應用1:不同數值區間設置不同格式
實際應用2:隱藏區域內的零值
實際應用3:顯示超過平均值
實際應用4:顯示最小的三個
實際應用5:特殊顯示周末日期
實際應用6:判斷身份證號是否符合規則
實際應用(yong)7:設置隔行(xing)著色效果
數據處理培訓五、數據圖表的制作
圖表的類型
·柱狀圖
·條形
·折線圖
·餅圖
……
數據圖表的創建方法
·獨立工作表圖表
·嵌入式圖表
·不連續區域制作圖表
數據圖表的編輯與設置
·熟悉圖表中各部分名稱
·數據圖表的編輯與設置
復雜數據圖表的制作
·組合圖
實際應用1:預算執行情況
·雙軸圖
·復合餅圖
實際應用1:售后一年客戶維修情況反饋
·VLOOKUP和復選框做動態圖表
實際(ji)應(ying)用(yong)1:管(guan)理費(fei)用(yong)分析
數據處理培訓六、數據匯總與分析方法
數據的分類匯總
·簡單分類匯總
·多重分類匯
·SUBTOTAL函數對篩選數據動態匯總
數據的合并計算
·利用公式的“三維引用”實現多表數據合并
·按位置進行合并計算(多工作表數據匯總)
·按分類進行合并計算(多工作表數據匯總)
數據的透視分
·簡單數據透視表
·百分比數據透視表(結構分析)
實際應用1:銷售結構占比
·數值分段統計
實際應用1:銷售金額分段統計
·日期分段統計
實際應用1:自動生成月度、季度報表
·插入計算字段(自定義指標)
實際應用1:自動(dong)計(ji)算銷售提成
數據處理培訓七、綜合應用案例練習與講解:
建立銷售管理及業績評估模型
·數據錄入
·查找數據
·分類匯
·數據透視
·銷售排名
·績效獎金計算
存貨ABC管理模型
·存貨ABC分類自動標識
·自動生成存貨ABC分類結
·自動生成存貨ABC分類圖
管理費用多維度分析與動態圖表
·數據匯總透視(多重合并計算數據區域
·構成分析(數據透視表及數據透視圖)
·變化趨勢分析
數據處理培訓師介紹:
資歷背景:
國際注冊內部審計師 會計師 Excel數據處理專家 實戰財務管理培訓專家 莊老師從事財務、審計工作長達16年之久,擁有多年集團企業財務、審計部門負責人的工作經驗、現任多家民營企業財務顧問,基礎扎實、經驗豐富。
擁有會計師、國際注冊內部審計師資格。熟悉財務、審計、稅收、企業內部控制與風險管理工作。 莊老師辦公軟件應用能力非常強,特別是Excel,人稱“Excel魔術師”。莊老師可以利用Excel建立各類數學模型、開發各類小型軟件。
莊老師(shi)自主開發的會(hui)捷通一鍵式報告生成軟(ruan)件、快捷寶Excel工具集很受(shou)市場歡(huan)迎。 莊老師(shi)熱愛祖(zu)國(guo)傳統文(wen)化,業余還從事國(guo)學義(yi)務教(jiao)育工作,擁(yong)有(you)多年國(guo)學教(jiao)育經驗,文(wen)化底蘊深厚。
實戰經驗:
江蘇盛世水業發展有限公司 財務總監
北京華聯綜合超市有限公司上海公司 財務負責人
南京中脈科技集團 集團計劃財務部、審計部負責人,
外派財務總監(湖南中脈)(中國500強知名企業)。
新麗華企業集團 裝飾業態財(cai)(cai)務負責人(ren),集團財(cai)(cai)務管理部負責人(ren)(“中(zhong)國民(min)營企業500強(qiang)”前(qian)200名)
授課風格:
老師的課程講授;30%的案例分析;30%的分組演練與點評;信奉好的課程是設計出來的。
課件內容(rong)包括講義,互動案例設計(ji),點評角度設計(ji),運用操作手(shou)冊(ce)等六大部分,充滿激情與抑揚頓(dun)挫的演講非常具(ju)有(you)沖(chong)擊(ji)力,多年(nian)的咨詢業經(jing)驗和(he)豐(feng)富的案例使莊老師(shi)的課程(cheng)充滿實(shi)用性(xing)和(he)實(shi)戰性(xing)。
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已開課(ke)時間Have start time
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