合同(tong)如何(he)存檔(dang)？如何(he)使用？如何(he)去評估合同(tong)？
首先是合同歸檔方面。一般合同(tong)的(de)(de)歸(gui)檔部門是(shi)在(zai)采(cai)購部，也有(you)公司建立了統一的(de)(de)文控(kong)中(zhong)心，進(jin)行管(guan)理統計分類和一些整(zheng)理工作，大家(jia)可以在(zai)電腦上進(jin)行信息化的(de)(de)檢索快(kuai)捷方(fang)(fang)向，在(zai)歸(gui)檔合同(tong)過(guo)程(cheng)中(zhong)，一定要給合同(tong)建立編(bian)號制度，目的(de)(de)就(jiu)是(shi)防止合同(tong)的(de)(de)遺失(shi)(shi)，同(tong)時也方(fang)(fang)便找尋(xun)，高效(xiao)快(kuai)捷，否(fou)則的(de)(de)話拿來一堆可能你(ni)自(zi)己都頭蒙(meng)頭大了，可能在(zai)這(zhe)個登記過(guo)程(cheng)中(zhong)要做到，尤其是(shi)變更履歷方(fang)(fang)面(mian)，沒有(you)的(de)(de)、換版本(ben)的(de)(de)，該(gai)封(feng)號的(de)(de)就(jiu)封(feng)號，該(gai)封(feng)存(cun)的(de)(de)就(jiu)封(feng)存(cun)，該(gai)消(xiao)耗(hao)的(de)(de)就(jiu)消(xiao)耗(hao)，一定要隨(sui)時發現問(wen)題隨(sui)時做，合同(tong)的(de)(de)管(guan)理方(fang)(fang)面(mian)一旦拖延，很容易發生遺忘，丟失(shi)(shi)甚至(zhi)是(shi)出(chu)錯。
另外合同管理方面，一定不要隨意的泄露合同涉及的商業秘密，這(zhe)(zhe)是(shi)最基本的要(yao)(yao)(yao)求，也是(shi)紅(hong)線，誰踩(cai)誰遭殃(yang)，畢竟這(zhe)(zhe)涉及(ji)到公司的利(li)益(yi)，小伙(huo)伴們一定要(yao)(yao)(yao)重視。最后就(jiu)是(shi)關于合(he)同(tong)的借(jie)閱(yue)，要(yao)(yao)(yao)明確(que)好合(he)同(tong)借(jie)閱(yue)時間，包(bao)括要(yao)(yao)(yao)求，做好借(jie)閱(yue)流轉，包(bao)括后期合(he)同(tong)的歸還工作，目的就(jiu)是(shi)防控合(he)同(tong)泄密(mi)以及(ji)丟失風險，切實做到合(he)同(tong)管理好，這(zhe)(zhe)個(ge)基本工作一定是(shi)目的。
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