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中國企業培訓講師

倉庫定期盤點的重要性

 
講師:王深 瀏覽次數:2371
 臨近年底,很多倉庫逐漸開始盤點,但很多企業認為盤點只是走形式,既費時費力,又得不到很好的效果,倉庫庫存真的不重要嗎?盤點是確定倉庫及其他地方現有材料的實際數量,而對物料的現有庫存數量加以清理。作為物流的中心,一切生產物資收發都必須經過倉庫的流轉。倉庫要在平時的工作中做到單據齊全,有據可查。倉庫的工作

臨近年底,很(hen)(hen)多倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)逐漸開始盤(pan)點(dian),但很(hen)(hen)多企業認(ren)為(wei)盤(pan)點(dian)只是(shi)走(zou)形式,既費時費力,又得不到很(hen)(hen)好的(de)(de)效果,倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)庫(ku)(ku)存真(zhen)的(de)(de)不重要(yao)嗎?盤(pan)點(dian)是(shi)確定倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)及(ji)其他地方現有材料的(de)(de)實際數量,而對(dui)物(wu)料的(de)(de)現有庫(ku)(ku)存數量加以清理。作為(wei)物(wu)流的(de)(de)中(zhong)心,一切(qie)生產物(wu)資收發都必須經過倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)的(de)(de)流轉。倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)要(yao)在平時的(de)(de)工(gong)作中(zhong)做到單據齊全(quan),有據可查(cha)。倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)的(de)(de)工(gong)作,就(jiu)是(shi)反(fan)映實物(wu)真(zhen)實全(quan)面的(de)(de)流轉過程。倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)盤(pan)點(dian)的(de)(de)重要(yao)性(xing)如(ru)下(xia),

一、減少錯誤的(de)(de)發生(sheng)。由于(yu)物料的(de)(de)不(bu)斷收發,隨著時間的(de)(de)推移,不(bu)可(ke)避免(mian)的(de)(de)就會(hui)出(chu)現(xian)差異和錯誤。庫(ku)存可(ke)以確定現(xian)有的(de)(de)材料數量,糾正(zheng)賬目(mu)不(bu)一致(zhi)的(de)(de)現(xian)象,不(bu)會(hui)因賬面錯誤而影響正(zheng)常的(de)(de)生(sheng)產計劃。

二(er)、計算損益。企業的損益與材(cai)(cai)(cai)料庫存密切相關(guan),材(cai)(cai)(cai)料庫存金額的正確性,決定于存量和單價的正確性。因(yin)此,為了獲得損益的正確性,必(bi)須對現(xian)有的材(cai)(cai)(cai)料數量進行盤點。

三、查(cha)漏補缺。采購部(bu)門(men)因(yin)(yin)工作(zuo)遺漏而錯(cuo)過(guo)的(de)(de)(de)(de)訂單,可(ke)以(yi)通過(guo)盤點(dian)(dian)來進行補救。一(yi)(yi)(yi)(yi)般(ban)(ban)倉庫(ku)(ku)的(de)(de)(de)(de)快遞和(he)實(shi)(shi)物(wu)(wu)必(bi)須每天結算,但在大多數(shu)企業(ye)中(zhong),每天結算的(de)(de)(de)(de)可(ke)能(neng)性很(hen)小,主要(yao)(yao)原(yuan)因(yin)(yin)是(shi)文件不(bu)完整(zheng)(zheng)。另一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)重要(yao)(yao)原(yuan)因(yin)(yin)是(shi)工作(zuo)量太大,企業(ye)提供(gong)的(de)(de)(de)(de)人力(li)、物(wu)(wu)力(li)、資源無法完成這項繁(fan)重的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)。為了盡可(ke)能(neng)的(de)(de)(de)(de)使賬(zhang)目與實(shi)(shi)物(wu)(wu)一(yi)(yi)(yi)(yi)致,并(bing)與財務要(yao)(yao)求一(yi)(yi)(yi)(yi)致,財務部(bu)門(men)一(yi)(yi)(yi)(yi)般(ban)(ban)要(yao)(yao)求倉庫(ku)(ku)每月清點(dian)(dian)一(yi)(yi)(yi)(yi)次(ci),以(yi)滿足快捷要(yao)(yao)求。在這里,財務部(bu)門(men)和(he)倉庫(ku)(ku)部(bu)門(men)、生產(chan)管理部(bu)門(men)每個(ge)季度進行一(yi)(yi)(yi)(yi)次(ci)盤點(dian)(dian),最重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)是(shi)半年盤點(dian)(dian)和(he)年底盤點(dian)(dian),庫(ku)(ku)存(cun)是(shi)一(yi)(yi)(yi)(yi)項日常工作(zuo),是(shi)會(hui)(hui)計(ji)與實(shi)(shi)物(wu)(wu)之(zhi)間的(de)(de)(de)(de)聯系點(dian)(dian)。當發現(xian)會(hui)(hui)計(ji)與實(shi)(shi)物(wu)(wu)之(zhi)間存(cun)在差異時,有(you)必(bi)要(yao)(yao)找出原(yuan)因(yin)(yin)并(bing)做出處(chu)理結果(guo)。不(bu)同的(de)(de)(de)(de)處(chu)理結果(guo)是(shi)由不(bu)同的(de)(de)(de)(de)原(yuan)因(yin)(yin)得(de)到的(de)(de)(de)(de),主要(yao)(yao)處(chu)理結果(guo)包括會(hui)(hui)計(ji)調整(zheng)(zheng)、補充(chong)文件、交易損失,賠償損失,但值(zhi)得(de)一(yi)(yi)(yi)(yi)提的(de)(de)(de)(de)是(shi),目前(qian)很(hen)多倉庫(ku)(ku)都有(you)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)現(xian)象,為了防(fang)止庫(ku)(ku)存(cun)中(zhong)出現(xian)不(bu)必(bi)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)現(xian)象麻煩(fan)。盤點(dian)(dian)走了形(xing)式,缺乏實(shi)(shi)際的(de)(de)(de)(de)意義。



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王深
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