倉庫管理的價值可以(yi)概(gai)括(kuo)為三點(dian):準確(que)、效率、安全。
第一點:準確(que)。倉庫的準確(que),主要體(ti)現在數據(ju)的準確(que),包含操作及庫存的準確(que)。在控制準確(que)率方(fang)面(mian)主要體(ti)現在數據(ju)錄入、文件管理、稽核監督三(san)方(fang)面(mian):
一、數(shu)據錄(lu)入。在這(zhe)方(fang)(fang)面主要體現為(wei)做賬(zhang)(zhang)方(fang)(fang)式,倉庫記(ji)賬(zhang)(zhang)方(fang)(fang)式分為(wei)手工賬(zhang)(zhang)和(he)電子賬(zhang)(zhang)兩大類(lei)。
1、手工(gong)賬為(wei)最原(yuan)始的記(ji)賬方式,初期為(wei)流(liu)水賬。
2、復(fu)式(shi)記賬(zhang)。所(suo)謂復(fu)式(shi)記賬(zhang)就(jiu)是采用類(lei)似(si)坐標(biao)軸這樣的(de)方式(shi),將同一種名稱下的(de)其他信(xin)息一起集中在(zai)一起體現出來。相對(dui)流水賬(zhang),復(fu)式(shi)記賬(zhang)在(zai)一定程度上提高了效率。
二、文件(jian)管(guan)理。在文件(jian)方面,主要(yao)體(ti)現為對(dui)文件(jian)的執行及存檔管(guan)理,執行文件(jian)分為流程文件(jian)及操作(zuo)記錄(lu)文件(jian)。
1、流(liu)程文件(jian)的作(zuo)用為規范操作(zuo),這類(lei)文件(jian)對準(zhun)確率不造成直接影響(xiang)。
2、對準(zhun)(zhun)確率(lv)有(you)直接(jie)影響的(de)(de)(de)主(zhu)要有(you)為操作記(ji)錄軟件(jian),具體(ti)(ti)體(ti)(ti)現為,倉庫(ku)所有(you)涉及物料(liao)(liao)進(jin)出的(de)(de)(de)文(wen)件(jian),這類文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)是確認數(shu)據(ju)是否準(zhun)(zhun)確的(de)(de)(de)重(zhong)要依據(ju),也是最原始的(de)(de)(de)資料(liao)(liao),所有(you)的(de)(de)(de)操作都必須依照文(wen)件(jian)來執行(xing),所有(you)操作及其改動也必須在文(wen)件(jian)上有(you)所體(ti)(ti)現,包括相關人(ren)員的(de)(de)(de)簽名等(deng)。
三、稽核(he)(he)監(jian)督(du)。倉庫管理在稽核(he)(he)和監(jian)督(du)方面,具體(ti)體(ti)現為核(he)(he)對操作記錄及對倉庫進行(xing)盤點(dian)。
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