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中國企業培訓講師

財務部門需不需要做精益改善?

 
講師:張宇 瀏覽次數:2308
 財務部門需不需要做精益改善?答案是肯定的。昨天在法薩的總部,財務部門的時候,看到他們的報告,看到他們辦公室的5S我感覺他是我見過的,開展精益改善活動,財務部門里面是做的最好的,至少是最好之一。為什么這樣講?辦公室的5S抽屜里面,按照定制的要求,東西不能太多,遵守的堅持的最徹底。哪怕幾個月以后才去再次

財(cai)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men)需不(bu)需要(yao)做精(jing)益改善(shan)?答案是(shi)(shi)(shi)(shi)肯定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。昨天在(zai)法(fa)薩的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總部(bu)(bu)(bu),財(cai)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候,看(kan)(kan)到(dao)他(ta)們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)報告(gao),看(kan)(kan)到(dao)他(ta)們辦公(gong)室的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)5S我(wo)(wo)感覺(jue)他(ta)是(shi)(shi)(shi)(shi)我(wo)(wo)見過的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),開展(zhan)精(jing)益改善(shan)活動,財(cai)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men)里(li)面是(shi)(shi)(shi)(shi)做的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)最(zui)好(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),至少是(shi)(shi)(shi)(shi)最(zui)好(hao)(hao)之一(yi)(yi)(yi)。為(wei)什么這樣(yang)講?辦公(gong)室的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)5S抽(chou)屜(ti)里(li)面,按照定制的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)求,東(dong)西不(bu)能太(tai)多,遵(zun)守的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)堅(jian)持(chi)(chi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)最(zui)徹(che)底。哪怕(pa)幾(ji)個(ge)(ge)月(yue)以后(hou)才去(qu)再次檢查,都能夠(gou)堅(jian)持(chi)(chi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)很(hen)好(hao)(hao)。但(dan)是(shi)(shi)(shi)(shi)在(zai)其他(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)有些(xie)(xie)企業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)辦公(gong)室,財(cai)務(wu)做辦公(gong)室的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)5S是(shi)(shi)(shi)(shi)阻力(li)*的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),他(ta)認(ren)(ren)為(wei)資料很(hen)多,理所當(dang)然的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),辦公(gong)室抽(chou)屜(ti)里(li)面都要(yao)堆滿,柜子里(li)面資料也(ye)很(hen)多,他(ta)就有這樣(yang)一(yi)(yi)(yi)種(zhong)這種(zhong)封閉的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)想法(fa),認(ren)(ren)為(wei)我(wo)(wo)就不(bu)一(yi)(yi)(yi)樣(yang),我(wo)(wo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)東(dong)西應該多一(yi)(yi)(yi)些(xie)(xie),但(dan)是(shi)(shi)(shi)(shi)法(fa)薩的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總部(bu)(bu)(bu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men),5S最(zui)小的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)必要(yao)量保持(chi)(chi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)非常(chang)好(hao)(hao)。第二個(ge)(ge)方面是(shi)(shi)(shi)(shi)在(zai)課題的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)匯報。定期的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)開展(zhan)一(yi)(yi)(yi)些(xie)(xie)瓶(ping)頸的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)課題,做改善(shan)他(ta)們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)報告(gao)也(ye)是(shi)(shi)(shi)(shi)非常(chang)不(bu)錯的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),財(cai)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men)向來會發現,生產工廠在(zai)管理活動過程中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)(yi)些(xie)(xie)不(bu)足的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)點。比如說發現在(zai)業(ye)務(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men),在(zai)給(gei)客戶的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)報價出現了一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)異常(chang)情況,導致(zhi)后(hou)面要(yao)提價。因為(wei)報價的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候,按照一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)規則,然后(hou)沒有沒有考慮(lv)另(ling)外一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)維度,導致(zhi)后(hou)面在(zai)核算的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候出現了一(yi)(yi)(yi)些(xie)(xie)偏差,再重(zhong)新給(gei)客戶再提價,這樣(yang)造成一(yi)(yi)(yi)些(xie)(xie)反(fan)饋。

財(cai)(cai)務(wu)部(bu)(bu)門(men)(men)發(fa)現(xian)這(zhe)(zhe)種(zhong)情況(kuang),按(an)照(zhao)一(yi)(yi)些(xie)(xie)其(qi)他(ta)(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)些(xie)(xie)企業的(de)(de)(de)(de)(de)做(zuo)法,就(jiu)是(shi)(shi)對(dui)(dui)相關的(de)(de)(de)(de)(de)責(ze)任或者進行考核,或者說(shuo)把(ba)這(zhe)(zhe)個事情糾正過(guo)來,告(gao)訴大(da)家以后(hou)(hou)要注意。但是(shi)(shi)法薩的(de)(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)部(bu)(bu)門(men)(men),他(ta)(ta)(ta)是(shi)(shi)怎(zen)么做(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)?他(ta)(ta)(ta)要用(yong)(yong)QC的(de)(de)(de)(de)(de)手法對(dui)(dui)這(zhe)(zhe)個事情進行現(xian)狀(zhuang)把(ba)握,把(ba)流程攤開來看,發(fa)現(xian)在一(yi)(yi)些(xie)(xie)環節,一(yi)(yi)些(xie)(xie)流程方(fang)面有一(yi)(yi)些(xie)(xie)漏(lou)(lou)洞(dong),有一(yi)(yi)些(xie)(xie)缺陷,再(zai)(zai)一(yi)(yi)起(qi)來討論對(dui)(dui)這(zhe)(zhe)個缺陷的(de)(de)(de)(de)(de)漏(lou)(lou)洞(dong)怎(zen)么去解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue),防(fang)止再(zai)(zai)發(fa)。按(an)照(zhao)QC的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)思(si)(si)路(lu)(lu)(lu),PDCA進行現(xian)狀(zhuang)把(ba)握,這(zhe)(zhe)個就(jiu)符合(he)我們(men)提(ti)倡(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)問(wen)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)套路(lu)(lu)(lu),或者說(shuo)叫改善(shan)套路(lu)(lu)(lu)。這(zhe)(zhe)樣(yang)就(jiu)不是(shi)(shi)單(dan)(dan)純的(de)(de)(de)(de)(de)事后(hou)(hou)補救,或者單(dan)(dan)純的(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)個抱怨,或者說(shuo)批評,他(ta)(ta)(ta)就(jiu)從根本上把(ba)這(zhe)(zhe)個事情彈開來進行解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue),做(zuo)到防(fang)止再(zai)(zai)發(fa)。同(tong)時在和(he)(he)部(bu)(bu)門(men)(men)打交道(dao)過(guo)程中,財(cai)(cai)務(wu)部(bu)(bu)門(men)(men)體現(xian)出一(yi)(yi)種(zhong)開放(fang),并且(qie)和(he)(he)大(da)家一(yi)(yi)起(qi)去分析問(wen)題(ti)(ti),去解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)問(wen)題(ti)(ti),這(zhe)(zhe)樣(yang)就(jiu)能夠營(ying)造一(yi)(yi)種(zhong)良好的(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)(zhe)種(zhong)職(zhi)場的(de)(de)(de)(de)(de)氛(fen)圍。所以他(ta)(ta)(ta)們(men)慢慢的(de)(de)(de)(de)(de)已經掌握了這(zhe)(zhe)樣(yang)一(yi)(yi)種(zhong)科學的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)問(wen)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)式,這(zhe)(zhe)才是(shi)(shi)我們(men)最看重(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)。或者說(shuo)為什么給他(ta)(ta)(ta)點贊,這(zhe)(zhe)也(ye)是(shi)(shi)我們(men)對(dui)(dui)其(qi)他(ta)(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)(bu)門(men)(men)要達到這(zhe)(zhe)樣(yang)一(yi)(yi)種(zhong)狀(zhuang)態,用(yong)(yong)科學的(de)(de)(de)(de)(de)思(si)(si)維方(fang)式去解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)問(wen)題(ti)(ti),從源頭的(de)(de)(de)(de)(de)本質(zhi)改善(shan),去杜(du)絕,防(fang)止再(zai)(zai)發(fa),這(zhe)(zhe)就(jiu)是(shi)(shi)我們(men)提(ti)倡(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)精(jing)益的(de)(de)(de)(de)(de)思(si)(si)維方(fang)式和(he)(he)精(jing)益的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)(jie)(jie)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)問(wen)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)法。



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張宇
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