采購如何建立(li)完(wan)善的供應商管理體(ti)系(xi)?
一(yi)、制(zhi)定(ding)完善(shan)的管理(li)制(zhi)度(du)。為保證供(gong)應體系的正常(chang)運轉(zhuan)和維(wei)護良好的供(gong)應秩序,應制(zhi)定(ding)相應的管理(li)制(zhi)度(du)和規定(ding),以(yi)保證其順利實施。如物料需(xu)求計(ji)(ji)劃(hua)、物資請購單等相關表格的設計(ji)(ji)制(zhi)作(zuo),物料驗(yan)收標準、不合格品處理(li)辦法、定(ding)期巡查(cha)制(zhi)度(du)等一(yi)系列配套管理(li)制(zhi)度(du)。
二、建(jian)立完善的(de)供應(ying)(ying)網絡。為了確保原材料及時(shi)到位,并保障生產正(zheng)常有序的(de)進行,必須建(jian)立完善的(de)供應(ying)(ying)網絡。
1、應與供應商簽訂物資(zi)采(cai)購合同,并建立相應的供貨資(zi)料(liao)。
2、對各原材料供(gong)應(ying)商的供(gong)貨能力、信譽度進(jin)行評估(gu)和篩選。
3、根據公司的(de)發展規(gui)劃以及生產需要,制定(ding)合理的(de)采購計劃。
二、建立合(he)(he)善(shan)的(de)庫存(cun)制度(du)。合(he)(he)理控制庫存(cun)量(liang),防止因(yin)庫存(cun)過多而影響銷售業績或(huo)造成浪費的(de)情況(kuang)發生(sheng),降低庫存(cun)成本(ben),減少呆滯品(pin)率。定期(qi)(qi)對(dui)供應(ying)(ying)應(ying)(ying)商進行考核評價,包(bao)括對(dui)其財務(wu)指標、質量(liang)指標、服務(wu)指標等進行全面考核,定期(qi)(qi)對(dui)不(bu)合(he)(he)格(ge)品(pin)進行處(chu)理,處(chu)理方(fang)式要(yao)合(he)(he)理有(you)效(xiao)且具(ju)有(you)針對(dui)性,如可(ke)采取更換材料或(huo)退(tui)貨的(de)方(fang)式進行處(chu)理,對(dui)于長期(qi)(qi)合(he)(he)作的(de)優秀供應(ying)(ying)商,給予一定的(de)獎勵措施。對(dui)于不(bu)合(he)(he)格(ge)的(de)供應(ying)(ying)商,要(yao)及時(shi)淘汰(tai)或(huo)協商解(jie)除合(he)(he)同。
三、做好(hao)信(xin)息反(fan)饋工(gong)作。在日常(chang)工(gong)作中,要注意搜集整理相關數據信(xin)息,以便(bian)于分析研(yan)究,同時(shi)也要將相關信(xin)息向相關部門通報,以便(bian)及時(shi)調(diao)整優化采(cai)購策略。
四、做(zuo)好售后跟蹤(zong)工作(zuo)。為(wei)保障產品的使(shi)用效(xiao)果(guo)及維護公司的利益不受損失(shi),應及時了解產品使(shi)用過程中所出現的問(wen)題,并加以解決和處理。
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