從適用范圍看，紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。要集中反映會議的精神實質。
從發文機關看，紀要屬于黨政通用文種，各級機關均可使用。
從(cong)行文方向看，紀要印發(fa)參會單(dan)位和其他相(xiang)關單(dan)位，根據(ju)會議需要確(que)定(ding)發(fa)放(fang)范(fan)圍，無固定(ding)行文件方向。
A.適用范圍
《條例》規定：紀(ji)要適(shi)用于記(ji)載(zai)會議主(zhu)要情況和議定事項(xiang)。“紀(ji)”和“記(ji)”相同，就(jiu)是(shi)記(ji)錄；“要”就(jiu)是(shi)要點。紀(ji)要，就(jiu)是(shi)記(ji)錄要點。把會議情況和議定事項(xiang)記(ji)錄下來并傳達出去，要求有關單位遵守、執行。
B.會議紀要與會議記錄的區別
*區別是：會議紀要是記下“要”點，而會議紀錄是“錄”下發言。系統化、條理化、理論化，是會議紀要的一大特點。
紀要正文(wen)由(you)三(san)部(bu)分組(zu)成：一是(shi)會議(yi)(yi)概況(kuang)。包括會議(yi)(yi)召開的(de)(de)時間(jian)、主持(chi)人、議(yi)(yi)題等(deng)。二是(shi)會議(yi)(yi)基本精神。這部(bu)分是(shi)紀要的(de)(de)主體，要寫得完整、清楚。其中(zhong)，每個議(yi)(yi)題，可依(yi)聽取匯報(bao)、討論(lun)、決(jue)定的(de)(de)順序去(qu)寫。三(san)是(shi)出席(xi)人員和(he)送印(yin)范圍(wei)。
C.寫作要領
1.真實準確反映會議內容。凡是不屬于會議內容或屬會議內容卻沒有取得一致意見的，不能寫入會議紀要。要尊重會議客觀實際，不可擅自增刪會議內容。
2.綜合、歸納、明確會議決定事項。從研究解決主要問題、參會人員的意見、主持人總結性講話中概括出會議決定事項。這就要求：會前認真研讀討論文件，了解背景情況，基本掌握議題要旨；會中注意傾聽每個人的發言，特別是主持人的總結講話，并認真做好筆記；會后注意梳理分析，反復琢磨脈絡關系。
3.內容條理清晰，層次分明。要在切實摸清議題背景情況、領會會議原則精神的基礎上，對與會議人員發言進行歸納提煉、抓住關鍵、反映要點，分類別、分層次、分順序、按邏輯依次表述。
4.文字準確(que)、精煉。一是注(zhu)(zhu)意確(que)實與會議精神一致，重(zhong)要問題須征求涉及單位的意見；二是注(zhu)(zhu)意語言表述要準確(que)，防止產生歧義，議定事項(xiang)內容、執行主體、工作時限(xian)等要寫準，不能含(han)糊(hu)不清，避免口頭語和大白話；三是注(zhu)(zhu)重(zhong)決(jue)定的依據性，防止出現違(wei)背法律、法規問題。
D.要注意把領導的大白話轉成公文語言
1.會上說：這個方案還有很多問題，需要進一步修改完善。
會議紀要寫：會議指出，該方案存在一些不足之處，需要相關部門認真研究，進一步修改完善，確保方案的科學性和可行性。
2.會上說：這個政策要嚴格執行，不留任何死角。
會議紀要寫：會議要求，各部門要嚴格執行該政策，做到不折不扣、不留死角，確保政策落地見效。
3.會上說：這個制度要盡快建立起來，并嚴格執行。
會議紀要寫：會議決定，要盡快建立該制度，并嚴格執行，確保制度的嚴肅性和權威性。
4.會上說：這個項目很重要，大家要全力以赴。
會議紀要寫：會議強調，該項目具有重大戰略意義，各部門要高度重視，全力支持，確保項目順利實施。
5.會上說：這個任務很艱巨，但我們有信心完成。
會議紀(ji)要寫：會議強調，該任(ren)務(wu)十分艱巨，但(dan)全體干部職工要堅定信心，迎難而(er)上(shang)，確(que)保任(ren)務(wu)圓(yuan)滿完成。
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