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中國企業培訓講師

淺析國際標準體系之質量管理體系

 
講師:趙繼紅 瀏覽次數:2327
 依據國際標準管理體系發展,結合中國現狀,在中國大力推廣質量管理體系是目前中國企業現行標準體系建設中的必建主流體系,作為國際上通用的質量管理標準及ISO9001:2008版質量管理體系標準,反映了質量管理體系的基本思想和過程要求,適用于不同類型的企業事業單位等各類組織的管理和運作需求。 質量管理體系

依據國際(ji)標(biao)準(zhun)管理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)發展,結合(he)中(zhong)國現狀,在中(zhong)國大力推廣質量(liang)管理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)是目前中(zhong)國企(qi)業現行標(biao)準(zhun)體(ti)系(xi)(xi)建(jian)設(she)中(zhong)的(de)必建(jian)主流體(ti)系(xi)(xi),作(zuo)為國際(ji)上通用的(de)質量(liang)管理(li)(li)標(biao)準(zhun)及ISO9001:2008版質量(liang)管理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)標(biao)準(zhun),反映了質量(liang)管理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)的(de)基本思(si)想和過程要求(qiu),適用于不同類型的(de)企(qi)業事業單位等各類組織的(de)管理(li)(li)和運作(zuo)需求(qiu)。

質量(liang)(liang)管理體系建設重點關(guan)注四個方(fang)面的(de)條(tiao)款要(yao)素(su),主要(yao)包括(kuo)管理職責,資源管理,產品實(shi)現,測量(liang)(liang)、分析(xi)與改進。

(1)管理(li)職責(ze)(ze):管理(li)職責(ze)(ze)是建立質量管理(li)體系(xi)中的一個(ge)關鍵要(yao)素。明確(que)管理(li)職責(ze)(ze)的具體工(gong)作主要(yao)有以下幾(ji)項。

1.1 制定質(zhi)量(liang)方(fang)針。質(zhi)量(liang)方(fang)針,應包(bao)括以(yi)下內(nei)容:滿(man)足顧(gu)客要求、滿(man)足產(chan)品(pin)有關的(de)法律法規要求和持續改(gai)進,以(yi)及組(zu)織所提供的(de)產(chan)品(pin)等級;組(zu)織在質(zhi)量(liang)方(fang)面的(de)形象和信(xin)譽(yu);組(zu)織產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)的(de)各(ge)項目(mu)標;在達到質(zhi)量(liang)目(mu)標中所采取的(de)措施(shi);實施(shi)質(zhi)量(liang)方(fang)針的(de)管理人員的(de)作用。

1.2 規定(ding)組織(zhi)的質(zhi)量目標(biao)。質(zhi)量目標(biao)是質(zhi)量方(fang)(fang)針的具體化,在(zai)制定(ding)時應考慮(lv)四個主(zhu)要目的:滿足顧客要求(qiu)與(yu)職業標(biao)準一致;有利于(yu)組織(zhi)產品質(zhi)量的持續改進;能(neng)回應顧客和環境方(fang)(fang)面(mian)的要求(qiu);有利于(yu)提高(gao)組織(zhi)的效(xiao)率和效(xiao)益(yi)。

1.3 確定組(zu)織(zhi)(zhi)的(de)職(zhi)責(ze)(ze)和(he)權(quan)限(xian)。職(zhi)責(ze)(ze)和(he)權(quan)限(xian),是對(dui)組(zu)織(zhi)(zhi)員(yuan)工在質量工作中應承擔(dan)的(de)任務(wu)、責(ze)(ze)任和(he)權(quan)限(xian)所做(zuo)的(de)一些具體規(gui)定。這些規(gui)定,必須與為達到產(chan)品及服務(wu)質量所采(cai)用的(de)手段和(he)方法保持一致;同時,組(zu)織(zhi)(zhi)的(de)質量職(zhi)責(ze)(ze),還(huan)意味著組(zu)織(zhi)(zhi)對(dui)顧客的(de)優質服務(wu)是以組(zu)織(zhi)(zhi)領導和(he)員(yuan)工的(de)合作為基礎。

1.4 進行組織(zhi)的(de)內部審核。內部審核,是(shi)對(dui)組織(zhi)質(zhi)量(liang)管(guan)理體系(xi)的(de)現(xian)狀(zhuang)是(shi)否有效、是(shi)否符合組織(zhi)質(zhi)量(liang)方針和質(zhi)量(liang)目標(biao)的(de)要求(qiu)、以及(ji)質(zhi)量(liang)管(guan)理體系(xi)是(shi)否適應在環(huan)境變化后(hou)確(que)定的(de)新目標(biao)等所(suo)做的(de)正式評價。

(2)資源管(guan)理(li)

資源(yuan)管理(li)主要包括三個方面

2.1人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li)。在組織(zhi)質量管(guan)理(li)體系中(zhong),人(ren)(ren)的(de)(de)(de)因素最為重要(yao),產品(pin)是在人(ren)(ren)即組織(zhi)員(yuan)工直(zhi)接操作下所(suo)完成的(de)(de)(de)。人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理(li),要(yao)充分(fen)發(fa)揮人(ren)(ren)的(de)(de)(de)作用(yong),調動起每一位組織(zhi)員(yuan)工的(de)(de)(de)積極性(xing)。其中(zhong),培(pei)訓(xun)和人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)開(kai)發(fa)是最重要(yao)的(de)(de)(de)組成部分(fen),比(bi)如對組織(zhi)質量管(guan)理(li)負責人(ren)(ren)開(kai)展(zhan)培(pei)訓(xun),對組織(zhi)員(yuan)工開(kai)展(zhan)質量方針和質量目(mu)標等方面(mian)的(de)(de)(de)教育,對新進(jin)員(yuan)工開(kai)展(zhan)質量意識的(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)等。

2.2信息(xi)資源管(guan)理。組織(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)工之間(jian)互(hu)通信息(xi)、交(jiao)流思想(xiang),是(shi)員(yuan)工合作(zuo)共事促進組織(zhi)(zhi)(zhi)發展的(de)基礎(chu)(chu)之一。對于組織(zhi)(zhi)(zhi)內部來說,質(zhi)量管(guan)理體(ti)系中應形成一個有(you)效的(de)信息(xi)管(guan)理系統,作(zuo)為溝(gou)通和有(you)序作(zuo)業的(de)基礎(chu)(chu);對于組織(zhi)(zhi)(zhi)外部,組織(zhi)(zhi)(zhi)員(yuan)工特別是(shi)與(yu)產品消費者直(zhi)接交(jiao)往的(de)員(yuan)工,在溝(gou)通聯絡方(fang)面(mian)應當具備適當的(de)知識(shi)和必要的(de)技能,能與(yu)外部組織(zhi)(zhi)(zhi)和代(dai)表緊(jin)密協作(zuo)。

2.3物質(zhi)資源管(guan)理(li)(li)。企業質(zhi)量(liang)(liang)管(guan)理(li)(li)體系需(xu)要(yao)(yao)一些基(ji)本(ben)物質(zhi)資源,包括開展(zhan)管(guan)理(li)(li)所需(xu)要(yao)(yao)的軟件和硬件設備如(ru)計(ji)算(suan)機(ji)、儲存器和數據庫等(deng);開展(zhan)質(zhi)量(liang)(liang)管(guan)理(li)(li)必需(xu)的基(ji)礎性條件,如(ru)網絡系統(tong)和通訊設施;開展(zhan)質(zhi)量(liang)(liang)評定的設備和計(ji)算(suan)機(ji)專用軟件等(deng)。

(3)產品實現(xian)

組織(zhi)產(chan)(chan)品(pin)(pin)實現(xian)過(guo)(guo)程(cheng)可以用產(chan)(chan)品(pin)(pin)質量(liang)環(huan)來表(biao)示(shi)。組織(zhi)產(chan)(chan)品(pin)(pin)質量(liang)環(huan),是指(zhi)從識別顧客及消(xiao)費(fei)者的需(xu)要,到評(ping)定這(zhe)些需(xu)要是否得到滿(man)足的各階段(duan)中(zhong),影(ying)響(xiang)產(chan)(chan)品(pin)(pin)質量(liang)的相互作用活動的概念(nian)模(mo)式。這(zhe)個概念(nian)模(mo)式,存在于整個組織(zhi)管(guan)理和組織(zhi)產(chan)(chan)品(pin)(pin)的過(guo)(guo)程(cheng)中(zhong),包括顧客及消(xiao)費(fei)者意見匯總過(guo)(guo)程(cheng)、產(chan)(chan)品(pin)(pin)設計(ji)過(guo)(guo)程(cheng)和產(chan)(chan)品(pin)(pin)生(sheng)產(chan)(chan)過(guo)(guo)程(cheng)。

組(zu)(zu)織(zhi)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)的(de)質量直接(jie)受到上述三個過(guo)程(cheng)的(de)影響。在顧(gu)客及消費者意見匯(hui)總過(guo)程(cheng)中,組(zu)(zu)織(zhi)相關(guan)部門要(yao)通過(guo)調查確(que)定(ding)(ding)顧(gu)客及消費者對組(zu)(zu)織(zhi)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)的(de)要(yao)求和期望(wang),并與組(zu)(zu)織(zhi)領導確(que)認具備提(ti)供所需(xu)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)所要(yao)求的(de)生(sheng)產(chan)(chan)能力和技術(shu)水平,形成質量要(yao)求與公開(kai)承諾。在新(xin)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)設計過(guo)程(cheng)中,組(zu)(zu)織(zhi)要(yao)把新(xin)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)性(xing)能的(de)內容轉(zhuan)化(hua)為新(xin)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)規(gui)(gui)范(fan)及新(xin)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)提(ti)供和控制(zhi)的(de)規(gui)(gui)范(fan),同(tong)時反映出組(zu)(zu)織(zhi)本身的(de)方(fang)案選(xuan)擇。在組(zu)(zu)織(zhi)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)生(sheng)產(chan)(chan)過(guo)程(cheng)中,組(zu)(zu)織(zhi)通過(guo)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)規(gui)(gui)范(fan)規(gui)(gui)定(ding)(ding)所提(ti)供的(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)、規(gui)(gui)定(ding)(ding)用于(yu)生(sheng)產(chan)(chan)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)的(de)技術(shu)和方(fang)法;通過(guo)質量控制(zhi)規(gui)(gui)范(fan)規(gui)(gui)定(ding)(ding)評價和控制(zhi)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)及產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)(pin)生(sheng)產(chan)(chan)特(te)性(xing)的(de)程(cheng)序。

(4)測量(liang)、分析(xi)與(yu)改進

組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)質(zhi)量(liang)(liang)管理(li)(li)體系(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)運行,需要(yao)(yao)一(yi)個有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)自我(wo)完(wan)善機制,以識別(bie)產(chan)(chan)品(pin)生產(chan)(chan)過程(cheng)(cheng)中存在的(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題(ti),并采取措施加以解決。為(wei)適應這(zhe)個要(yao)(yao)求,組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)需要(yao)(yao)做測量(liang)(liang)、分析(xi)與改進工作,開(kai)展內部質(zhi)量(liang)(liang)審(shen)核(he)(he)。目前,組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)內部質(zhi)量(liang)(liang)審(shen)核(he)(he)主(zhu)要(yao)(yao)有(you)三種類(lei)(lei)型。一(yi)是(shi)質(zhi)量(liang)(liang)管理(li)(li)體系(xi)審(shen)核(he)(he),其審(shen)核(he)(he)對(dui)象是(shi)對(dui)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)質(zhi)量(liang)(liang)管理(li)(li)有(you)重要(yao)(yao)影響(xiang)的(de)(de)(de)(de)(de)各控制過程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)職能(neng)工作。二是(shi)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)生產(chan)(chan)過程(cheng)(cheng)審(shen)核(he)(he),一(yi)般是(shi)針對(dui)一(yi)個或一(yi)系(xi)列很具體的(de)(de)(de)(de)(de)環節的(de)(de)(de)(de)(de)審(shen)核(he)(he)。三是(shi)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)產(chan)(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)(liang)審(shen)核(he)(he),這(zhe)類(lei)(lei)審(shen)核(he)(he)的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目,可依(yi)據消費者的(de)(de)(de)(de)(de)評(ping)價意(yi)見和生產(chan)(chan)過程(cheng)(cheng)控制中容(rong)易出現質(zhi)量(liang)(liang)問(wen)(wen)題(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)環節來確定。這(zhe)三種審(shen)核(he)(he),能(neng)夠幫助組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)及時發現存在的(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題(ti),是(shi)組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)特(te)別(bie)是(shi)中小企(qi)業改進質(zhi)量(liang)(liang)管理(li)(li)體系(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)種重要(yao)(yao)手段和保證活動。



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