在制造業,材料成本管理控(kong)(kong)制(zhi)是(shi)一(yi)件(jian)非常復(fu)雜(za)的(de)事(shi)情。要做好材料成(cheng)本(ben)控(kong)(kong)制(zhi),涉及(ji)到多個(ge)部(bu)門的(de)工作(zuo)。在(zai)(zai)材料成(cheng)本(ben)控(kong)(kong)制(zhi)的(de)問題上,公司各(ge)個(ge)部(bu)門的(de)工作(zuo)會(hui)交錯摻雜(za)在(zai)(zai)一(yi)起(qi),不是(shi)一(yi)件(jian)很容易(yi)管(guan)理的(de)事(shi)情。
材料成本控制(zhi)的(de)思路總的(de)來說有2個方面(mian):如(ru)何(he)(he)降低(di)材料采(cai)購單價和如(ru)何(he)(he)降低(di)材料消耗數量,這里我(wo)們重(zhong)點(dian)討論(lun)如何通過簡(jian)單材料消耗(hao)數量來實(shi)現材料成本控(kong)制。
控制材料成本(ben)的最基本(ben)工具是(shi)“物料清單(dan)”,Bill of Material,英(ying)文縮寫(xie)為(wei)"BOM"。一般是由研發(fa)部門編制的,它(ta)包括了每種產(chan)品(pin)(pin)在(zai)生產(chan)時必(bi)須要使(shi)用(yong)哪些材(cai)料,每種材(cai)料的使(shi)用(yong)數(shu)量(liang)。這個材(cai)料消耗數(shu)量(liang)里(li)面已經考慮了邊角料的消耗、生產(chan)報廢率和(he)不良(liang)品(pin)(pin)率。
物料(liao)清單的(de)組成內容有:產品類(lei)別、產(chan)品編號(hao)、產(chan)品名稱、材料編號、材料(liao)名稱、材料規(gui)格、度(du)量(liang)單(dan)位、標(biao)準用量、材料單價(由財務人員填寫)、材料成本(由財務人員(yuan)填寫)、制(zhi)定人、復核人、審(shen)定人。
當物料(liao)(liao)清(qing)單(dan)(dan)編制(zhi)出(chu)來(lai)了以后,會發放到:生(sheng)產管理部門:根(gen)(gen)據物料(liao)(liao)清(qing)單(dan)(dan)負(fu)責(ze)統籌(chou)安(an)排生(sheng)產計劃(hua);采(cai)購部門:根(gen)(gen)據物料(liao)(liao)清(qing)單(dan)(dan)負(fu)責(ze)采(cai)購什(shen)么(me)規格的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao),采(cai)購多(duo)少(shao);生(sheng)產部門:根(gen)(gen)據物料(liao)(liao)清(qing)單(dan)(dan)決(jue)定領用什(shen)么(me)規格的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao),領用多(duo)少(shao);倉庫:根(gen)(gen)據物料(liao)(liao)清(qing)單(dan)(dan)決(jue)定發出(chu)什(shen)么(me)規格的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao),發出(chu)多(duo)少(shao);質量管理部:根據(ju)物料清單判斷(duan)什(shen)么產品用的(de)是什(shen)么規格的(de)材料,消耗數量對不對; 財務部(bu)門(men):根據(ju)物(wu)料清(qing)單(dan)來核算材料成本(ben)和產品成本(ben)。
tle="【成本控制(zhi)】工廠(chang)企業(ye)開展材料成本控制(zhi)的三大要點" width="450" />
物(wu)料(liao)清單一(yi)旦制(zhi)定(ding)出(chu)(chu)(chu)來就不(bu)能隨(sui)便改(gai)了,如(ru)果出(chu)(chu)(chu)現設計圖紙改(gai)變(bian)、生產困難、客(ke)戶要(yao)求(qiu)變(bian)更、出(chu)(chu)(chu)現新的替代材(cai)料(liao)等情況,可以修改(gai),但(dan)是一(yi)定(ding)要(yao)書(shu)面修改(gai),并及時(shi)的書(shu)面傳達到上面的6個(ge)部門(men)。
特別要注(zhu)意(yi)(yi)的(de)是,物料(liao)(liao)清單發(fa)生修(xiu)改(gai)時,一是一定要用書面形(xing)式表達修(xiu)改(gai),不能口頭傳達,否則容易分不清責任(ren),隨意(yi)(yi)性太大(da);二(er)是研發(fa)部有義務及(ji)時的(de)將修(xiu)改(gai)后的(de)物料(liao)(liao)清單分別發(fa)送(song)到6個部門。
有些公(gong)司研(yan)發(fa)人(ren)員是(shi)(shi)大(da)爺,物料(liao)清(qing)單發(fa)生(sheng)修(xiu)改(gai)時只是(shi)(shi)通知(zhi)到了(le)現場(chang)生(sheng)產人(ren)員,財務部根(gen)本不(bu)知(zhi)道(dao)生(sheng)產工藝、生(sheng)產用料(liao)已經改(gai)變了(le),還得定期(qi)追著(zhu)研(yan)發(fa)人(ren)員的(de)(de)屁股后(hou)(hou)面要修(xiu)改(gai)后(hou)(hou)的(de)(de)物料(liao)清(qing)單,這時財務算出(chu)來(lai)的(de)(de)成本的(de)(de)準確(que)性可(ke)想而知(zhi)是(shi)(shi)多(duo)么差了(le)。
一、對于材料(liao)(liao)的(de)采購區分為專用材料(liao)(liao)和常用材料(liao)(liao),采用不同的(de)管理(li)方法(fa):
專用材(cai)料,只(zhi)有某種產(chan)品才用的(de)上的(de)材(cai)料叫專用材(cai)料。做項目的(de)系統集成公司(si)常用以下的(de)控制方法:有訂單才去(qu)買材(cai)料,需用(yong)多少(shao)才買多少(shao);銷售人員與客戶緊(jin)密聯系,搞清(qing)楚客戶以后的訂單會有多大,以便我公司備料;經常跟客戶(hu)保(bao)持溝通(tong),客戶(hu)訂單減少時(shi)要提前通(tong)知(zhi)我公(gong)司(si)不要再補充備料了;以上3點措施的目的是為了避免專用材(cai)料(liao)生產(chan)用不上(shang),變成呆滯材(cai)料(liao)的情況。
常用(yong)材(cai)料(liao):很多(duo)種產(chan)品都會(hui)用(yong)得上的材(cai)料(liao)叫常用(yong)材(cai)料(liao)。控(kong)制(zhi)方法:設定安全存(cun)量(liang)、經(jing)濟訂貨批量(liang)和(he)請購(gou)點。
二、對于材料(liao)消耗的控制:
建立定(ding)額(e)領料(liao)制(zhi)度,在物(wu)料(liao)清單上會(hui)寫(xie)明做某(mou)個產(chan)品需要哪幾(ji)種(zhong)材(cai)料(liao),每(mei)種(zhong)材(cai)料(liao)的標(biao)準用量是(shi)(shi)多少。最(zui)好是(shi)(shi)生產(chan)部門分(fen)批領料(liao),而(er)不是(shi)(shi)一(yi)次領完,因為一(yi)次領完的話,材(cai)料(liao)容易(yi)丟失(shi),而(er)且有(you)些材(cai)料(liao)離開了存儲(chu)環境以后,容易(yi)發生變質、生銹等損(sun)耗情況,還是(shi)(shi)分(fen)批領用妥善一(yi)些。
如果(guo)領用(yong)(yong)的(de)材(cai)料(liao)(liao)已(yi)經全部(bu)(bu)消耗完(wan)了,但(dan)是產(chan)品(pin)尚(shang)未生產(chan)完(wan)畢,則生產(chan)部(bu)(bu)門填制(zhi)超額領料(liao)(liao)單(dan),找相關(guan)責任人簽(qian)字(zi)后,再去倉庫領料(liao)(liao),以(yi)便分清責任:物料(liao)(liao)清單(dan)的(de)標準用(yong)(yong)量計算(suan)有誤,找研發部(bu)(bu)門工程師簽(qian)字(zi),并修改物料(liao)(liao)清單(dan);工人操(cao)作(zuo)失誤,找車間主任簽(qian)字(zi),由車間承(cheng)擔(dan)超額消耗材(cai)料(liao)(liao)的(de)成本,車間主任自(zi)然會去培訓員工,改正他們的(de)錯誤操(cao)作(zuo)。
機床故障造成材料損壞,找(zhao)機床維護保養人(ren)員簽(qian)字,要求他負責(ze);原料本身的質量太(tai)差,技術指(zhi)標不過(guo)關,找(zhao)采購部門(men)負責(ze)人(ren)簽(qian)字,責(ze)任算在采購部頭上;每(mei)月(yue)底將本月(yue)的所有超額領(ling)料單匯總(zong),統計超額材料消耗的數量、金額和原因,報給主(zhu)管生產的副(fu)總(zong),讓他去召集(ji)相(xiang)關責(ze)任人(ren)開會,想法(fa)解決這些(xie)問題,改進自己的工(gong)作,下次不要再出現(xian)超額領(ling)料的問題了(le)。
三(san)、材料(liao)消耗(hao)定(ding)額的制定(ding):
1、材料的消耗定額(e)分為2種(zhong):
工(gong)藝(yi)性消(xiao)耗:在(zai)下料或加工(gong)制造的(de)(de)(de)過程中,由于(yu)工(gong)藝(yi)技術(shu)的(de)(de)(de)原因必然產生(sheng)的(de)(de)(de)材料消(xiao)耗就是(shi)工(gong)藝(yi)性消(xiao)耗。包(bao)括了下腳料、邊角料的(de)(de)(de)消(xiao)耗。
非(fei)工藝性消耗:在(zai)下料(liao)或(huo)加(jia)工制造的(de)過程中(zhong),不是必須發生(sheng)的(de)材(cai)料(liao)消耗就是非(fei)工藝性消耗,如廢品、材(cai)料(liao)檢(jian)驗、運輸(shu)不善(shan)、保管不善(shan)等方面的(de)損耗。
2、原材料(liao)消耗(hao)定(ding)額的制定(ding):原材料(liao)消耗(hao)定(ding)額=單位零(ling)件凈重(zhong)+各(ge)種工藝性損耗(hao)。定(ding)額數據確定(ding)的3種方法:
技術(shu)測算:研發人員、技術(shu)人員根據加(jia)工零件的(de)形狀、尺寸(cun)、材料類(lei)別,計算出它(ta)的(de)凈重,然后根據工藝指導書、工藝文件的(de)規定(ding),確(que)定(ding)工藝定(ding)額。適(shi)用(yong)于產量大、使用(yong)規則材料的(de)產品;
統計(ji)分(fen)析(xi):研(yan)發人(ren)員(yuan)、技術人(ren)員(yuan)根據同類產(chan)品半年或一(yi)年生產(chan)了多少數(shu)量、實際消耗了多少材料,加權(quan)平均一(yi)除即可,適用于(yu)新產(chan)品的材料消耗測算;
經驗估計:研發(fa)人員(yuan)、技術人員(yuan)、操作人員(yuan)根據平時積累的經驗,估計出一個消(xiao)耗定額。
3、輔料消耗定(ding)額的制定(ding):
與主要原材(cai)(cai)料(liao)(liao)結合使(shi)用的輔料(liao)(liao),可按主要原材(cai)(cai)料(liao)(liao)消耗定(ding)額的比(bi)例確(que)定(ding);與產品(pin)直接相關(guan)的輔料,可(ke)按(an)產品(pin)單位數(shu)量(liang)(liang)、面(mian)積、重(zhong)量(liang)(liang)、長度來確(que)定。比如包(bao)裝用木箱(xiang)、紙(zhi)箱(xiang)、塑料袋可(ke)按(an)產品(pin)數(shu)量(liang)(liang)決定,一雙鞋配一個(ge)紙(zhi)鞋盒,一件(jian)衣服10個紐扣。電鍍、油漆、熱處理(li)等化工(gong)工(gong)藝可按(an)產品(pin)的面積或重量計算。
與(yu)設(she)(she)備(bei)開動(dong)時(shi)間(jian)或工(gong)作日有關的輔料,可按設(she)(she)備(bei)開動(dong)時(shi)間(jian)或工(gong)作日來確定。比如潤(run)滑油、軸承、接觸器、剎車(che)裝置、吊車(che)用鋼(gang)絲繩(sheng)等,每多長時(shi)間(jian)更(geng)換一次(ci);與(yu)使用期(qi)限有關的輔料,可按規定的使用期(qi)限來確定。比如勞保用品、清潔用品、三角帶等,2個月換一(yi)副(fu)勞保手套。對于難(nan)以核算(suan)(suan)的輔料,可以按照產值的比(bi)例計(ji)算(suan)(suan)消耗定額,比(bi)如一些小零(ling)配件,每萬元(yuan)(yuan)產值允許消耗多少元(yuan)(yuan)輔料。
4、燃料(liao)動力消耗(hao)定額(e)的制(zhi)定:直接與產(chan)品(pin)產(chan)量掛(gua)鉤。每生產(chan)100件產品,允許消耗XX度電、XX噸(dun)水、XX立方米天然氣(qi)、XX立方米壓(ya)縮空氣(qi)等等。
5、工具(ju)消耗定(ding)(ding)額(e)的(de)制定(ding)(ding):根據產品的(de)加工時間、加工數量、工具(ju)的(de)使用(yong)期限來確定(ding)(ding)。比如量具(ju)3年報廢,鉆頭3000小(xiao)時后報廢,刀具(ju)1000小(xiao)時后報廢。
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