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中國企業培訓講師
時間管理之如何充分利用你的24小時
 
講師(shi):黃升(sheng)博 瀏覽次數:2632

課程描述INTRODUCTION

如何利用24小時

· 中層領導· 董事長

培訓講師:黃(huang)升博    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

課程大綱
時間管理
如何充分利用你的24小時
時間
時間是你最寶貴的商品——浪費它的風險必須由你自己承擔
每個人每周都有168小時,每月大約有720小時
每個小時都很重要
什么是時間管理 
時間管理是運用策略技術,幫助你盡可能有效地利用你的時間。
通過本次課程,你將學會
擊退拖延的沖動
專注、專注、再專注
提高記憶力和速度技巧
處理“多重任務”
創建時間日志
戰勝分心
創立目標—步驟—時間分析
課程大綱
上半部分:回顧你目前是如何利用你的時間的。
下半部分:分析你是否正在使你所擁有的時間發揮*效用。
第一部分
回顧:你目前是如何利用時間的
三個非常重要的概念:
1、意識——是時間管理的先決條件
2、目標——提供路線圖
3、選擇——是難點
意識
只有對于時間的流逝保持高度敏感,你才能成為一個有效的時間管理者
第一個作業:
寫出你的*估測:剛剛過去的72小時你是怎么度過的。做個簡單分類并把你在每個類別的活動上花的時間寫上去。
匯總各項一周所用時間
你會發現某些活動非常誘人。在做這些事情時,我們都懷著良好的心愿,對自己設置一定的時間限制。然后,嗖的一下... ...時間飛逝而過。時間變得不可控制,我們所花的時間超出了原來的計劃。
看電視
閑聊
游戲
等待
你必須意識到你對時間的感覺,目的是平衡你的時間消耗,以便是你的目標和激情協調一致。
自我意識至關重要的原因有三點
1、通過更好的意識到你如何利用時間,你可能會發現某些地方可以作調整。
2、通過更好地了解自己如何花費時間,你就有機會找到可以利用的時間
3、通過對事件的關注,通過記時間日志,你便開始把時間當做一種轉瞬即逝的資產。
如果你不了解你是如何花費時間的,你便沒有能力有效的管理你的時間,自己欺騙自己毫無意義。
第一條:目標——提供線路圖
“目標是成功的催化劑。”
——佚名
只有當你確定了努力的方向和目標時,你才能決定應該如何安排你的時間。
你的目標是什么?
短期內你希望達成什么愿望?
長期來說,你希望你的人生是什么樣子?
目標設定就是在今天決定你6個月、1年、或者5年后,你想要在哪里,想要做什么。
提問:任務和目標的區別
一旦你確定了你的目標,你就能更好地確定你需要采取的步驟,以及你必須做出的時間承諾。
案例
不論你的目標是什么,你都需要采取一些行動步驟來實現它。而這些步驟需要花費時間。你有這個時間嗎?你準備好從其他活動中抽出你所需要的時間去做這件事了嗎?
第二條:目標提供路線圖
首先,通過對步驟和時間進行思考,你的分析能力和創造性得以調動。你開始了解為了實現自己的目標,你所需要做的事情。
第二,不管你是否意識到,你已經開始做計劃了。
第三,你正在對你的決心進行測試。
第三條:選擇是困難的
現在,你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過——做你現在馬上想做的事呢——還是為未來著想——做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢?
重要的事實:生活是不公平的
同坐做出正確的選擇,通過是自己保持一種想要成功的姿態,你就可以獲得更大的機會,去實現你想要達成的目標。
時間管理很大程度上講就是選擇
既然你已經確立了高度的時間意識,并設定了一些目標,那么,你就需要面對競爭的需求所帶來的壓力了。
朋友打來的電話
互聯網的誘惑
刷微信朋友圈
... ...
以及任何會對你造成干擾,影響你達成目標的事情。
別人不喜歡做的事情,成功人士也不喜歡做。盡管如此,成功人士還是去做了。
——E.N.格雷《成功學研究》
生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡——為今天而生活,為明天做犧牲
成功的秘訣是學會如何利用痛苦和快樂,而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點,你就控制了自己的人生!做不到,生活就控制你。
——托尼 羅賓斯
通過有意識地選擇——在當下的滿足與犧牲之間進行選擇——你可以規劃你的人生。而如果你不做出選擇,你就只能任由其他力量主宰你的人生。
第二部分:
讓你所擁有的時間發揮*效用
你充分利用了你所
擁有的時間了嗎?
怎樣才能子生活中創造出更多的時間
時間是有限的
匹配時間和精力
有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間,還要將你的有效時間和你的有效經理匹配起來。
在你追求有效的時間管理的過程中,并非所有的時間都是相同的
為了使你的每一個小時都盡可能有效,你應該嘗試在你感覺最清醒... ...也就是在你經歷最充沛的時候去從事那些最艱巨的任務。
如此一來,你將最有可能在最短的時間內完成這些工作。這邊是有效的時間管理。
提高效率的關鍵不是時間,而是精力。
采取措施優化你的能量水平
堅持鍛煉、健康飲食、多喝水,同時有節制的攝入咖啡因和酒精
擁有一個健康的生活方式,不僅可以使你延長壽命,還可以提高你的日常工作能力,因為當你的能量等級處于一個較高水平時,你就將你沒有成效的時間轉化為富有成效的時間,從而創造出更多的時間。
另一個可以創造實踐的領域
空隙(Gap)
空閑時間
我們每個人每天都有很多空隙時間。只要有效利用這些空隙去做事情,我們就能夠變非生產性時間為生產性時間,從而達到“創造”時間的目的。
花幾分鐘思考一下,在你典型的一周內,你的空隙時間有多少。
空隙時間:執泥慢條斯理、無所事事的時間,而不是你富有成效的從事某一項工作的時間。
想些辦法,把時間更有效地利用起來吧。
空隙時間 如何更有效地利用這些空隙時間
有效的時間管理及時把對時間的浪費程度降到*
偉大的時間管理者在減少時間浪費方面,都是極其出色的。他們善于講效率融入到他們的生活中去。
1、迅速決策——大量的時間浪費來自優柔寡斷
2、快速閱讀——無論讀什么書,都不要珠子閱讀。只讀那五個字。
3、提高記憶力(1、拓展智慧;2、均衡食物和飲料攝入;3、堅持體育鍛煉;4、增加抗氧化劑攝入量;5、學習記憶技巧;6、創建關聯語或歌謠;7、獲得充足睡眠;8、集中精力;9、把重要的事實轉換成一種可以幫助你記憶的形式;10、不要太看重記憶技巧)
時間管理的大敵之一
拖延
拖(tuo)延源自一種非常(chang)強大的物理法則(ze)


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