時間管理與工作效率提升課程
講師:肖曉春 瀏覽次數(shu):2553
課程描(miao)述INTRODUCTION
時間管理(li)與工(gong)作效率提升課程(cheng)培訓
培訓講師:肖曉(xiao)春
課程價格:¥元/人
培訓天數:2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理與工作效率提升課程培訓
課程背(bei)景:
時(shi)(shi)(shi)間(jian)管(guan)(guan)理(li)能力(li)較強的(de)(de)人(ren),可(ke)以(yi)利用有限的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)創(chuang)造(zao)出無限的(de)(de)工(gong)作(zuo)績效(xiao);而(er)時(shi)(shi)(shi)間(jian)管(guan)(guan)理(li)能力(li)差的(de)(de)人(ren)卻可(ke)能空耗時(shi)(shi)(shi)間(jian),甚至影(ying)響團隊與(yu)(yu)企業的(de)(de)效(xiao)率(lv)與(yu)(yu)效(xiao)益。這就是為(wei)什么有些人(ren)天(tian)天(tian)加班(ban)卻總是完(wan)成不了工(gong)作(zuo),而(er)有些人(ren)卻能利用上班(ban)時(shi)(shi)(shi)間(jian)就創(chuang)造(zao)出良好(hao)工(gong)作(zuo)效(xiao)益的(de)(de)重(zhong)要原因!為(wei)此,本課程從時(shi)(shi)(shi)間(jian)管(guan)(guan)理(li)問(wen)題談起,與(yu)(yu)學員一起分享時(shi)(shi)(shi)間(jian)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)經(jing)驗,討論和提出時(shi)(shi)(shi)間(jian)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)相關方法技巧(qiao)。
課程收(shou)益:
.了(le)解時(shi)間(jian)的(de)真諦,樹立珍惜時(shi)間(jian)的(de)思想(xiang);
.掌握目(mu)標設定的(de)方法與技(ji)巧(qiao);
.掌握(wo)計劃制訂和管理的工具和方法(fa);
.學會應用精力恢復的方(fang)法和工具;
.有效(xiao)(xiao)利(li)用時間,提高工(gong)作效(xiao)(xiao)率及效(xiao)(xiao)能。
課程時間:2天,6h/天
課程對象:各級職責人士
課程方式:講授,案例分析,工具演練,游戲互動,小組討論
課程大綱
第(di)一講 明確目標和時間管理
一(yi)、目標(biao)管(guan)理的意義
1. 目標管理(li)(li)與時(shi)間管理(li)(li)的關系
2. 目標的作用(yong)
互(hu)動游戲:數數字(zi)
1)**、惠普創(chuang)始(shi)人帕(pa)卡德(de)名言
2)比喻:方(fang)向(xiang)盤、發動機(ji)、測試儀
二(er)、目(mu)標設定的前期準備(bei)
1. 厘清現狀
2. 目標思考的出發點
互動游戲:上(shang)級布置(zhi)任務(wu)
3. 來自上級的目標準備四步驟(zou)
1)重復
2)重述
3)詢問
4)確認
三、目(mu)標的設定(ding)
互(hu)動游戲:猜猜面積有多大?
1. 錨定(ding)效應——>取法(fa)乎(hu)上——>慈不掌兵——>定(ding)目標狠一點
案例:底特律教父,凱迪拉克(ke)、林肯的(de)創始(shi)人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉(liu)強(qiang)東(dong)
案例:紡織(zhi)女工的定額
2. Smart原則
案例檢討(tao)
練習:符合中(zhong)國人的套路:習慣表(biao)達
四、目標(biao)達成
1. 對自己“狠”一(yi)(yi)點(鼓掌游戲第(di)一(yi)(yi)輪)
2. 激勵有(you)一定(ding)的(de)效果,但不是萬能的(de)(鼓掌游戲第(di)二輪)
3. 方法(fa)比激(ji)勵更有效(鼓掌游戲第三輪)
4. 多(duo)次刻意(yi)練習
第二講(jiang):計劃管理與時間(jian)管理
一(yi)、計劃與(yu)時間管理的關(guan)系
討論:男性女性逛店購物誰(shui)更高(gao)效(xiao)?——逛街(jie)難說誰(shui)高(gao)效(xiao),職場上有(you)計劃(hua)更高(gao)效(xiao)
課(ke)堂練習:穿越到明年年底,您績效(xiao)考評(ping)優(you)異(yi),請找(zhao)出您做(zuo)的哪3-5件(jian)事(shi)情讓您表現優(you)異(yi)?
段(duan)子(zi):初(chu)生嬰(ying)兒離高考還有6414天——計劃的前瞻性
討論:計(ji)劃沒(mei)有(you)變化快,還有(you)必要(yao)做(zuo)計(ji)劃嗎(ma)?為什么有(you)?
1)計劃本(ben)身也是(shi)在統一思想、厘清資源、預演實施路徑
2)中間遇到變(bian)化(hua),提前(qian)有計劃(hua)方便我們對資源、他人的實時(shi)狀況有個估計
3)計(ji)劃的(de)有些模(mo)塊可能(neng)還是能(neng)用的(de)
4)計劃(hua)本身除了前瞻性(xing),也要考(kao)慮(lv)備選性(xing),plan B
二、計(ji)劃的準備——目標細(xi)化
1. 時(shi)間維度分解
游戲:抓(zhua)“三兒”
案(an)例:兒玉泰介的秘訣
2. 任務行為分解
工具:目標體系展開圖(策略(lve)解碼)
案例:如何達成幸福生活;如何提高網店利潤
注意:MECE法則(ze)
三、計劃的制訂
1. 計劃的類型
1)隨機(ji)型、重點型、歸(gui)類型、項目型(推薦)
2. 計劃制訂步驟
1)土豆
2)青蛙
3)番茄
案例討(tao)論(lun):這樣的計劃合(he)理嗎?時間(jian)“留白(bai)”的重(zhong)要(yao)
工具:甘特圖:現(xian)場演練——粉飾舊(jiu)屋子
第三講(jiang):精力(li)管(guan)理(li)和時間管(guan)理(li)
一(yi)、輕重緩急
1. 重要和緊(jin)急的定義(yi)
2. 行事優先級(小組研討)
3. 時間管理矩陣(zhen)
4. 四D原則(ze)
1)親自做
2)委(wei)托做
3)延后做
4)盡量不做
二、黃金時(shi)間(jian)
1.“找茬”帕累托原則(二八定律)
2. 找到自(zi)己的生物(wu)鐘
3. 注意力(li)管理
工具:番茄ToDo
三、精力恢復(fu)
1. 快速(su)“回血(xue)”
1)小暫停
現場(chang)互動:手臂平舉水瓶(ping)能舉多久?
工具推(tui)薦:APP:7分鐘鍛煉
2)最快放松方法
現(xian)場操練
3)最快靜心法
現場(chang)操(cao)練
2. 睡眠
1)小睡
下午開課前集(ji)體午休
工具:引(yin)導音頻
2)自我催(cui)眠四步法
3)遠離失眠
工具推(tui)薦:APP:享睡Sleepace
第四講:效(xiao)率(lv)提升和時間管理
效率提升(sheng)=增加(jia)時(shi)間厚度
一、潛意(yi)識化動作包
1. 人腦的(de)系統(tong)1和系統(tong)2
案例:計算1+1和232*456
2. 確定(ding)性工作(zuo)潛意識化(hua)
視頻案例(li):起床5分鐘可以(yi)做多少事?
實例:開(kai)車時可以聽音樂、聊(liao)天嗎?
3. 潛(qian)意識化(hua)的第一步:標準化(hua)
研討:常見可標(biao)準化的事(shi)務清單
二、借助工具
1. 工具的本質:折疊時(shi)間(jian)
舉例:石頭、衣服、蒸(zheng)汽機、電腦
2. 工具(ju)的掌握(wo)
1)請教
渠道:高手、百(bai)(bai)度、Google、知乎、必應、微博(bo)、Google、維基百(bai)(bai)科
2)用(yong)
舉例:如何(he)提高做ppt的(de)效(xiao)率(lv)?
三、堵住時(shi)間(jian)漏(lou)洞
1. 巧妙拒絕
2. 排干擾(Quiet An Hour)
3. 整理整頓(清理桌面、電(dian)腦、居室)
四、應對(dui)拖延
1. 播(bo)種(zhong)
2. 填充(chong)
3. 找律
4. 分解
時間管理與工作效率提升課程培訓
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