高效溝通技巧課程
講師:肖曉春(chun) 瀏覽次數:2571
課程描述INTRODUCTION
高效溝通技巧(qiao)課(ke)程培訓
培訓講師:肖曉春
課程價格:¥元/人
培訓天數:2天
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
高效溝通技巧課程培訓
課程背景:
好的(de)(de)溝通能(neng)力從來沒有像現在這樣成(cheng)為現代職(zhi)業人(ren)士(shi)成(cheng)功的(de)(de)必要條件!一(yi)個職(zhi)業人(ren)士(shi)成(cheng)功的(de)(de)因(yin)素(su)75%靠溝通,25%靠天賦和能(neng)力。
對企(qi)業(ye)(ye)內部(bu)而(er)言,人們越來(lai)越強(qiang)調(diao)建立學習(xi)型的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye),越來(lai)越強(qiang)調(diao)團隊合(he)作精(jing)神,因此有(you)效的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)內部(bu)溝通交流是(shi)成功的(de)(de)關鍵;對企(qi)業(ye)(ye)外(wai)部(bu)而(er)言,為了(le)實現(xian)企(qi)業(ye)(ye)之間的(de)(de)強(qiang)強(qiang)聯合(he)與優勢互補,人們需要掌握談判(pan)與合(he)作等(deng)溝通技巧。
對(dui)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)自(zi)身而(er)言,為了更好地在(zai)現(xian)有政策條(tiao)件允許下(xia),實現(xian)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)發展并服務于(yu)社會,也需要處(chu)理好企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)與政府、企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)與公眾、企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)與媒體等各方面的(de)關系(xi)。這些都離不開熟(shu)練掌握(wo)和(he)應用管理溝(gou)通(tong)的(de)原理和(he)技(ji)巧。對(dui)個人而(er)言,建立良好的(de)管理溝(gou)通(tong)意識(shi),逐漸養成(cheng)在(zai)任何(he)溝(gou)通(tong)場合下(xia)都能夠有意識(shi)地運用管理溝(gou)通(tong)的(de)理論和(he)技(ji)巧進行有效溝(gou)通(tong)的(de)習(xi)慣,達到事半功(gong)倍的(de)效果,顯然(ran)也是十分(fen)重要的(de)。學習(xi)溝(gou)通(tong)技(ji)巧,將使您(nin)在(zai)工作、生活中游刃有余(yu)、悅人達己(ji)。
課程收益:
.理解(jie)解(jie)決(jue)溝(gou)通(tong)問題(ti)的前(qian)提是解(jie)決(jue)心情,了解(jie)溝(gou)通(tong)的道和法
.了解(jie)溝通各環節易出(chu)現的問(wen)題(ti),并掌握至少三種提升(sheng)溝通效(xiao)果的方(fang)式方(fang)法:表達、傾聽、提問(wen)、反饋
.了解(jie)自(zi)己(ji)原本的溝通響應風格,有(you)意(yi)識提高(gao)成(cheng)人型的溝通方式比例
.準確(que)定位,通(tong)過溝通(tong)改(gai)善與上司、同事(shi)、下屬、客戶的工作關系
課程時間:2+1天,6小時/天
課程對象:各級職場人士(“向下溝通”模塊適合管理層,可根據企業需求)
課程方式:講授、案例研討、情景演練、現場答題、游戲互動
課程大綱
第一講:緒論——職場溝通的道(dao)與法
一、職場溝通之道
1. 達成(cheng)共識
2. 改善行為(wei)
3. 提(ti)升績效
二、職場(chang)溝通之法
1. 以自己為中心?
2. 以對方(fang)為中(zhong)心
視頻案例:《大腕(wan)》片段
三、溝通模型簡介
1. 發送
2. 接收
3. 反饋(kui)
第二講:通用(yong)溝通技巧
一、共(gong)情共(gong)鳴(ming)的深(shen)度(du)傾聽
1. 深度(du)傾聽:人本主義心理學—卡爾羅(luo)杰(jie)斯(si)所推崇
2. 聽的(de)五層(ceng)次
3. Receive:放下自己的想法和判(pan)斷,一(yi)心一(yi)意地(di)體會他人
案(an)例:女人覺得冷(leng)男人的反應(ying)
4. Respond
1)重復言詞(ci)
2)匹配姿態神情(qing)音調音量
3)“還有(you)呢(ni)”
故事:心理咨詢熱線接聽的技巧
5. 進階技巧:仔(zi)細聆聽,然后(hou)擴展
看視頻、理(li)套路:《生活大(da)爆炸》片段
現場練習:對(dui)方說:我剛從法國回來(lai),請回應
6. Rephrase:確認:階段性共(gong)識or及時(shi)澄(cheng)清
二、體恤人(ren)心的高效反饋(kui)
問卷測試:溝通響應風格類型
1. 溝通(tong)響應風格類型特點介紹(shao):批判型、建議型、探索型、體(ti)恤型
故事:老婆背了黑鍋向你(ni)抱(bao)怨,你(ni)如(ru)何回應
2. 提倡:體恤探索優先——先解決心(xin)情,再解決事情
視頻:《婚姻保衛(wei)戰》片段
3. 具體方法
1)先肯定后指正
2)三明治原則
3)變“但是”為“并且”
現(xian)場演練:改(gai)造句子(zi)
三、邏輯(ji)清晰的信(xin)息表達(da)
1. 對樁子的認(ren)識
1)樁子的作用
a對(dui)聽眾
b對表達者
2)好(hao)樁子的(de)特點
a對稱(cheng)
b一致
c分離(li)
3)好樁(zhuang)子的要求
a有說(shuo)服力
b節(jie)奏感(gan)強
c容易(yi)記憶
案例:隨處可見(jian)的“三”
2. 三(san)種基本計劃
1)時(shi)鐘計(ji)劃
a定(ding)義:以時間(jian)為樁子(zi)推進話題
示(shi)例:媒體(ti)的演進(jin);培訓工作有效性(xing)
b適(shi)用(yong)情景(jing)
c常用關鍵詞示例
現場演練:向上級匯(hui)報(bao)工作(zuo)進展;請介紹一下你(ni)今年的工作(zuo)方(fang)案;我是大明(ming)星。
2)環球計劃
a定(ding)義(yi):以地點為(wei)樁子推進話題
示例:節約(yue)能源(yuan);酒店服務
b適用情景
c常用關鍵詞(ci)示例
現場演練:*貿易戰的影響;我們的產品市場反應如何?我的教育
3)三角(jiao)計劃
a定義:以時間、地(di)點以外的維度為樁子推進話題(ti)
示(shi)例(li):教育話題;房屋(wu)裝修(xiu)
b適用情景
c常用關鍵詞示例
現場演練:職場成功(gong)的要(yao)(yao)素(su);家(jia)庭和諧的要(yao)(yao)素(su);即興演講要(yao)(yao)注(zhu)意(yi)些什(shen)么?
3. 三種(zhong)進階計劃(主張性計劃)
1)變焦計劃
a定(ding)義:以視野變化推進話題
示例(li):某航(hang)班上(shang)的咖啡杯子刷得不(bu)干凈(jing)
b適用(yong)情(qing)景(jing)
c常(chang)用關鍵詞和句(ju)式
現場演練:商務場合要穿正(zheng)裝;要加強客戶拜訪;為什么上班(不)要打卡?
2)鐘擺計(ji)劃
a定義(yi):以兩個極端+中間情況為樁子推進(jin)話題
示例:為(wei)什么律師只為(wei)有錢(qian)人(ren)服務?
b適用情景
c常用(yong)關鍵詞和(he)句式
現場演練:公司是否應該提(ti)供(gong)免費午(wu)餐(can)?買基金最好?產(chan)業(ye)發展和環境(jing)保護(hu)?
3)骨(gu)牌計(ji)劃
a定義:通過因果關系(xi)推進(jin)話題
示例:一顆馬蹄釘亡了(le)一個(ge)帝國;潘金蓮不開窗戶中國世界第一
b適(shi)用情景
c常用關鍵詞和(he)句式
現場演練:改進客戶服務?開發新產品(pin)?開發新產品(pin)?
第(di)三(san)講:職場特定場景溝(gou)通技巧
一、向上(shang)溝通
1. 上司的期(qi)望
2. 金字塔(ta)原理(li)的四項基本原則
1)金字(zi)塔(ta)結構的四項基本原則(ze)一:結論先行
案例(li):寫(xie)給雪梨的絕交信
2)金字塔結構的四(si)項基本原則(ze)二:以上統下
3)金字塔結構的四項基(ji)本(ben)原則三:歸(gui)類分組
案例:賣車準備(bei);MECE法則(ze)
4)金(jin)字塔結構的四項基本原則四:邏輯遞進
案例:陪酒的(de)(de)女(nv)學生和抽煙的(de)(de)小和尚;三種順序:時間、結構、重要性
3. 架構金字塔
1)擬定場景when(時間)、Where(場合)、Who(表達者)、Whom(受眾(zhong))、How(方式(shi))
2)規劃主題(ti)溝通目標、溝通主題(ti)
3)設想疑問(wen)Q1、Q2、Q3……
4)答復疑問A1、A2、A3……
練習(xi)場(chang)景:向領導匯報、向領導請示、本(ben)次培訓體會、與同事(shi)交流(liu)工(gong)作、向客戶(hu)講解產品、向公(gong)司網站投稿、做上月工(gong)作總結
4. 與上(shang)司(si)意(yi)見沖突的(de)做法
二(er)、向(xiang)下溝通
1. 疏(shu)通上往(wang)下溝通渠道
1)走動式管理(li)
案(an)例:杰克(ke)韋爾奇的“goodjob”
2)設在員工間的辦(ban)公(gong)座位(wei)
3)辦公室門大(da)開
2. Visual——以(yi)身作則
游戲:請按照我說的做(zuo)
3. 引導式發(fa)布
游戲:猜撲克——上(shang)下同(tong)欲者勝
目標營銷:情(qing)、理、害、利
視頻案例:《集結號》片(pian)段
4. 會議
1)主持人還是觀察員
2)頭腦風暴兩大原則
三、平行(xing)溝通(tong)
1. 求同存異
2. 包容體恤
3. 樹立內部(bu)服務觀念
4. 使用對方能(neng)夠(gou)理解的“語言”
四、與客戶溝通
1. 與(yu)客戶(hu)溝(gou)通的(de)態度
1)凡事感恩(en)
2)設身處地
3)不要爭(zheng)辯(bian)
4)充滿熱忱,全力以赴
2. 60秒快速建立親和技巧
1)點頭
2)微笑
3)同步
4)贊美(mei)
3. 麥肯錫電梯演講
1)出(chu)語驚(jing)人
2)短小精悍(han)
3)提煉觀點(dian)
故事(shi):麥肯錫(xi)丟單
4. FAB——BAF
故事:老大娘和三個水果(guo)小販
案(an)例:帕爾哈提(ti)選導師——抓住對方核(he)心需(xu)求(qiu)
第四講:體(ti)驗踐行應用
一、干戈玉(yu)帛(bo)、溝通合作——帝國時代(dai)
1. 分組與場地:10組,島嶼(yu)式排布
2. 帝國時代(dai)活動體驗
1)規則布置(zhi)
帝國(guo)(guo)(guo)時代是(shi)以(yi)歐(ou)亞大陸國(guo)(guo)(guo)與國(guo)(guo)(guo)之間的(de)血腥戰爭(zheng)為背景,項(xiang)目(mu)中共有(you)10個(ge)國(guo)(guo)(guo)家(jia),每(mei)個(ge)國(guo)(guo)(guo)家(jia)都有(you)本(ben)國(guo)(guo)(guo)特色,各不(bu)一樣(yang),學員分別是(shi)這(zhe)10個(ge)國(guo)(guo)(guo)家(jia)中的(de)公民(min),每(mei)個(ge)人都要(yao)為了(le)國(guo)(guo)(guo)家(jia)的(de)榮(rong)譽和尊嚴而奮斗,具體表現為完成(cheng)(cheng)兩項(xiang)任務(wu):堅(jian)(jian)定(ding)的(de)履行(xing)對(dui)國(guo)(guo)(guo)家(jia)公民(min)的(de)承諾,并將(jiang)(jiang)考(kao)核指(zhi)標達成(cheng)(cheng);堅(jian)(jian)定(ding)的(de)履行(xing)對(dui)友(you)好國(guo)(guo)(guo)家(jia)的(de)承諾,并且在戰爭(zheng)期間支持友(you)好國(guo)(guo)(guo)家(jia),幫助其達成(cheng)(cheng)考(kao)核指(zhi)標。如果友(you)好國(guo)(guo)(guo)家(jia)未能達標,本(ben)國(guo)(guo)(guo)也將(jiang)(jiang)被視為未達標。
2)挑戰(zhan)任務
經由新選舉中所選出來的(de)(de)每(mei)(mei)一(yi)位政(zheng)治(zhi)領(ling)導者代表著十個國(guo)家中的(de)(de)每(mei)(mei)一(yi)個國(guo)家,每(mei)(mei)一(yi)位領(ling)導者(每(mei)(mei)組(zu)學員)必(bi)須完成他們對該國(guo)選民的(de)(de)承諾,不(bu)管手段如(ru)何(he)。所以必(bi)須在充滿誹謗(bang)、密謀(mou)、樂趣(qu)和(he)政(zheng)治(zhi)局勢中達成承諾,每(mei)(mei)組(zu)學員必(bi)須抓緊他們選民和(he)鄰國(guo)的(de)(de)需求,同時艱難地(di)和(he)其它有文(wen)化隔閡、缺乏(fa)信任及不(bu)良溝通的(de)(de)國(guo)家(其它小(xiao)組(zu))斡旋達成目(mu)標。
3)成績盤點
4)信息(xi)澄(cheng)清
3. 小組討(tao)論復盤
1)各團隊是如(ru)何(he)看待自己(ji)的目標?
2)針對目標,當時(shi)對需求和資源的看(kan)法是什么?
3)溝通過程中,碰到*的障礙是(shi)什(shen)么?
4. 總結提升
1)內戰(zhan)的(de)影響、如何讓所處的(de)環境成為(wei)沒有內耗戰(zhan)的(de)地方
2)溝(gou)通(tong)與信任(障礙為何、如何促進有效溝(gou)通(tong)、溝(gou)通(tong)系(xi)統(tong)、信任要素)
3)“我” VS “我們”的思(si)維(wei):我的角色-個人行為 & 我創造的環(huan)境-主管(guan)行為
4)關注(zhu)自(zi)(zi)我(wo)VS關注(zhu)全(quan)局:自(zi)(zi)我(wo)保護與(yu)雙贏(ying);自(zi)(zi)己第(di)一與(yu)要(yao)事(shi)第(di)一;自(zi)(zi)我(wo)設限與(yu)溝通暢通
二、知(zhi)彼解(jie)己(ji)、統合(he)綜(zong)效-智慧運(yun)輸
1. 分組與場(chang)地
每個組分為Team1和(he)Team2,所有的Team1在(zai)同一場(chang)地,所有的Team2在(zai)另(ling)一場(chang)地,還需要一塊場(chang)地作為交流區(qu),三(san)塊場(chang)地相對隔離(li)。
2. 運輸活動體驗(yan)
1)規則(ze)布置
分好(hao)區域,兩組(zu)間不要讓對方(fang)聽到(dao)己方(fang)討論內容(rong);中(zhong)間允許兩次(ci)組(zu)間討論機會(所(suo)有人參加),每(mei)次(ci)限時3分鐘(計入(ru)項目時間)
2)挑戰任務
既定規則下,大家合作意愿強烈(lie),但是在熱鬧的(de)溝通過(guo)程(cheng)中,發現協同(tong)并不(bu)像想(xiang)象的(de)那么容易達(da)成。
自以為聽(ting)懂了(le),講透了(le),結果有(you)可能是雞(ji)同鴨講,恍然大悟的時候(hou)對跨(kua)組織溝通有(you)了(le)更(geng)多(duo)的認(ren)識與感悟。
3)成績盤點
4)信息澄清
3. 小組討論復(fu)盤
1)游戲中(zhong)(zhong)我(wo)們(men)小(xiao)組(zu)制(zhi)定行進(jin)線路的過(guo)程中(zhong)(zhong),我(wo)們(men)做得好的有(you)哪些地(di)方?我(wo)們(men)溝通和決策的過(guo)程中(zhong)(zhong)有(you)沒有(you)缺失或誤解什么(me)重(zhong)要(yao)信息,原因是什么(me)?
2)本項目的目標貌似很(hen)清(qing)晰,為了更好地執行(xing)、達成(cheng)目標(兩(liang)組總得分最高),我們(men)應該怎樣做?
3)聯系到工作中,過往我們有哪些類似的(de)經歷?未來我們可(ke)以做(zuo)哪些方(fang)面的(de)提升?
4. 總結提升
1)首先要考慮自己能(neng)(neng)為公司(si),能(neng)(neng)為其他部門(men)作(zuo)什么貢獻
2)深度傾(qing)聽、求同存異
3)了(le)解(jie)對方(fang)(fang)需要你做什么(me);告訴對方(fang)(fang)你的需求時,使(shi)用(yong)對方(fang)(fang)能夠(gou)理(li)解(jie)的“語言(yan)”
4)部門(men)間(jian)應(ying)打破(po)藩籬,充分共享信(xin)息
5)整體(ti)與局部(bu)(bu)(部(bu)(bu)門)目標高效團隊特征(zheng)之(zhi)五:內部(bu)(bu)互助、外部(bu)(bu)支(zhi)持
6)協作與配合三(san)層(ceng)次
a只顧自己
b回(hui)避沖突
c協作增效(xiao)
三(san)、承(cheng)上啟(qi)下、順(shun)理(li)成章-“我的天啊”
1. 分組與場地
每個(ge)組分為總經理(li)、經理(li)和員工們,所(suo)有(you)的總經理(li)在同(tong)一場地(di)(di),其(qi)他(ta)人在另一場地(di)(di),兩塊場地(di)(di)相對(dui)隔(ge)離(li)。
2. 活動體驗
1)規則布置
職(zhi)員坐(zuo)在原位(wei),不(bu)能(neng)移(yi)動(dong)。總(zong)經理(li)位(wei)于固(gu)定區域,也(ye)不(bu)能(neng)移(yi)動(dong)。經理(li)可(ke)以有3次(ci)機會去總(zong)經理(li)處(chu)溝通(tong)(tong),每(mei)次(ci)3分(fen)鐘。每(mei)次(ci)溝通(tong)(tong)機會不(bu)能(neng)分(fen)割使(shi)用。經理(li)、職(zhi)員相互(hu)間的溝通(tong)(tong)次(ci)數不(bu)受限(xian)。溝通(tong)(tong)時均不(bu)能(neng)使(shi)用任何工具和材(cai)料。
2)挑戰任務
經由正(zheng)確(que)的(de)(de)作業流程(cheng)產出(chu)一(yi)(yi)個英文單詞(ci),倒過來念(nian)也是一(yi)(yi)個英文單詞(ci),這就是答案。正(zheng)確(que)的(de)(de)作業流程(cheng)一(yi)(yi)共(gong)有六(liu)個步(bu)驟(zou)(zou),每個步(bu)驟(zou)(zou)都是明確(que)“投(tou)入(ru)”與“產出(chu)”關系,而且第一(yi)(yi)個步(bu)驟(zou)(zou)一(yi)(yi)定要從經理手中的(de)(de)一(yi)(yi)件工作開(kai)始。影響(xiang)這次任務成敗的(de)(de)關鍵(jian)因素是:“建立明確(que)的(de)(de)團隊目標(biao)”、“整合(he)有效的(de)(de)作業流程(cheng)”與“掌握清晰(xi)的(de)(de)反饋信(xin)息”。
3)成(cheng)績盤(pan)點
4)信息(xi)澄清
3. 小組討論復盤
1)我(wo)們溝通(tong)造成障礙的環節主要在(zai)哪(na)里?原因是什(shen)么?
2)從高層、中層、基層各(ge)自的角度(du),聯(lian)系現實(shi)工作,我(wo)們(men)可以做哪些
4. 總結提升(sheng)
1)溝(gou)通中高層應該:緊盯(ding)目標(biao);給予足夠的資源(yuan)去建立作業(ye)流程;搜集反饋信息(xi)同時拒絕(jue)逆向授(shou)權;發布(bu)足夠信息(xi)便利下屬
2)溝通(tong)中(zhong)中(zhong)層(ceng)應該(gai):領(ling)會(hui)上(shang)級意圖;支持上(shang)級目(mu)標;統(tong)合下屬信息;安撫下屬情緒
3)溝通中基層應(ying)該:對接口信息保持敏感;積極(ji)反饋;不逆向授權
結束寄語
備注:第(di)四講(jiang)為室(shi)內體驗式授課,人(ren)數(shu)應控(kong)制在50人(ren)以(yi)內。前(qian)三講(jiang)(2天)和第(di)四講(jiang)(1天)均可(ke)以(yi)單獨實施(shi)。
高效溝通技巧課程培訓
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