課程描述INTRODUCTION
新員工公文寫作實用技巧培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
新員工公文寫作實用技巧培訓
課程收益
1.新員工對職場公文的認知,包括種類、格式、法規、與學校學的應用文的區別等;
2.最常用的公文如請示、批復、函、報告、通知、通報的分類、格式、案例和寫作模板、經典句式;
3.工作用(yong)的電子郵件(jian)寫作技巧,主要是提高崗(gang)位書面溝通(tong)效率,減少誤會(hui)和差錯(cuo)。
課程特色
1.本課綱融合案例、視頻、口訣、競賽、互動為一體,快節奏展開互動,超脫傳統公文寫作課的“文書”味兒及其枯燥乏味、聽著欲睡的課堂實情。
2.本課綱聚焦法定公文(國家標準中發紅頭文件的15個文種),不與總結、演講、調研、方案、制度、廣告等通用公文混淆,避免了實際工作中的認知混亂。郵件寫作是職場起步必要的,作為附加。
3.本課綱(gang)改變傳統(tong)公文寫作中(zhong)涉及到(dao)的(de)寫法理論講解,對“三段式(shi)”、“貫通式(shi)”、“縱橫式(shi)”“5W2H”、MECE法則(ze)”、“總分關系”、“祈使句(ju)用法”等(deng)專業要領,均在案例(li)、互動中(zhong)讓學員掌握,不作灌輸(shu)式(shi)理論講解。
授課對象:工作人員-新員工
課時設定:3-6小時
授課內容:
懸疑:公文錯漏試探(新員工案例)
一、公文寫作基礎
1.公文的概念與價值
應用文、文書與公文分類
公文對職場人士的現實價值
哪些公文可發紅頭文件——法定15個文種
2.法定公文合規性和要求
正文結構形式:開頭寫作、主體寫作、結尾寫作
法定公文常(chang)用句式
二、公文格式與規范化處理
1.法定公文要素
公文版頭規范格式(紅頭、緊急程度、保密期限、發文字號等)
公文主體規范格式(收文機關、開頭格式、序號格式、正文版式、落款等)
公文版記規范格式(主送、抄送、印發日期等)
公文版面設計規則(含版心、邊距、行距等)
互動:指出新舊公文規定的區別
2.公文處理流程與問題
公文處理常見問題:越級、橫傳、直送……
公(gong)文(wen)留(liu)痕與電子公(gong)文(wen)問題
三、主要文種寫作
1.“請示”的寫作實踐
“請示”的概念、特點、分類和適用范圍
“請示”的內在邏輯
“請示”的寫作格式與范文解析
訓練:“請示”寫作問題分析
2.“報告”的寫作實踐
“報告”的概念、特點、分類和適用范圍
“報告”的寫作格式與范文解析
報告與請示、通報的區別
3.“函”的寫作實踐
“函”的概念、特點、分類和適用范圍
“函”的寫作格式與范文解析
案例:“函”的合作事項應用
4.“通知”的寫作實踐
“通知”的概念、特點、分類和適用范圍
“通知”的寫作格式與范文解析
通知與通報、通告、公告、聲明、啟示、廣告的區別
案例:寫一個青年組織活動的通知
5. “紀要”的寫作實踐
“紀要”的概念、特點、分類和適用范圍
“紀要”的寫作格式與范文解析
會議紀要與會議記錄、會議決定、會議決議、會議通報、會議文件的區別
案例:寫(xie)一個專題會議(yi)的會議(yi)紀(ji)要(yao)
四、公文查錯與修正
公文審核四步法
審核與復核質量問題
訓練:《通知(zhi)》查錯、改錯
五、工作郵件寫作技巧
十大不利于溝通的郵件細節錯誤
有利于高效溝通的寫作技(ji)巧
新員工公文寫作實用技巧培訓
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