企業公文寫作實戰訓練
講師：張曉如 瀏覽次數：2602
課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
企業公文(wen)寫作訓練
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
企業公文寫作訓練
一、課程背景
企(qi)(qi)(qi)業公文是企(qi)(qi)(qi)業經營過程中(zhong)的(de)重要信息載體，是推動企(qi)(qi)(qi)業高效執(zhi)行力(li)的(de)重要保障，規(gui)范(fan)嚴謹的(de)商務(wu)(wu)文書，已經成為(wei)現(xian)代企(qi)(qi)(qi)業管理(li)的(de)基礎而(er)又不(bu)可或缺的(de)內容，公文寫作(zuo)(zuo)能力(li)常(chang)(chang)常(chang)(chang)成為(wei)評價員工職(zhi)業素質(zhi)的(de)重要尺(chi)度之一。因此培養(yang)企(qi)(qi)(qi)業員工深入了(le)解公文寫作(zuo)(zuo)的(de)原則、格式和技巧，規(gui)范(fan)日常(chang)(chang)工作(zuo)(zuo)中(zhong)的(de)公文寫作(zuo)(zuo)已經成為(wei)許多企(qi)(qi)(qi)業的(de)當(dang)務(wu)(wu)之急，公文寫作(zuo)(zuo)值得職(zhi)場(chang)每一個專業工作(zuo)(zuo)者(zhe)的(de)高度重視(shi)。
本課程是老師根據多(duo)年(nian)企業實(shi)際操作經(jing)驗，從(cong)常用公(gong)文(wen)(wen)寫(xie)作的基本要求著手，應用大量(liang)案(an)例(li)與學員互(hu)動，深度剖析公(gong)文(wen)(wen)寫(xie)作實(shi)戰技(ji)巧，幫助學員全面提高公(gong)文(wen)(wen)寫(xie)作水(shui)平(ping)，達到提升自我(wo)，提升職場競爭力的目的。
二、課程收益
學習掌握現代公文(wen)文(wen)書寫作新(xin)理念，新(xin)思(si)維(wei)，樹(shu)立公文(wen)文(wen)書溝通理念和正確的寫作思(si)維(wei)；
掌握公文寫作的基礎(chu)知識、規(gui)范和寫作的流程；
掌握現(xian)代公文的分(fen)類(lei)、文種、特點和行文規范規則，自(zi)覺規范公文和文書寫作；
學(xue)習(xi)公文(wen)寫作中的實用(yong)技(ji)巧并(bing)熟練(lian)應(ying)用(yong)；
三、培(pei)訓對象
機(ji)關(guan)及企事業單位干(gan)部、綜(zong)合(he)部主任、秘書、助理(li)等(deng)。
四、課(ke)程大(da)綱
第一篇(pian) 認(ren)識公文
1. 什么是公文
（1） 公文的概念
廣義(yi)(yi)VS狹(xia)義(yi)(yi)
（2） 公文特(te)點
作者特定
內容權威(wei)
體式規范(fan)
效力法定(ding)
行文程序(xu)
（3） 語言要(yao)求
莊重(zhong)/準確/簡潔/規范
2. 2 公文種類
（1） 法定(ding)種類 15種
（2） 行(xing)(xing)(xing)文關系 上(shang)行(xing)(xing)(xing)文/下行(xing)(xing)(xing)文/平行(xing)(xing)(xing)文
第二篇 公(gong)文格(ge)式
1. 格式(shi)總述
（1） 行政公文完整格式
版頭、主體、版記
（2） 企(qi)業公文一般格式
2. 版頭怎么寫
3. 主體怎么寫
（1） 標題(ti)
標題三要素：發文機關(guan)+事由+文種
標題寫作要求
（2） 主送(song)機關
全稱簡稱統稱字號(hao)字體
（3） 正文
字(zi)體(ti)字(zi)號
結構層次
（4） 附件(jian)說明
（5） 發文機關及成文日期
（6） 印章
一般用(yong)印方法
聯合(he)行(xing)文(wen)用印
4. 版記怎么寫
（1） 版記(ji)樣式(shi)
（2） 抄送(song)機(ji)關(guan)(guan)/印發機(ji)關(guan)(guan)和印發日期(qi)
第(di)三篇 實戰訓練
（建議(yi)半天課(ke)程(cheng)選(xuan)擇3種(zhong)公文，一天課(ke)程(cheng)選(xuan)擇6種(zhong)公文）
1. 決定
（1） 決定類型(xing)
重要事項決定
表彰或(huo)懲戒性決定
變(bian)更或撤銷(xiao)性決定(ding)
（2） 決定構(gou)成(cheng)要素
標題
發文(wen)(wen)單位(wei)+事由+文(wen)(wen)種。
正文
作(zuo)出決(jue)定的依據和(he)緣由
決定的事項或計劃(hua)
需要執行的要求
（3） 注意事項
謹(jin)慎性(xing)（特殊(shu)情(qing)形用決(jue)定）
合規(gui)性（符合法律或規(gui)定）
決斷性（莊重、簡(jian)潔(jie)準確）
（4） 課堂(tang)練(lian)習
擬定(ding)公司關于成立銷售分公司的(de)決定(ding)
2. 通告
（1） 類型
告(gao)知(zhi)性通告(gao)
規定性通(tong)告
（2） 通告構成要素
標(biao)題
發文單位(wei)+事由+文種。
正文
通告的依據和緣由
通告(gao)的(de)事(shi)項
以“特此(ci)(ci)通告”“此(ci)(ci)告”等(deng)結束，或省略
（3） 注意(yi)事項(xiang)
謹慎性(xing)（特(te)殊情形(xing)用決(jue)定）
合(he)規性（符合(he)法律(lv)或規定(ding)）
繁簡有序(xu)（依據緣由簡寫，通告事項詳細(xi)交代）
（4） 課(ke)堂(tang)練習
擬(ni)定公司營業地址搬遷的(de)通告
3. 通知
（1） 通(tong)知的類型(xing)
指示(shi)性(xing)/批轉性(xing)/知照性(xing)/人事(shi)任免/會議類
（2） 通(tong)知(zhi)寫作注意事項
（3） 通知的構成要素
標題
發文(wen)機關+事由+文(wen)種
正文
緣由
（根據(ju)……，為了……，擬舉辦（召(zhao)開）……活動（會議），現(xian)將有關事宜通知如下：）
要(yao)求
（分條(tiao)列項，邏輯排列，具體(ti)可行，謹防缺漏(lou)）
（4） 課堂練(lian)習
公(gong)司擬組織(zhi)一次**活動
公司擬舉辦一次**比(bi)賽
4. 通報
（1） 類(lei)型
表(biao)彰通報/批評通報/情(qing)況通報
（2） 通報構(gou)成要素
標題(ti)
發(fa)文(wen)單位+對(dui)象或事實性質+文(wen)種。
正文
表彰通報VS批評通報VS情況通報
結語
特此通報
省略結(jie)語(yu)
（3） 注意事(shi)項(xiang)
真實性(xing)
時效性
客(ke)觀性
（4） 課堂練習
擬定(ding)公司(si)關于表彰年度先(xian)進個人的通報
5. 報告
（1） 分類
工作(zuo)報(bao)告(gao)/情況報(bao)告(gao)/建議報(bao)告(gao)/答(da)復報(bao)告(gao)
（2） 報告寫(xie)作注意事項(xiang)
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完(wan)后——寫多少
（3） 報(bao)告的(de)構成要素
標題
報告單(dan)位(wei)+事由+文種
正文
事由——事項——結語(yu)
（4） 課堂(tang)練(lian)習
報(bao)告上月(yue)重點工作的進展情況
建議(yi)上級領導(dao)組織技能大比(bi)武的報(bao)告
6. 請示
（1） 請示的類型
請求指示VS請求批準
（2） 請示寫(xie)作注意事(shi)項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完(wan)后——寫多少
（3） 請示的構(gou)成要(yao)素(su)
標題
發文(wen)機關+事由+文(wen)種
正文(wen)
第一段(duan)：請示事項（明確(que)具體）
第二段：闡(chan)述理由（合(he)理充(chong)分(fen)）
第三段：結束(shu)語（妥否，請批(pi)復）
（4） 課堂練(lian)習
擬(ni)購(gou)買筆記本電腦
擬組織(zhi)外出(chu)旅游
7. 批復
（1） 批復的構成要素
標題(ti)
發文機關+批復(fu)事項+行文對象+文種
發文機關(guan)+原請示標(biao)題+文種
正文
引語-—內容——結(jie)語
（2） 批復(fu)寫作注(zhu)意(yi)事項
（3） 課堂(tang)練(lian)習
對擬購買筆記本(ben)電腦的請(qing)示進行(xing)批(pi)復
對擬組織外出旅游的請示進(jin)行批復
8. 函
（1） 類型
依據用途(tu)VS依據行文方(fang)向(xiang)
（2） 函的構(gou)成要素(su)
標題
發文(wen)單(dan)位+事由(you)+文(wen)種
發文(wen)(wen)單(dan)位+事(shi)由+受(shou)文(wen)(wen)單(dan)位+文(wen)(wen)種
正文
事由(you)——事項——結語
（3） 課(ke)堂練習
租用相鄰單位的籃(lan)球場舉辦活動
借用其他(ta)公司(si)的工作(zuo)人(ren)員（專家）
9. 會議紀要
（1） 會議紀要構成(cheng)要素(su)
標題
機關名稱+會議(yi)名稱+文種/會議(yi)名稱+文種/正、副標題式。
發文(wen)單位+事由+受文(wen)單位+文(wen)種
（2） 會議(yi)紀要和會議(yi)記錄(lu)的區別
（3） 注(zhu)意事(shi)項(xiang)
（4） 課(ke)堂(tang)練習
為部(bu)門(men)月(yue)度會議(yi)起草一份會議(yi)紀要
10. 工作總結
（1） 類(lei)型(xing)
按時間劃(hua)分
月(yue)度(du)/季度(du)/年度(du)
按(an)范圍劃分
地(di)區/單位(wei)/部(bu)門/個(ge)人
按性質(zhi)劃分(fen)
綜合性總結(jie)/專題性總結(jie)
（2） 工作(zuo)總(zong)結構成(cheng)要素(su)
標題
單位+時(shi)間+內容+文種(zhong)。
主標題+副標題
正文
前言(yan)——內容——工(gong)作完成情況——經(jing)驗總結，成績與不足——下一階段努力方向
（3） 注意事(shi)項
（4） 課堂練習
畫出本(ben)人(ren)年(nian)度工作總(zong)(zong)結(jie)的(de)總(zong)(zong)體框架
11. 電子郵件
（1） 電子郵件構成要素
標題
正文
內(nei)容簡潔、明了、準確
如內容多，請分層(ceng)
結尾
（2） 注意(yi)事項
不(bu)要不(bu)添加任何正文內容直接轉發別人的(de)郵件(jian)，
如果轉(zhuan)發郵件，請注意郵件中是(shi)不是(shi)有(you)隱(yin)私(si)信(xin)息
如果你是收件人(ren)，請回復
如果你(ni)是被抄送的人，一(yi)般就是需要知曉(xiao)
郵件抄送領導前(qian)先跟領導口(kou)頭匯(hui)報一下
密送應謹慎使(shi)用
附(fu)件(jian)超過4個(ge)時記著給附(fu)件(jian)命名
郵件(jian)發錯可撤回
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