課程描述(shu)INTRODUCTION
辦公室禮儀培訓班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
辦公室禮儀培訓班
【課程對象】企業中高層及全體辦公室人員
【課程時間】1天/6課時
【課程目的】
1、通過統一的職業形象規范強化職業素養,良好的員工職業形象是企業對外宣傳的窗口
2、提高辦公室員工對外交往能力,在人際交往中展現專業形象及迷人的風采
3、教會辦公室員工和諧相處,減少摩擦與分歧,停止抱怨,增強團隊協作
4、掌握撥打電話、接聽電話、轉接電話禮儀,使辦公語言更加專業
5、掌握與上級、平級、下級的溝通技巧,從而提高工作效率
【培訓方式】講師示范+學(xue)員練習+視頻教學(xue)+小組展(zhan)示+故事(shi)分享+角色(se)扮演+情(qing)景模(mo)擬
【培訓內容概要】
第一模塊:辦公室禮儀導入
第二模塊:辦公室禮儀——形象禮儀
第三模塊:辦公室禮儀——辦公室接待禮儀
第四模塊:辦公室職員的職場溝通禮儀
第五模(mo)塊:辦公室(shi)電(dian)話禮儀
【課程內容】
第一模塊:辦公室禮儀導入
(1)不學禮,無以立
(2)禮儀的定義,概念
(3)辦公室禮儀基本概述
(4)辦公室容易忽視的禮儀細節
(5)辦公室重新認識禮儀的作用
培(pei)訓方(fang)式:故事開頭(tou)、穿插案(an)例、故事分享
第二模塊:辦公室禮儀——形象禮儀
【1】辦公室職員的儀容儀表
1、男女職員發型要求(男職員:三不原則、發色;女職員:短發發飾要求,長發發飾要求,發色及造型)
2、衛生的要求:眼睛、嘴巴、頭發、鼻子、指甲
3、女職員化妝的技巧及禁忌(不同場合的化妝要求)
4、辦公室職員的職業裝著裝(TPO原則、三色原則、三一原則)
5、辦公室男職員的職業裝著裝(襯衫顏色及款式的選擇、領帶選擇與搭配、手表的選擇、皮帶、公文包及配飾的選擇、皮鞋及襪子的選擇與搭配 )
6、辦公室女職員的職業裝著裝(工作裝的著裝要領與禁忌,商務套裝的選擇及配飾選擇,襪子的選擇及要求,皮鞋顏色及款式選擇、香水的選擇)
培訓方(fang)式:講師講授及(ji)請兩位學員(yuan)(yuan)上臺(tai)進行妝容(rong)點評,學員(yuan)(yuan)自檢(jian)及(ji)為同桌點評,講師總結(jie)
【2】辦公室職員的舉止姿態
1、站姿 (標準站姿的基本要領,職場迎賓站姿、交談站姿、站姿的禁忌)
2、坐姿(標準的坐姿基本要領,職場6種不同的交談坐姿,前臺服務坐姿及坐姿的禁忌)
3、走姿(標準的走姿基本要領,男職員走平行線,女職員走線,體現精氣神)
4、手勢(指引的手勢,引領的手勢,請坐的手勢)
培訓方(fang)式:講(jiang)師(shi)示(shi)范并學員演練(lian)及(ji)(ji)講(jiang)師(shi)點評(ping),分組演練(lian)及(ji)(ji)點評(ping)
【3】辦公室職員的文明用語
1、多用“您”而不用“你”
2、客氣禮貌語言,如“歡迎光臨”、“謝謝”等
3、委婉語如“值得考慮”、“可以理解”、“方便一下”等
培訓方(fang)式:講師帶領學員大聲朗讀,講師解讀不同(tong)場(chang)合(he)下(xia)應該使用哪些文(wen)明用語
第三模塊:辦公室禮儀——辦公室接待禮儀
1、稱呼禮儀(稱謂、職場稱呼、社交稱呼)
2、介紹禮儀(自我介紹、為他人介紹、介紹的禁忌)
3、握手禮儀(握手的時間、力度、動作要領及禁忌)
4、名片禮儀(名片式使用方法、名片的保存方法、接遞名片的動作要領及禁忌)
5、視線禮儀(目光、距離、眼神)
6、交談禮儀(目光、眼神、肢體動作、微笑、手勢)
7、奉茶禮儀(上茶的順序、遞送茶水的方位、奉茶的手位及禁忌)
8、乘車禮儀(主人開車座次安排、專職司機開車座次安排)
9、乘電梯禮儀(與客戶同乘電梯時、與領導同乘電梯時)
10、送客禮儀(送客的規矩及禁忌)
培訓方式(shi):角色扮(ban)演(yan)、視頻(pin)教學、情景模擬(ni)實操(cao)、講師點評
第四模塊:辦公室職員的職場溝通禮儀
1、創造滿意的工作場所
2、與上級相處溝通的技巧
3、與下屬相處溝通的技巧
4、與同級同事相處溝通的技巧
5、跨部門溝通技巧
6、與客戶的溝通技巧
培訓方式:講師(shi)講授、故(gu)事分享(xiang)、案例分析、視頻教(jiao)學(xue)、游戲教(jiao)學(xue)
第五模塊:辦公室電話禮儀
一、接聽電話的禮儀程序及技巧
1、電話接聽規范
2、確認對方
3、洽談事務
4、結束通話
二、撥打電話的禮儀程序及技巧
1、撥打電話前的準備
2、說明自己的身份
3、確認對方身份
4、開始講話
5、客氣的掛斷電話
三、通話用語
1、用語禮貌
2、用語規范
3、用語文雅
4、用語溫和
四、通話方式
1、不能招搖過市
2、不要有礙安全
3、不要妨礙他人
培訓(xun)方式(shi):角色扮(ban)演、案例分析、點評
辦公室禮儀培訓班
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