讓效率倍增——工作計劃與時間管理
講師:朱磊(lei) 瀏覽次數:2548
課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
工作計劃與時間管理公開課
授課對象:
企業基、中、高層管理干部。
課程背景:
假如公司年初制定目標計劃達成率為100%,結果到年終執行結果:公司高層完成80%,中層完成80%,基層完成80%,最后公司整體完成多少?答案是51.2%!這就是目標推行不力的嚴重后果!
京東的劉強東,在一次會議上,剛剛宣布了公司的目標,就有一高管抗議目標太難無法完成,劉強東直接怒斥:公司請你來是要完成目標的,我想聽到的是如何完成目標,不是來聽你來如何找理由的!故,無論是華為、阿里,還是京東,如果一個企業沒有強力的目標管理推行體系,將很難在強手如林的市場競爭環境中生存、發展和壯大!
1954年,現代管理學之父*.*在《管理的實踐》一書中首次提出了目標管理(MBO)的概念,對二戰后西方世界經濟的恢復起到了巨大的推進作用,目標管理亦稱“管理中的管理”。
三分戰略,七分執行。人在職場,我們是否經常見到這樣的景象---
1)有人每天忙忙碌碌,卻總感覺時間不夠用,工作做不完?
2)有人每天氣定神閑,很少加班,工作卻有條不紊,井井有條?
3)有人做事總是習慣性拖延,慢上半拍,不到最后一刻決不完成?
看到以上種種,不禁要問:時間都去哪兒了?時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。同樣的24小時,有人成就斐然,有人收獲無幾,原因何在?*數學家華羅庚曾說:“凡是在事業上有所成就的人,無一不是利用時間的能手”!
*理學大師*.杜拉克說:“時間是最為寶貴的資源,如果我們不能管理時間便什么都不能管理”!金錢用完了,還可獲取,而時間用完了,生命即結束了。 其實,時間管理,就是你自己生命的管理!
如果您剛好這方面的困惑,歡迎我們一起來探討和研究這個話題吧!
培訓目標:
1、目標制定不跑偏 – 五個原則:遵循SMART原則
2、目標制定保平衡 – 明確意義:生命目標平衡輪
3、計劃制定按工具 – 一個工具:OGSM制定工具
4、輕重緩急有方法 – 四個象限:時間的*管理法
5、日事日畢按重點 – 六點優先:六點優先工作制
6、大事小事無遺漏 – 把事做完:GTD時間管理法
課程大綱:
第一講:目標管理意義—為何要有目標管理?
1、為何你不懂我的心-職場人的三“痛”
2、為何而出發-目標管理意義是什么?
1) 目標管理決定人生成就
案例:哈佛大學的人生目標跟蹤實驗
視頻:三個石匠的目標
2) 目標管理的五大意義
第二講:何為目標管理—目標管理基礎概念
1、目標管理溯源:
1) 現代管理學之父*首提
2) *有關目標的五個基本思想
2、目標管理的基本概念認知
案例:華的目標管理
3、目標的基本分類和管理區分
第三講:如何制定目標—目標制定三步驟
1、第一步:正確理解和接受上級的目標
1) 注意三個“量”:數量、時量和質量
2) 注意正確理解:破除溝通漏斗的魔咒
3) 注意工作目標完成優先級
工具:時間管理的*法則
2、第二步:目標制定的五原則:SMART原則介紹
學以致用-課堂目標SMART制定練習
1) 練習判斷真假目標
2) 嘗試制定自己目標
3、第三步:目標的審批
第四講:如何實現目標—工作計劃的制定
1、目標是靶計劃是箭-什么是計劃?
2、目標和計劃的五個差異點
3、計劃制定落地工具-OGSM表
1) OGSM工具表案例展示
2) OGSM工具表過關練習
第五講:好結果會說話—高效率的時間管理
1、生命清單---管理你的時間
課堂互動:測測你的生命清單還有多長?
2、明確意義---時間管理決定人生成就
工具:生命-工作目標平衡輪
3、要事第一---時間管理的*法則
1) 視頻:老教授的鵝卵石實驗
2) 時間管理四象限應用
4、日事日畢---六點優先工作制
1) 六點優先工作制介紹
2) 六點工作制應用三建議
5、把事做完-GTD時間管理法
1) GTD概述-把事做完的藝術
2) GTD的五個步驟及實戰運用
6、克服拖延-四個運用建議
1) 時間管理的五個基本原則
2) 拖延是一種病:克服拖延的四個建議
3) 培養專注力:番茄鐘工作法
工具:專注森森
4) 充分利用碎片時間
案例:海爾的OEC管理制
7、監督檢查-不能自律就要接受他律
1) 六種工作檢查方法
2) 視頻:巴頓將軍的工作檢查
8、總結評估—定期總結,效果評估
收尾:心靈引導:假如今天是你生命中的最后一天
講師介紹:
朱磊老師:
教育及資格認證:
高級講師
18年世界500強管理運營經驗
EMBA、國家認證高級企業培訓師
PTT(國際專業講師)認證高級講師
中山市人力資源協會特聘專家
北大EMBA(珠中江)運營中心講師
講師經歷及專長:
曾任:東莞亞洲光學(世界500強合資企業)丨 資深經理
曾任:鳳凰光學(廣東)有限公司丨副總經理
擅長領域:MTP/TTT/領導力/執行力、團隊建設、人力資源
朱磊老師擁有18年臺、日合資名企生產運營及人力資源經營管理經驗,故能有“臺灣人的經營思想和日本式的管理精髓、兼具中國的管理智慧”,一切源自實戰不講空話和假話;長期擔任企業管理咨詢顧問故更了解企業熱點、痛點、難點。
5年人力資源研究實踐經驗,任職鳳凰光學期間,成功導入并實施了企業商學院—鳳凰大講堂,以及成本控制利器——《全面經營管理預算》體系,優化和革新了公司人力資源管理體系、實現了每日生產經營盈虧狀況的透明化和及時化。
12年企業內外部培訓經驗,師承臺灣資深講師許連欽,培訓講究落地實戰,在企業內、外部培訓累計總人數超過10000人次以上,課程滿意度90%以上。
14年生產運營經驗,師從日本佳能資深顧問野沢老師,對生產運營/PMC/精益生產/現場管理等均有獨特研究和豐富的實戰經驗。
18年世界500強管理運營經驗,先后任世界500強企業(亞洲光學——日本理光/尼康/先鋒與臺企合資大型企業集團)資深生產運營經理、國營上市公司(鳳凰光學股份)人事行政副總經理,擅長通用管理(MTP系列)、TTT系列培訓課程。
2016年,著作并出版暢銷書《領導力影響力12法則》一書。
首屆SSTD(中國人才發展社群)課程設計大賽廣州賽區斬獲“優勝獎”。
工作計劃與時間管理公開課
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