課(ke)程描述INTRODUCTION
高效會議管理培訓課程
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
高效會議管理培訓課程
課程介紹
什么是時間管理?
為什么要進行時間管理?
為什么要開會?
什么又是會議管理?
本課(ke)程就時間(jian)與會議(yi)管理(li)的概念、方法(fa)、工具(ju)的使用,自我時間(jian)管理(li)測評、案例分析、實(shi)際工作中時間(jian)管理(li)的誤(wu)區、會議(yi)管理(li)的要點(dian)等有關(guan)理(li)論(lun)知識進行深度剖(pou)析。為(wei)今(jin)后學會時間(jian)管與會議(yi)理(li)打下良(liang)好理(li)論(lun)基礎(chu),提升自我、團隊(dui)的工作績效。
高效會議管理培訓課程目標
1、了解時間管理的概念,認識掌握時間管理的重要性
2、了解自己的性格特性及在時間管理上的優缺點,揚長避短,科學管理好自己的時間
3、理清自我目前時間管理的觀念及能力
4、樹立正確的時間管理意識,避免陷入時間管理的誤區
5、靈活運用時間管理的方法和工具,合理分配自己的時間
6、了解導致無效會議的主要原因 ,了解高效會議具有的特征
7、了解高效會議需要做的準備工作
8、把握發言的時間技巧,控制會議進度
9、了解會后如何公布會議有關決議提高會議的效率
10、了解(jie)如(ru)何確保(bao)行動與決意(yi)的(de)一致來真正提高會議的(de)效率
高效會議管理培訓課程大綱
參加培訓的人員分成不超過每10人一組,以小組探討,情景再現的方式學習。
第一法則:自省法則 —分析時間的使用方式
一、認識時間管理
1、未被意識的到的六種時間浪費
2、規避時間管理不善的問題
時間管理不善主要源于5個方面及解決辦法
3、掃除時間管理的心理障礙
二、你目前的時間是如何利用的
1、“磨刀不誤砍柴工”,花幾分鐘制定你的時間規劃
2、個人時間規劃的6種方法
3、基于個人性格的時間管理
三、用好情緒提升時間利用率
1、別讓壞情緒損耗你的時間
2、時刻保持良好的心情
3、提高時間效率的7項練習
第二法則:目標法則—用SMART標準提高效率
一、目標明確,行動才有效
1、讓目標明確的5W1H法
2、用目標展開圖確定目標與責任
3、目標卡會讓目標理解規范
二、目標管控,量化要到位
1、目標可衡量的3個關鍵指標
2、數字量化讓目標易于被衡量
3、目標無法量化時也要可判定
三、目標可實現才有執行力
1、讓總目標大樹分出小枝杈
2、用階段性區分法實施目標
3、目標清晰,能力也要到位
四、大小可實現之間緊密相連
1、保持目標體系的整體相關性
2、將個人目標與企業目標合而為一
3、讓長短目標緊密結合
五、以確切的時間點管控進度
1、給出任務完成的最后期限
2、全程監控目標執行的進度
3、反應要敏捷,行動要快速
六、目標(biao)沒有達成的原(yuan)因(yin)
第三法則:四象限法則—在正確的時間做正確的事
一、分清工作的緊急、重要
1.、分清工作的輕重緩急
2、劃分優先事項與滯后事項
3、給任務貼上“ABCDE”標簽
二、設定不同等級的優先權
1、三步建立工作的優先權
2、用5個問題設定優先權
3、設置個人優先權
三、選擇工作處理的*時機
1、迅速落實優先級較高的工作
2、順便完成舉手之勞的工作
3、選擇一種能產生效率的拖延
四、“做正確的事”與“正確的做事”
1、看清正確的事
2、讓時間投資收效*化
3、花時間思考正確做事的方法
第四法則:80/20法則—把時間用于少數重要的事
一、把時間留給最重要的事
1、80%的業績來自20%的任務
2、衡量工作任務的價值
3、為20%的任務留出時間
二、專注于最重要的事
1、掙脫日常繁瑣事的束縛
2、對重要后投入興趣
3、提醒自己的專注力
三、為最重要的事創造時間
1、消減時間的過度消耗
2、壓縮一般性事務的處理時間
3、用適宜的投資創造出時間
四、減少多余責任的時間消耗
1、統計自己的任務清單
2、去掉不重要的責任
3、學會對任何人說“不”
五、在高效的時間段做重要的事
1、摸清最高效的時間段
2、靈活分解時間段
3、合理組合時間段
第五講:時間管理上的幾個實用技巧
一、如何擠時間
二、如何*限度地利用時間
三、調整你自己及周圍的人
四、如何克服逃避心理
五、麥肯錫30秒電梯間訓練
六(liu)、莫法(fa)特休息法(fa)
第六講:高效會議管理
一、無效會議與高效會議
二、為高效的會議做準備
三、管理會議
四(si)、持(chi)續跟進會議
高效會議管理培訓課程
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