課程描述INTRODUCTION
高效時間管理線下課
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
高效時間管理線下課
課程背景:
1-分身乏術&心累?工作 / 家庭 / 生活讓你焦頭爛額,上班又帶娃,總感覺時間不夠用,有一大堆任務等著你,沒有喘息空間,工作之外制定了學習和鍛煉計劃,卻總沒時間去執行,忽略健康,也沒有精力思考自己的長遠發展。
2-消耗時間&瞎忙?同時好幾個任務在手上,不懂輕重緩急,一天結束時,事情還沒做完,事多易亂分寸,天天加班感覺還是做不完,已心力交瘁,時間沒用到刀刃上。
3-嚴重干擾&打斷被其他人和事情干擾,難易專注,導致下班后才能完整時間完成工作,惡性循環。
4-綜合懶癌&拖延?想要實現的目標缺拖拖拉拉,總是沒有動力,事情不拖到逼不得已不做,導致延遲完成,成就感&效能低下。
如何通過高效的時間管理來實現推進工作效率的提升呢?《基于高效工作推進的時間管理》讓企業和學員全新的認知,闡述如何在碎片化的互聯網時代,用更科學的工作推進方法實現時間的管理,從而實現學員快速成長及達成團隊績效的雙贏局面。
課程收益:
高效規劃工作技巧,掌握工作重點,合理分配與授權,提升管理效能;
學會時間管理技巧,巧妙應對打擾、懂得輕重緩急、提升工作效率;
學懂勞逸交替技巧,提升情緒管理,提升精力續航力,助力企業發展。
課程時間:1天,6小時
授課對象:中層管理干部、精英骨干,需要提升時間管理能力及工作效率之人士
授課方式:講師講授+案例研討+學員領悟+現場演練+行動學習分享
課程特色:幽默生動,摒棄復雜理論,聚焦難高頻、難點問題解決,
通俗易掌握,實用可(ke)操作(zuo),工具可(ke)落地。
【課程大綱】
第一講:目標規劃優思路,輕簡好聚焦
巧妙做計劃,規劃與備忘
極簡的項目管理工具表
每天備忘“3重管理“(短重--重要/高重-目標紅利/節重-關鍵節點)
時間變產出,任務好拆解
把任務拆解成一個個可執行任務
敏捷工作法,巧妙小步跑
階段成品逐步交付
階段成果及時反饋
管理合作者,平衡快同步
上行--管理上級
結論先行,分類匯報;
主動管理,提前詢問;
固定時間,定期溝通;
項目管理,進度反饋
下行-管理下屬
不同程度授權;
授權但不授責;
從小任務開始;
前置截止日期;
管好自己的猴子;
平行-管理同事時間
部署計劃,相關拉聚焦;
實時同步,工具催進度;(例:Scrm看板、甘特圖、釘釘微信社群)
想法雙向,書面與文字。
結論(lun)先(xian)行,分類段(duan)指導
第二講:時間管理優套路,輕簡好產出
“戰拖金字塔”,輕松戰勝拖延癥;
任務目標
拆解分步
及時反饋
階段獎勵
“射手四象限”,事情多都能搞定;(新式時間管理四象限)
重要緊急-做-立馬做
重要不緊急-存-重點做
緊急不重要-轉-轉授權
不重要不緊急-調-調整/舍棄
“老司機抗擾”,高效專注別加班;(如何應對干擾)
提前框定--上車準備處瑣碎
暫蔽電子--專心開車暫停復
固定處理--設定時間點處理
猴子管理*法則--刪除延后/轉合適人/預定節點/立刻行動
“番茄工作法”,趕跑雜念高聚焦;
番茄工作法的起源&500強場景案例
番茄工作法利好處:高效專注+杜絕打擾+勞逸結合
番茄工作法操作流程:
30mis/60mis專注—5-10mis休息-30mis專注/60mis
“思學收集狗”,碎片時間好朋友;
分析拆解大腦工作規律
輸入-小輸入-碎片時間VS大輸入-大片時間
思考-碎片時間-拆解小任務
輸出-信息量小-碎片時間VS信息量大-大片時間
碎片時間清單
思-小思考-想方案標題/構思
學-小學習-聽書/背單詞/閱讀資料
收-小收集-找資料/收藏素材
計-小計劃-日計劃
溝-小溝通-電話/郵件/微信/簡短溝通
“文件整理術”,打造高效工作臺;
丟--沒用文件,直接舍棄
定--定期處理,左右逢源
近期要用,左進右出
長期要用,抽屜保存
將來要用,左右兩區
回--文件編號 恢復還原
按規律標簽
用完還原相
第三講:精力管理優勞逸,輕簡好持續
精力金字塔
“莫法特交替”,精力管理好幫手;
莫法特工作法節律鐘擺原理
一大一小
一難一易
一左一右
一動一靜
“情緒調整術”,巧妙延續戰斗力;
轉換情緒三軸模型
停止負念
控制影響
轉念行動
高效時間管理線下課
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