時間管理
講師：張(zhang)志強 瀏覽次數：2565
課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
利用好時間
培訓講師：張(zhang)志(zhi)強
課程價格：￥元/人
培訓天數：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
利(li)用好時間
課程目的及策略(lve)：
時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理：本(ben)章節通過分析時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)的分配，時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)的浪費因(yin)素的分析，引導(dao)學(xue)員(yuan)(yuan)(yuan)在兩個方面進行思考：減少不(bu)必要的打(da)擾和使自己更加有條理。與此同時(shi)(shi)也會探(tan)討授權和會議(yi)的目的性等(deng)更高管(guan)(guan)理層面的管(guan)(guan)理理念(nian)。使不(bu)同層次的學(xue)員(yuan)(yuan)(yuan)從不(bu)同深度和高度上體會和掌握到管(guan)(guan)理時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)的技巧(qiao)和精髓。通過時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)(guan)理，學(xue)員(yuan)(yuan)(yuan)的工(gong)作效率和生(sheng)活質量都會得到提高，最終大家會發現節約(yue)的不(bu)僅僅是時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)。更通過生(sheng)活目標(biao)的制定將學(xue)員(yuan)(yuan)(yuan)對(dui)時(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)的管(guan)(guan)理提升到對(dui)自我管(guan)(guan)理和對(dui)自我生(sheng)命管(guan)(guan)理的高度。
參(can)加對象：各(ge)部門經理，主(zhu)管及和(he)其他各(ge)級別人員
課程(cheng)時間：2天（12H）
培(pei)訓大綱：
第一章：為什么要學習時(shi)間管理1.5h
討論：我們的時間都到哪(na)里去了？
分析(xi)時間的(de)分配
工(gong)具：15分鐘時間記錄分析
第二章：時間管理(li)的戰略和原則1.5h
時間管理學的發展
艾森(sen)豪(hao)威(wei)爾矩陣（時間管理矩陣）-緊急重(zhong)要、重(zhong)要不緊急，緊急不重(zhong)要
為什么要事(shi)(shi)優(you)先？-因為處理好重(zhong)要不(bu)緊急的事(shi)(shi)，緊急的事(shi)(shi)會自動變少乃至消失。
練習：區(qu)分優先度
第三章(zhang)：時間管理的(de)4大步驟1.5
1.明確最重要的(de)事情(qing)
2.明(ming)確(que)角色
3.明確角色相關的最重要的事
練習：你人生(sheng)中的5大角(jiao)色以及相對應的最重要的事
4.建(jian)立日程(cheng)表(biao)
工具：在紙上畫四個圓圈
工具(ju)：我的五年(nian)計劃
第(di)四章(zhang)：時間與精(jing)力(li)管(guan)理1.5h
精(jing)力(li)的(de)四個來源：身體的(de)、情感的(de)、思想的(de)和精(jing)神(shen)的(de)。
過度使(shi)用(yong)和使(shi)用(yong)不(bu)足都(dou)會使(shi)精力下降。所以應該平衡使(shi)用(yong)，周期(qi)性(xing)補充
練習：注意力(li)曲線(xian)vs被打(da)擾曲線(xian)-這兩條曲線(xian)往(wang)往(wang)有很大的(de)重(zhong)合，表(biao)明我的(de)注意力(li)最好的(de)時間往(wang)往(wang)被打(da)擾，難(nan)怪效率低下
第五章：時間與目標管(guan)理(li)3h
什么是目標？
案例(li)：摸高實驗
目標對于激(ji)發人的潛力有著巨大的作用
案例：他的目(mu)標應(ying)該定(ding)多(duo)高
什么是(shi)目標管(guan)(guan)理？-目標管(guan)(guan)理是(shi)一(yi)種自(zi)我管(guan)(guan)理
目標管(guan)理的SMART原則：承諾與挑戰(zhan)
目(mu)標管理的六(liu)大步驟：如何分解目(mu)標，如何輔導(dao)和跟進目(mu)標的實(shi)行
如何量化
練習：設定目(mu)標
第六章：時間陷阱(jing)與解決辦法2h
陷阱1：計(ji)劃欠(qian)妥
陷阱2：條(tiao)理不(bu)清
陷阱3：溝通(tong)不足
陷阱(jing)4：不速之客
陷阱5：會議耽誤
練習：模(mo)擬會議(yi)-通過(guo)練習使大家掌(zhang)握會議(yi)組(zu)織最(zui)重(zhong)要的(de)要點：1緊扣議(yi)題，2時間控(kong)制，3適當的(de)角色，4準(zhun)時開始準(zhun)時結(jie)束(shu)
陷(xian)阱6：信(xin)息資料不全
陷阱7：缺乏自律-拖延癥及(ji)其改進
陷阱8：沒有勇氣說不
陷阱(jing)9：電(dian)話干擾
第七章：時(shi)間管(guan)理(li)的錦囊妙(miao)計1h
1.提(ti)防(fang)“時間的(de)竊(qie)賊(zei)”
2.有效地計劃
3.利用黃金(jin)時(shi)段(duan)
4.合理地安(an)排(pai)休息
5.預留一些 “無干擾”時段(duan)
6.知道什么不(bu)需要(yao)去做
7.可以(yi)填補零碎(sui)時間(jian)的任務(wu)
8.時間管(guan)理的軟(ruan)(ruan)件工具：1時間管(guan)理軟(ruan)(ruan)件2郵(you)件管(guan)理
9.辦公環境的整(zheng)理：
(1)練習：潔(jie)凈桌面（cean desk）-原則與實施
(2)案(an)例：潔(jie)凈桌(zhuo)面有多(duo)難
利用好時間
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