公文寫作 成為高手
講(jiang)師:王志強 瀏覽次數:2577
課程描述INTRODUCTION
成(cheng)為公文寫(xie)作高(gao)手培(pei)訓課程
日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
成為公文寫作高手培訓課程
課程背景
你的領導可曾這樣說:
你寫的報告,找不到重點?你寫的紀要沒有邏輯缺少條理?我們明明干了十分,你卻只寫出了五分?
在當前黨政機關、企事業單位,寫作能力不僅僅體現一個人的文字水平,更是一個人的理論素養、思想深度、創新能力、認識水平、邏輯思維、知識儲備等全方位綜合素質的集中反應。
所以,提升公文寫作能力不僅是工作的需要,也是自身發展的需要。
四大課程目標
一、識別公文概述:通過“四梁八柱”識別公文概念、特點、種類、格式;
二、掌握寫作流程:通過“新體系模型圖”掌握公文寫作各個要素的寫作方法與精要;
三、習得寫作要領:通過練習掌握7個法定公文,8個事物文書的寫作方法與技巧。
四、負面清單:識別公文寫作常見病“無神”“無方”“無骨”“無物”“無色”。
課前收益:
公文寫作課前輔導資料
課中收益:
識別公文寫作“總規律模型圖”
掌握公文寫作“全結構模式圖”
掌握公文寫作“五步成文法”
練習點評“四梁八柱”寫作方法
掌握公文各級標題構成“綜合要素表”
掌握公文六種開篇與七種結尾寫作模型圖
公文寫作15個文種講述,“七個錦囊”分享
課后收益:
公文寫作“一級核心素材”資料庫
課程對象:
黨政機關工作人員、公務員、辦公室主任、綜合管理人員、部門經理、文職人員、文稿起草者、儲備干部
課程方式:講述、案例剖析、小組研討、情景碰撞、即學即練、講師點評。
課程大綱
第一講:公文寫作新體系
一、公文寫作要立起一個人,實現兩大目標
〔案例解析〕
1.一份通知出了什么問題,讓三位處級干部丟掉“烏紗帽”!
2.在“兩院、兩部”的通告中,你發現了什么問題?
3.在禁燃小組的“公告”中,你讀出了什么?
〔要點提煉〕確認目標讀者,確定“自我定位”;公文姓公,授命文章。
二、掌握公文寫作三大思維規律
(一)事理思維
1.工作內容與公文寫作內容模型圖
2.事理邏輯規律模型圖
(二)認識思維
1.兩個積累
2.三個儲備
3.四個能力
4. 認識邏輯規律模型圖
(三)寫作思維
1.思維成果與文字表達雙重轉換
2. 寫作邏輯規律模型圖
三、“四梁八柱”寫作法
“四梁”:寫給誰、為什么寫、寫什么、怎么寫”
“八柱”:文種 格式 立意 標題 材料 內容 結構 語言”
(一)寫給誰---文種與格式
1.帶著“讀者意識”寫作,有助于提高作者與讀者的換位思考、考慮受眾的心理;
2.帶著“受命意識”寫作,有助于領會和把握領導意圖,才能交出滿意答卷;
3.正確選擇文種,規范公文格式。
(1)《黨政機關公文處理條例》中規定的十五種公文文種
(2)三個行文方向,五條行文規則
(3)公文的標準格式,圖解《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)
〔案例解析〕
(二)為什么寫---立意與主題
1.識別公文立意
(1)公文立意是一篇公文的“靈魂”和“統帥”是行文的用意、目的或意義。
(2)立意的含義:
①公文要達到的目的
②公文要表明的態度
③公文要闡明的主張
〔案例解析〕在這份會議通知中,能找出立意嗎?
2.提煉公文立意的方法
①正確把握領導意圖
②提煉公文立意要著眼全局
③提煉公文立意采用“四看分析方法”
3.認識公文主題
公文主題:就是文章包含的中心思想、基本觀點、全部內容。
4.如何確定主題
(1)細化領導要求,明確上級、領導要我們寫什么
〔案例解析〕能源公司年度工作報告如何確定主題
(2)現實條件和客觀事實支持我們寫什么
〔案例解析〕公司技術座談會如何確定主題
(3)具體到工作需要我們寫什么
〔案例解析〕公司海外工作座談會如何確定主題
(4)公文標題要素表模型圖
(三)寫什么---內容與材料
1.公文內容,真實充實
2.公文常見內容模型圖;
3.公文常見24項內容。
〔工具分享〕公文寫作常見內容構成圖
4.公文材料,言之有物
5.公文材料種類:素材 題材
6.公文材料的種類:
(1)感性材料、理性材料 (2)現實材料、歷史材料
(3)直接材料、間接材料 (4)正面材料、反面材料
7.公文材料收集與積累三部曲
(1)尋材---一貴多二貴細
(2)選材---貴在精與嚴,掌握公文選材四個標準
(3)用材---公文用材的四大原則及三個注意事項
〔案例解析〕在工作報告中,看公文材料的尋材、選材、用材
〔既學既練〕結合案例內容,搭建自己的公文素材庫
(四)怎么寫---結構與語言
1.結構,公文的骨架-謀篇布局,宜緊,忌散
(1)公文結構的三性:完整性 連貫性 嚴密性
(2)公文結構的六種開篇與七種結尾方法
(3)運用金字塔原理構思,公文內容布局
(4)公文的外部結構與內部結構
①外部結構:篇段合一、撮要分條式、分列小標題式、并列句式
②公文寫作“全結構模式圖”
〔案例分析〕三篇培訓心得體會中,我們發現文稿結構有什么不同?
2.公文語言,宜活忌陳
(1)公文常用語言
①開篇用語 ④表態用語
②稱謂用語 ⑤過度用語
③期請用語 ⑥結尾用語
(2)公文語言的三種表達方式
①敘述性語言
②議論性語言
③說明性語言
(3)三種語言表達方式在行文中的功能與運用
〔案例剖析〕在三篇案例中,發現語言表達方式的變化及使用規律
〔公文資料庫〕:公文寫作常用標題、詞匯、語句大全
真實準確無假話
嚴謹莊重無虛話
簡明扼要無廢話
平實易懂無大話
五、公文寫作七個錦囊
第二講:公文寫作應用
一、公文寫作應用說明:
第一、此部分內容將結合客戶選擇文種講述,以公文文種為主線,貫穿文種、格式、標題 、材料、內容、結構、語言的運用方法與文種要點解析相結合;
第二、本課程大綱設計為五天課時,共講述15個文種。
二、公文文種選用表:
根據中共*辦公廳、*辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號文)、中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)進行講授。
三、文種講解與既學既練
[法定公文類] 請示 批復 通知 紀要 報告 函 通報
一、請示
(一)請示的概念
(二)請示的格式
(三)請示的分類:請求性請示、申訴性請示、安排行請示、解答性請示、批轉性請示
(四)請示的三段式結構
(五)請示的語言運用
(六)請示的寫作六個要領
1.標題 2.一文一事 3.主送一個機關
4.不能報送個人 5.用語要得體 6.結尾
〔難點解析〕1.請示與報告的區別
2.請示與函的區別
〔模型分享〕請示的寫作結構模式圖
〔工具分享〕請示的寫作要素表
〔案例剖析〕你的請示,為什么領導沒有批示
〔案例剖析〕四個人同時寫一個請示,為什么結果差距如此之大?
〔既學既練〕請批性請示:“購置打印機的請示”
二、批復
(一)批復的概念
(二)批復的格式
(三)批復的分類:指導性批復、法規性批復、具體性批復、直達性批復、抄送性批復
(四)批復的寫作要領
1.掌握批復標題的三種寫法
2.用好引語到主體的過渡語
3.表明批復態度的兩種寫作方法
4.批復用語要得體
5.批復的結尾
〔難點解析〕1.批復與批示的區別
2.批復與通知的區別
〔案例剖析〕發現“批復”中的問題
〔模型分享〕批復的寫作結構模式圖
〔工具分享〕批復的寫作要素表
〔案例剖析〕找出案例中,批復主體三要素的使用方法
〔既學既練〕結合“購置打印機的請示”寫一篇批復
三、通知
(一)通知的概念
(二)通知的格式
(三)通知的分類:指示性通知、轉文性通知、會議通知、周知性通知、任免通知
(四)通知標題的正確寫法與常見錯誤
(五)通知的內容三要素
(六)通知的語言運用
(七)通知的寫作要領
1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉
4. 內容詳略得 5.標題避免冗長
〔難點解析〕發布性通知與公布令的區別
〔模型分享〕通知的寫作結構模式圖
〔工具分享〕通知的寫作要素表
〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我們能受到什么啟發?
〔案例剖析〕在高科集團舉辦公文寫作培訓班的通知中,我們能夠發現什么?
〔既學既練〕會議通知:“年度預算會議的通知”
四、紀要
(一)紀要的概念
(二)紀要的格式
(三)紀要的分類:工作會議紀要、座談紀要
(四)紀要的寫作要領
1.材料充分 2.抓住重點
3.內容真實 4.表達明確
〔難點解析〕1.會議紀要與會議決議的區別
2.會議紀要與會議記錄的區別
〔模型分享〕紀要的寫作結構模式圖
〔工具分享〕紀要的寫作要素表
〔案例分析〕天海公司“專題會議紀要”我們發現了什么規律?
〔案例分析〕天海市人民政府 “會議紀要”我們發現了什么不同?
〔既學既練〕工作會議紀要:“月度經理辦公會會議紀要”
五、報告
(一)報告的概念
(二)報告的格式
(三)報告的分類:工作報告、情況報告、專題報告、答復報告
(四)報告的寫作方法
1.如何確定報告主題;
2.報告標題的處理方法;
3.報告的寫作結構:縱向結構 橫向結構 交叉結構
(五)報告的寫作要領
1.重點突出 2.內容真實 3.條理清晰
4.不可夾帶請示事項 5文字要精練 6要注明簽發人
(六)通過案例解析,掌握寫作要領
〔案例解析〕通過“十九大報告”學習報告的寫作邏輯結構
〔案例解析〕總裁辦副主任述職報告
〔案例解析〕干部述職報告
〔難點解析〕1.情況報告與工作報告的區別
2.報告與請示的區別
〔模型分享〕報告的寫作結構模式圖
〔工具分享〕報告的寫作要素表
〔案例分析〕在王明竟的學習心得中,我們發現了什么?
〔既學既練〕結合當天培訓內容,寫一篇“培訓心得體會”講師點評。
六、函
(一)函的概念
(二)函的分類:
1.按內容用途分:商洽函 申請函 答復函 告知函 催辦函 詢問函 審批函
2.按性質分:公函 便函
3.按行文方向分:去函 復函
(三)函的寫作方法
1.發函的標題、復函的標題
2.函的內容三要素:發函緣由 洽商內容 意愿要求
3.函的結尾用語
(四)函的寫作要領及注意事項
1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉
4.內容詳略得當 5.標題避免冗長 6.格式規范
7.一事一函
〔模型分享〕函的寫作結構模式圖
〔工具分享〕函的寫作要素表
〔案例分析〕我和同事商量
〔既學既練〕學員課堂練習后,針對函的標題與寫作結構進行點評
七、通報
(一)通報的概念
(二)通報的格式
(三)通報的分類:表彰性通報、批評性通報、情況通報
(四)通報的寫作要領
1.事項具體明確 2.典型的真實性 3.文字精煉
4. 內容詳略得 5.標題避免冗長
〔難點解析〕通報與通知的區別
〔難點解析〕傳達性通報與批評性通報
〔難點解析〕表彰性通報與表彰性決定
〔模型分享〕通報的寫作結構模式圖
〔工具分享〕通報的寫作要素表
〔案例剖析〕教育處先進個人通報
〔既學既練〕參照案例寫一篇“表彰性通報”
事物文書類 計劃 總結 簡報 講話稿 電子郵件 調研報告 經驗材料 申請
一、計劃
(一)什么是計劃
(二)計劃的格式
(三)計劃的分類:題材類、時間類、范圍類、效力類
(四)計劃的寫作要領
1.任務明確 2.內容具體
3.表述簡明 4.把握語體
〔難點解析〕1.計劃與方案的區別 2.計劃的基本原則
3.計劃與“安排”、“要點”、“設想”、“方案”、“規劃”、 “打算”的區別與應用
〔模型分享〕計劃的寫作結構模式圖
〔工具分享〕計劃的寫作要素表
〔案例剖析〕為什么我的計劃領導說“不行”
〔既學既練〕結合自身工作,寫一篇下月工作計劃
二、總結
(一)總結的概念解析
(二)總結的格式
(三)總結的分類:內容類、范圍類、時間類、用途類、進程類、性質類
(四)總結的寫作方法“四三框架”寫總結
(五)總結的寫作要領:
〔工具分享〕“四三框架”要素表
〔難點解析〕1.總結與報告的區別
2.總結與述職報告的區別
〔案例剖析〕上海農行某支行工作總結
〔案例剖析〕銀行體系工作總結
〔既學既練〕結合自身工作,寫一篇上季度工作總結
三、簡報
(一)什么是簡報
(二)簡報的格式
(三)簡報的分類:工作簡報、會議簡報、動態簡報
(四)簡報的寫作要領
1.選材要精 2.實事求是
3.文字簡要 4.體式得當
〔難點解析〕簡報的選材、內容與快速構思
〔模型分享〕簡報的邏輯結構
〔模型分享〕“三點一線”寫簡報
〔工具分享〕簡報的寫作要素表
〔案例剖析〕在一汽大眾《公文寫作》培訓后的簡報中,我們讀出了什么?
〔案例剖析〕這樣的會議簡報可以嗎?
〔既學既練〕結合本次培訓,寫一篇簡報
四、講話稿
(一)什么是講話稿
(二)講話稿的格式
(三)講話稿的分類:工作會議類講話稿、慶祝、紀念類講話稿、表彰會議類講話稿政治性講話稿、禮儀性講話稿等
(四)講話稿的寫作要領
1.有的放矢 2.突出中心,觀點鮮明 3.語言通俗易懂
4.曉之以理動之以情 5.篇幅簡短,主體單一
〔難點解析〕講話稿與發言稿的區別
〔模型分享〕講話稿的寫作結構
〔模型分享〕“四五框架”撰寫講話稿
〔工具分享〕講話稿的寫作要素表
〔案例分析〕習總書記講話稿特點學習鑒賞
〔案例分析〕為什么王總的講話如此激勵士氣?
〔既學既練〕模擬本次培訓,寫一篇領導開班講話稿
五、簡潔有效地使用電子郵件
(一)慎選發送對象
(二)標題的重要性與規范
(三)電子郵件內容
1.明確對方的行為和時限
2.郵件的體積
3.附件的格式
(四)專業的簽名欄
(五)電子郵件的溝通禮儀
〔案例分析〕我和同事商量了一下
〔課堂練習〕編寫發送“培訓通知”的電子郵件
〔既學既練〕模擬培訓課程情況,發一份《公文寫作培訓課程的通知》的郵件
六、如何開展調研工作
(一)調查研究能力的含義
1.確定主題的能力;
2.收集整理的能力;
3.分析研究的能力;
4.撰寫報告的能力。
(二)開展調查研究的四項基本要求
(三)確定調查研究主題的六個方法
(四)制定調查研究計劃
1.調查研究的目的;
2.調查研究范圍的兩個界定;
3.調查研究的三項內容;
4.開展調查的九個方法;
(五)分析研究調查資料的兩個方法
(六)調查研究分析的四個原則
1.充分準備原則 2.方法創新原則
3.過程細致原則 4.結論升華原則
(七)調查研究成果的三個類型
1.情況匯總型; 2.經驗總結型 3.探討研究型。
〔案例解析〕“關于是否建立國家公園制度”
〔案例解析〕*關于調查研究的重要論述“調查研究的重要性”“調查研究的五個要點”“如何開展調查研究”
七、調研報告的撰寫
(一)調研報告的概念
(二)調研報告形成的三部曲
1.準備曲; 2.進行曲; 3.總結曲。
(三)調研報告的分類:經驗調查、情況調查、事件調查、問題調查
(四)調研報告寫作方法“四三框架”寫調研報告
1.三個結構 2.三個語言 3.三種語法(詞性) 4.三個 字
(五)調研報告的寫作要領
1.調研報告從三個方面,克服有“調”無“研”的三個現象;
2.寫好撰寫調研報告,實現“精”“新”“準”的三個落腳點;
3..運用“矛盾論”“實踐論”分析解決調研問題。
〔難點解析〕1.總結與調研報告的區別
2工作報告與調研報告的區別
〔模型分享〕調研報告的寫作結構
〔經驗分享〕調研準備“八條”注意事項;
〔經驗分享〕調研報告撰寫的“四個”負面清單;
〔案例分析〕在農業銀行《公文寫作》培訓需求的調研報告中,我們發現了什么?
〔案例分析〕我國民安全感的現狀及提升的建議
〔案例分析〕關于一帶一路戰略與京津冀協同發展、供給側結構性改革等*重大戰略部署有效銜接的建議
〔既學既練〕結合此次培訓,寫一篇《如何讓培訓效果落地的調研報告》。
八、經驗材料 --- 一花引來百花香
(一) 好經驗體現的三個特征;
(二) 經驗材料寫作的三層行文構思
1.為什么,交代背景與目的給予啟發;
2.怎么做,提供借鑒;
3.怎么樣,效果激發興趣。
(三) 經驗材料寫作核心步驟
1.標題的三種類型;
2.標題寫作要領;
3.主體寫作三個要素;
(四) 經驗材料要避免的四個常見問題
1.結構混亂,邏輯不清。 2.貪大求全,特點不明;
3.老生常談,觀點陳舊; 4.空乏討論,內容不實。
〔模型分享〕公文寫作“七步成文法”
〔模型分享〕掌握結構化思維“三字決”
〔難點解析〕經驗材料與工作總結、新聞報道的區別
〔案例分析〕支行五年來跨越發展取得的寶貴經驗
〔既學既練〕結合自身工作或身邊同事的工作情況,寫一篇《經驗材料》
九、申請
(一)申請的概念
(二)申請的分類
1.根據申請人劃分
2.根據使用范圍劃分
3.根據寫作格式劃分
(三)申請的寫作格式
1.標題 2.稱謂 3.正文:申請事項 申請理由 申請要求(決心)
4.結束語 5.落款日期 6.申請的寫作要領
(1)一事一書 (2)實事求是
(3)語言樸實 (4)重點突出
〔案例分析〕入黨申請書
〔既學既練〕寫一份入黨申請書
成為公文寫作高手培訓課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/251496.html
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