課程描述INTRODUCTION
員工管理能力培訓
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
員工管理能力培訓
【授課方式】
課(ke)堂講授、案例分析、討論練習(xi)、游戲(xi)參與(yu)、心(xin)理測驗、互動體驗等。
【授課對象】
所有職場人士,尤其(qi)是管理人員;其(qi)他個(ge)人。
【課程大綱】
(課程大綱僅為課程部分內容綱要,具體內容見課程講義)
課前統一思想,確保培訓效果:學習為己、學樂精神、空杯思想、學以致用。
一、依法管理是底線
業務部門(men)(men)應該配合人力資源(yuan)部門(men)(men),做好員工(gong)的依法管理工(gong)作。【案例】如何證明不(bu)符合錄用條件、嚴重違紀?
二、規范管理是骨骼
(一)規章制度管理。公平合理的規章制度(獎懲)。
1、“以制度管人,而非人管人。”提高管理效率,增加公平性。【案例】德國闖紅燈、新加坡吐痰。
2、規章制度存在的問題及對策。
(1)問題:長官意志,不民主。對策:民主,征求多方意見。【案例】征求專家、相對人意見——《逍遙法外》弗蘭克·阿巴內爾。
(2)問題:模棱兩可,不準確。對策:明確性。【案例】插隊。多報銷的士費、酒店費。
(3)問題:生搬硬套,不合理。對策:結合實際。【案例】郭沫若:“吃狗肉是為長人肉,而不是為長狗肉。”
(4)問題:朝令夕改,不穩定。對策:成熟性。
(5)問題:有令不行,不權威。對策:嚴格。令行禁止、以身作則。【案例】破窗理論。
(二)優化員工教育——在崗愛崗、敬業樂業。
沒有規章制度是萬萬不能的,但是規章制度也不是萬能的。【案例】田教授家的28個保姆。思想占領——水到渠成。
1、愛崗敬業,到底是為了誰?
(1)不愛崗敬業:組織有損失,員工損失更大、更致命。
(2)薪水高低由誰決定:老板、員工還是市場?【案例】10年工資不變。華為清退34歲員工。查爾斯·施瓦布的傳奇。
2、如何培養愛崗敬業的精神?
(1)認識到工作價值。【案例】錢學森、鄧稼先。大學樓管。
(2)“假裝哲學”。假裝喜歡——訂出目標——努力實現——真地喜歡。【案例】本人被迫離開勞動局的經歷。
(3)樹立危機意識,由危生愛。【案例】地上10塊錢。國企下崗。
(4)心懷感恩,快樂工作。感恩激發工作熱情。
第一,何謂感恩。【案例】吉米漫畫《我感恩》,半杯牛奶。
第二,感恩對象。感恩組織:奉獻敬業。感恩老板:忠誠正直。感恩同事:寬容互助。【案例】公職人員抱怨。網文——《朋友消失》。
第三,感恩好處。增強個人魅力,開啟成功大門、幸福大門。【案例】微軟副總裁史蒂文斯面試。
3、愛崗敬業的具體要求。
(1)忠誠組織。忠誠勝于能力。【案例】呂布。跟隨馬云一起創業的十八羅漢。
第一,增強責任意識,維護組織信譽,保守商業秘密。【案例】非議組織。
第二,老板心態。單位是船,老板是船長,員工是水手。【案例】一張紙,洞房花燭夜。
(2)熟悉業務、掌握技能。【案例】我家修熱水器。
第一,加強學習。工欲善其事,必先利其器。【案例】任正非。
第二,圍繞客戶需求。【案例】技術導向——客戶導向。
(3)積極進取。積極進取——超越上級期望——獲得機會。【案例】3個石匠的故事。
第一,執行力。不抵觸、不應付、不拖延、不推諉。【案例】商場如戰場。確認、記錄領導交辦。督辦制度。
第二,自主性。要我干什么——我要干什么。
第三,提升性。復盤——不斷精進!【案例】我手下2個研究生對比。
(4)勤勞節儉。勤勞促進效率提高,節儉降低生產成本。【案例】周總理逝世聯合國紐約總部下半旗志哀。華為和中興——供應商。
(5)開拓創新。“不創新,就死亡。”
第一,創新意識。發散、聚焦思維。
第二,創新方法。“從市場中來,到市場中去”,滿足客戶的需求。不會創新→學會借鑒。跟隨別人→引領同行。
(6)樂于奉(feng)獻。【案例】海底撈“三無”謝英。老板和員工的不同思維(wei)。
三、人性管理是血肉
(一)與員工進行高效溝通。
1、溝通由內心開始改變——開口先開心。
(1)改變自私、自大的錯誤心態。【案例】吸煙。
(2)培養愛心。老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。【案例】面對弱勢群體,如何開展工作?
(3)培養同理心。“人同此心,心同此理”。投其所好、對癥下藥。【案例】勸服父母同意辭去政府公職。
第一,最好做到:人之所欲,施之于人!我們喜歡的并不一定是別人喜歡的。【案例】甲之蜜糖,乙之砒霜!兔子釣魚。
第二,中間水平:己欲立而立人,己欲達而達人!
第三,至少做到:己所不欲,勿施于人!
(4)培養包容心。要包容別人,先要下功夫了解別人。【案例】禁吃豬肉。
(5)培養欣賞心。善于使用稱呼,記住對方名字。【案例】因稱呼錯誤被老婆懲罰,與習 近 平同志合影。
2、聽的技巧。
(1)聽比說重要。
(2)傾聽的要求:精神集中、鼓勵對方、傾聽回應、適當提問、全面理解、歸納總結。
(3)傾聽的忌諱:忌諱隨意打斷對方、補充對方、批評對方、質疑對方。
3、說的技巧。
(1)說話第一技巧:您說什么不是最重要的,最重要的要考慮別人聽到了什么。
第一,根據對象決定說什么。【案例】防止拉仇恨。
第二,根據對象決定怎么說。【案例】避免投射!
看對象講規矩,到哪個山頭唱哪支歌。【案例】毛主席解釋根據地。
(2)多贊美。人人都需要贊美。放棄挑剔、贊美別人。【案例】100頂高帽子。贊美誓言。
第一,真誠。
第二,不要過度。
第三,適當間接贊美。
第四,夸到點子。【案例】“左公威猛,人不敢欺;李公精明,人不能欺;曾公仁義,人不忍欺。”
(3)少批評。
第一,肉夾饃原則。公式(話術):贊美+批評+鼓勵。
第二,批評對事不對人的辦法。
第三,注意場合。“揚善于公庭,規過于私室!”
(4)注重有聲語言和肢體語言。
第一,有聲語言:抑揚頓挫。【案例】叔叔親了我媽媽也親了我。在這個世界上男人沒有了女人就恐慌了。
第二,肢體語言:點頭、表情(笑容)、眼神、戒除不良肢體語言。
(5)管住情緒再說話。
4、主動開啟溝通渠道。我們中國人85%都是被動的。
(1)主動聯系。
(2)主動反饋。
(二)對員工進行有效激勵。
1、激勵的作用。
工作績效=能力×動機激發。
管理大師*:所謂現代管理事實上就是人力資源管理。【案例】松下幸之助。
2、激勵的原理和定義。
(1)激勵就是激發鼓勵,激發人的內在動機,鼓勵人朝著所期望的目標采取行動。
(2)人的一切行為都是由某種動機引起的。“需求產生動機,動機引發行為”。激勵的本質就是滿足需求。【案例】獵狗和兔子。
(3)馬斯洛的“需求層次論”。
第一,生理需求:指維持生命所必需的衣食住行方面的基本需求。
第二,安全需求:指免受身體傷害和失業恐懼的需求。
第三,社交需求:指歸屬、友誼、愛情等方面的需求。
第四,尊重需求:指自尊、自信、認可、尊重、地位、權利等需求。
第五,自我實現需求:指充分發揮潛能、實現理想、成就事業等的需求。
3、激勵的實用方法。
分清是非,正確的行為用正面激勵去強化,錯誤的行為用負面激勵去避免。【案例】韋爾奇。
前提:了解員工需求,對癥下藥、量體裁衣。董明珠獨辟蹊徑設置員工意見箱。【案例】兔子釣魚。扶貧對象VS老廠長的雕塑。
(1)滿足生理需求。
第一,薪酬激勵。馬克思:“人們奮斗所爭取的一切,都同他們的利益有關。”【案例】任正非:“錢分好了,管理的一大半問題就解決了。”
一是構造員工分配格局的合理落差,避免吃大鍋飯,分配差距拉不開。
二是固定工資不要太高,增加浮動工資。【案例】赫茲伯格激勵保健雙因素理論。
三是花小錢辦大事。【案例】父母生日。
第二,獎勵激勵。“無利不起早”,“重賞之下必有勇夫”。【案例】吝嗇的李存勖。
(2)滿足安全需求。
第一,安全生產。【案例】“斷指經濟”。
第二,福利保險。【案例】死后給家人部分工資,直至小孩成年。
第三,依法簽訂、解除勞動合同。【案例】兔死狐悲。
(3)滿足社交需求。
第一,團隊激勵。
倡導團隊精神,營造一個有愿景、有激情、有凝聚力、親密和諧、友愛融洽的團隊。
一是團隊關心員工。【案例】建立員工生日檔案。
二是組織懇談會。【案例】說出下屬的3個基本信息。蔣介石。
三是樹立共同的朋友和敵人。【案例】如何開展拓展活動?
第二,溝通激勵。【提問】領導和下屬,誰更應該主動?
第三,感情激勵。“士為知己者死,女為悅己者容”。松下幸之助:“最失敗的領導,就是那種員工一看見你,就像就像老鼠見了貓一樣沒命地逃開的領導。”【案例】吳起愛兵,劉備。
第四,寬容激勵。“容言”、“容過”、“容異”、“容才”。【案例】齊桓公不計前嫌用管仲,“絕纓會”故事,尼克松重用基辛格。
(4)滿足尊重需求。
第一,尊重激勵。君之視臣如草芥,則臣視君如寇仇。君以禮儀待臣下,臣下事君盡忠誠。尊重前提——平等待人。【案例】蕭伯納VS瑪莎。
第二,欣賞激勵。
第三,贊美激勵。
我們對別人的評價,對他的行為會有引導作用。【案例】羅森塔爾效應。
贊美的技巧:一是表達出來。【案例】中建“他應該知道吧?”騰訊的頒獎文化(*成就獎、探索獎、毅力獎、顏值獎……)二是贊美公式(話術):行為(具體)+感受+評價(定性:動機、能力、品質、身份)。
贊美的形式:親筆卡片、特殊獎章、光榮榜(公司走廊)、上級見面、媒體宣傳(公司刊物)、慶功會(家屬參加)、共進晚餐……
第四,鼓舞激勵。拍拍肩膀永遠比從后面揣幾腳更能激勵員工。【案例】卡耐基的成長故事。貧民窟走出的黑人州長。
第五,支持激勵。“有什么需要就盡管跟我說,有沒有我可以幫忙的事情?”【案例】沒有過程,哪有結果。陪伴加班。
第六,信任激勵。
一是領導信任下屬,下屬才能放開手腳大膽干。《第五代管理》:懷疑和不信任是公司*的成本。【案例】秦武王的承諾。公開公司相關信息(內刊、報欄)。
二是信任等于不亂猜疑,但不等于沒有監督。【案例】按制度監督。
第七,授權激勵。
一是授權可以激勵下屬,培養下屬。授權可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,自當拼盡全力。如果領導者事事親歷親為,則勢必讓新人難以成長,讓能人不愿留下。【案例】兩個不同的縣長:宓子賤VS巫馬期。“*沒有錢,你們自己去搞,殺出一條血路來!”
二是授權可以借助別人的力量來實現自己的目的。【案例】聰明的男孩。
三是授權可以使領導者分身有術,做更重要的事兒。【案例】諸葛亮事必躬親,出師未捷身先死。
四是授權可以提高效率,確保組織的靈活機動性。事無巨細樣樣請示,可能貽誤戰機。【案例】“將在外,君命有所不受。”印加效應。
要求:知人善任,授權有度,控權有方!【案例】建立有效內審機制。
第八,晉升激勵。“人往高處走”。破除論資排輩的觀念。【案例】條條道路通北京。
(5)滿足自我實現需求。
第一,愿景激勵。通俗地說,就是先“畫個餅”。愿景能夠激發人們的積極性和創造性,給人以力量、給人以方向。【案例】華為“陽臺曬錢”。喬布斯:“你是想賣一輩子糖水,還是跟著我們改變世界?”阿里——讓天下沒有難做的生意——蔡崇信。鋼鐵家具公司——保護森林。
第二,目標激勵。目標管理。目標設定SMART原則。【案例】1953年耶魯大學對畢業生25年的跟蹤調查。
第三,績效激勵。績效目標制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升。【案例】績效考核是實現目標管理的有力工具。
第四,競爭激勵。
一是人人都有不服輸的精神,都希望獲勝。【案例】查爾斯·施瓦斯巧用競爭,提高產量。銷售競賽、服務競賽、技術競賽、定期公布業績、定期評先、職位競選……
二是沒有競爭就沒有壓力,沒有失敗和被他人淘汰的顧慮,缺乏斗志。【案例】物競天擇,適者生存。微信的發明過程。
三是競爭可保持一種積極向上的氛圍,對減少員工的人事變動率,效果明顯。【案例】競爭主題:運動、文化、創新等。
第五,危機激勵。“今天工作不努力,明天努力找工作”。
第六,工作激勵。
一是工作的重要性。讓下屬明白這項工作的重要性,激發下屬的成就感。
二是工作的豐富性。通過豐富工作、輪崗等方式,使員工得到更多鍛煉,提升工作技能,不斷成長進步,對自己職業發展充滿期待。【案例】寶鋼推廣一專多能。
三是工作的全程性。【案例】摩登時代。
四是工作的參與性。讓員工提出疑問、參與決策。共同探討狀況、提出對策。全面建立參與機制。【案例】高手安排工作請君入甕!
五是工作的自主性。給員工更大自主權。【案例】多樣化安排工作時間。
六是工作的挑戰性。
七是工作的透明性。
八是工作的趣味性。對工作進行再設計、把工作環境創造得有趣味。【案例】網絡游戲。
第七,培訓激勵。【案例】韋爾奇關于殘忍領導的定義。職業生涯規劃。師傅帶徒弟。華為的全員導師制。
第八,榜樣激勵。與空洞的說教不同,榜樣的力量在于行動,行動比語言更能說服人。【案例】馬云。
4、激勵的原則。
(1)激勵別人之前首先要能夠自我激勵。【案例】古人云:“己身不正,雖令不行”。陳賡為什么離開蔣介石?
(2)激勵的方向應與組織目標吻合,戒南轅北轍。“獎勵得當,種瓜得瓜;獎勵不當,種瓜得豆!”【案例】漁夫、蛇與青蛙的故事。
(3)激勵下屬必須及時,戒拖延滯后。及時激勵的有效率為80%,滯后有效率為7%。
(4)激勵要持續進行。
(5)激勵要公平。公正是*的激勵。管理者一定要公平,寧可不獎勵、不處罰,也不要一碗水端不平。
第一,以制度促公平。
第二,以民主促公平。
員工管理能力培訓
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