群策群力的智慧,用行動學習推動團隊管理
講師:高(gao)揚 瀏覽次(ci)數(shu):2547
課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
行動學習團隊管理
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
行動學習團隊管理
【課程背景】
在一個快速變化充滿不確定的時代,我們發現員工不能被有效地引導,不能從“要我干”到“我要干”,不能把員工的主動性、積極性、創造性促進起來,領導者縱有千般想法和萬般本領,也是枉然。因此如何充分調動員工自驅力,使團隊的每位成員有當家作主的主人翁意識,促使團隊“共享、共識、共行”,這就需要群策群力的智慧,用行動學習推動團隊管理。
【課程目標】
1、一次運用引導技術開展問題分析與解決活動:能夠掌握團隊群策群力流程,至少設計與練習一次群策群力;
2、一套體系:形成一套對團隊共識建立、群體決策的科學系統認識;
3、三個階段:掌握開展群策群力的準備、團隊引導及后續三個階段的關鍵要點;
4、五種常用工具:了解團隊鉆石模型,掌握五種常用的發散與收斂工具;
5、六個關鍵步驟:通過實戰模擬,掌握群策群力行動會議的六個關鍵步驟;
6、多種輔助工具:能夠有效使用團隊引導的視覺化輔助工具.
【課程對象】企業各層級管理者
【課程綱要】
第一部分VUCA時代行動學習推動團隊管理
一、VUCA時代對傳統領導力的挑戰
1、VUCA時代的來臨:權力在轉移、個體在崛起
2、管理者已淪為五累分子
3、管理者面臨的三大挑戰
二、VUCA時代團隊管理的未來
1、誰能促動下屬,誰就贏得未來
2、員工的原動力之謎
3、誰來解決問題的謬誤下屬才是解決問題的責任者
三、基于群策群力行動學習的管理價值
1、復雜問題簡單化:更清晰
2、尋找到有效捷徑:更快捷
3、彈性協調分工:更靈活
4、自我組織與開展:更自主
四、從行動學習到群策群力的管理模型
1、一個明確問題:確定引導管理核心主題(Problem)
2、一組相關人員:合理安排相關人員參與(Person)
3、一套引導工具:利用引導工具制定策略(Promote)
4、一句成敗承諾:引導管理*不是兒戲(Pact)
5、一項落地計劃:確定落地的方式和步驟(Plan)
第二部分 群策群力的團隊智慧
一、一個明確問題:確定引導管理核心主題(Problem)
1、什么是問題,本身就是一個問題
2、問題和現象的區分
3、從一開始就要是對的問題
4、不是所有的問題都適用
二、一組相關人員:合理安排相關人員參與(Person)
1、解決問題都需要哪些人?
(1) 麻煩的制造者才是麻煩的解決者
(2) 相關人員配置——對的人做對的事
2、成立“群策群力”設計小組
3、確定核心小組的成員
-誰應該擔當發起人的角色
-發起者的責職是什么?
-誰應當擔當擁護者的角色
-擁護者的責職是什么?
-誰應當擔當群策群力顧問?
-群策群力顧問的責職是什么?
三、一套引導工具:利用引導工具制定策略(Promote)
1、群策群力管理心法:心智模式
(1) 群策群力的概念
(2) 心智模式與腦科學
(3) 為何會收到青睞
2、群策群力步驟流程
(1) 群策群力流程三步曲:問題選擇、團隊決策、計劃執行
(2) 群策群力推動流程:準備階段、團隊引導階段、后續階段
(3) 群策群力準備階段的關鍵要點:問題描述、現象、影響,發起人、相關利益方的確定,
(4) 團隊引導階段:群策群力會議的六個步驟練習:確定問題、原因分析與聚焦關鍵要因、設定目標、創新行動、
行動計劃、城鎮會議
(5) 視覺化整個過程
(6) 鼓勵個人和集體的參與
3、群策群力解決問題的模式——鉆石模型
(1) 發散與聚焦的交替使用
(2) 發散——凹透鏡常用思維工具
團隊列名——思維導圖——*——開發空間
舉例:團體列名法(頭腦風暴)
第一步:小組準備、說明議題、鼓勵參與
第二步:個人準備、寫下意見、不許討論
第三步:個人發言、每輪每人一條
第四步:小組討論、思考問題、澄清問題
第五步:小組決策、要點打分、確定最終
現場實操:使用團隊列名法對所列問題進行發散風暴
(3) 聚焦——凸透鏡常用思維工具
-團隊共創——ORID——AAR——目標管理——SWOT分析——*——城鎮會議——投票法
-舉例ORID:
-O數據:客觀數據
-R體驗:客觀反射
-I意義:事實分析
-D行動:基于事實的下一步行動
第三部分群策群力實踐操作
一、具體流程
【1】目標設定——【2】愿景描繪——【3】SWOT——【4】共同承諾——【5】團隊共創——【6】落地計劃——【7】AAR復盤跟蹤——【8】城鎮會議
二、實踐操作
【1】目標設定
-問題轉換:確定一個急需解決的共同目標;
-目標管理SMART原則:
【2】共同描繪愿景實現的美好景象
-目標實現后的共同愿景
-運用視覺畫面進行呈現
【3】回歸現實,盤點資源——SWOT環境分析法
對每個團隊的問題進行分析
【4】一句成敗承諾:引導管理*不是兒戲
1、如完成任務,將得到……的獎勵
2、如未能完成,將受到……的懲罰
3、全員宣誓+承諾
【5】團隊共創及團隊列名法
-團隊共創法
第一步:內容介紹:介紹本次共創會主題
第二步:腦力激蕩:個人的腦力激蕩以及小組分享
第三步:組織群組:各小組將想法呈現在眾人面前并分組
第四步:命名群組:探討各群組內卡片之間的關聯性
第五步:決定群組意義:詮釋形成的共識對于團體的意義
案例分析:完全無效的會議
現場實操:使用團隊共創法對所列問題進行聚焦歸總
【6】落地計劃
A、落地計劃的包含要素-----沒有落地計劃的討論就是在浪費時間
-過程可控,結果才能可控
-將落地計劃拆分至可落地的分解目標
-制定相應的時間節點
-明確對應的責任人
-爭取必需的資源支持
B、行動方案落地計劃表-形成各小組行動方案落地計劃表
【7】AAR復盤跟蹤
-定時對階段性落地情況進行復盤
-及時發現過程中的問題
-及時進行修正
【8】城鎮會議
-城鎮會議的作用與責任到人
-執行計劃的KPI提取與監控
-只有賞罰分明才能將士用命-----前有承諾,后有兌現
三、復盤總結
1、實踐操作復盤
2、課程目標回顧
3、課后行動計劃
4、總結分享感受
行動學習團隊管理
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