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采購部門培訓課程

一、【培訓對象】
工程人員、審計人員、賬務人員、供應鏈管理者、項目招標人員、采購員，采購主管，采購經理及供應商管理人員，行政人事人員、業務銷售人員，法務人員，合同審批人員，關務人員，合同管理人員，客戶服務人員等。
二、【培訓收益】
1、掌握必備的法務知識和要求
2、如何有效進行合同管理
3、合同管理的流程與重要性
4、識別合同陷阱的與風險的防范
5、合同糾紛的處理與應對
6、常見合同管理的難點及重點
7、了解招投標過程中法務要求和注意事項
8、合同法務要求和風險規避
9、了解其他與合同有關的法律要求
10、理解合同審計的方式和策略
三、【培訓時間】
2天/12小時
四、【課程大綱】
第一部分、對合同內容條款理解,問題應對及規避法務風險
一、認識合同的本質和風險規避
1、合同的本質以及在商務中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的內容和表現形式
（1）如何明確合同的主體
（2）合同的三種表現形式的具體運用
（3）格式條款的法律限制
4、為什么要對合同進行管理
5、識別合同的風險及規避風險
二、合同基本結構、主要內容條款和形成過程
1、合同條款的主要內容和基本結構
2、合同的兩種條款受法務影響
3、合同的形成的過程——條款之戰——哪個過程具備法律效力
4、案件分析——合同的主要條款要注意的問題及如何應對？
5、分析討論——如何對合同的結構和條款內容進行審核？
三、法律規定的合同能力
1、法律規定合法合同的能力
（1）簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎，法律如何規定？
（2）精神病人、喝酒或吸毒的人，他們的合同能力受限制嗎？如果規避法律風險？
（3）有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎？如何界定？
（4）案例分析——某公司不能正確理解合同的能力所帶來的法律糾紛
2、合同成立的三個要件
3、三個案例分析：
（1）案例——試分析這家公司是否違約？是否承擔賠償責任？
（2）案例——被告有違約行為嗎？為什么？
（3）案例——根據以上案例，指出供應商是否違反合同？說明你的理由。
4、現場分析討論問題：
（1）企業法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力
（2）授權人再次授權行為人，具備法力效力嗎？
（3）三方交易中如何明確合同主體？
（4）書面合同在合同有效性方面重要性，如何取證？
（5）針對合同中的品質、技術、交付和售后維護約定的主要條款要注意的問題及如何應對？
（6）商務人員不能正確理解合同的能力——訂單、送貨單等交易證據簽訂不規范所帶來的法律糾紛——導致收款危機——如何規范證據的簽訂？
 (7)在居間合同中，涉及兩方或者多方，以及居間費、傭金、回扣等比較敏感的商業行為，面對這些合同的處理技巧及風險管控如何做好？ 
四、合同的形式及導致合同無效的因素
1、合同有哪三種形式？你通常采用什么合同方式？口頭合同有效嗎？
2、分析討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效？現實交易中遇到默認的行為如何處理？
3、導致合同無效的四個因素，請分別分析說明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、討論以下問題：
（1）如何區分無效合同與可撤銷合同？
（2）什么樣的合同不要求當事人簽字，仍然有效？
6、案例分析——雙方當事人達成的口頭協議有無法律效力？為什么？
7、分析合同生效的四個要件
五、合同關系不涉及第三人原則
1、討論問題：
（1）理解企業印章管理流程，如何理解合同是為商務活動的服務的？
（2）用戶發現產品質量有問題應該起訴當事人還是生產商？
（3）商務人員外發產品或服務，質量由誰控制？
2、案例解密——某公司一起合同糾紛案
六、合同的主要條款解讀和分析及如何規避風險
1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區別
2、合同特定條款的要求和限制
3、檢驗合同條款是否有效的三條標準
4、采購合同其他條款詳解與分析說明
（1）免責和限責條款要求——如何表述，如何提醒，如何檢測
（2）預定損害賠償條款和懲罰條款——如何界定，如何限制
（3）所有權保留的問題——現場討論何時物品所有權發生轉移？
（4）案例分析——某公司物料所有權糾紛案解讀
（5）賠償條款——如何追責？
（6）不可抗力——什么情況下是不可抗力，如何區別區商業落空？生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力？
（7）如何解決合同糾紛——常用四種方法
七、采購合同的支付條款的識別與陷阱防范——如何規避支付中的風險
1、支付的有關內容和要求
（1）支付方式
（2）支付周期
（3）發票處理條款
（4）確定支付點
（5）支付的貨幣種類
2、如何規避支付中的風險
（1）分析分期付款的優點
（2）如何規避分期支付中不履行合同的風險？
（3）合同定金與訂金的不同？
（4）合同保留金
（5）財務支付中的五單合一
八、合同履行的本質和基本原則
1、合同履行本質和原則
2、履行的規則
3、履行抗辯權
4、案例分析：合同的陷阱防范問題——甲方是否可以推遲交貨？乙方是否違約？
九、合同變更與轉讓，合同權利義務的終止
1、案例分析——甲公司與乙公司簽訂的協議屬于什么性質？對保證人的保證責任產生什么影響？
2、合同權利義務的終止和解除的不同
3、案例分享——這家公司是否有權解除合同？法院會支持A公司的主張？B公司能否要求損害賠償？
十、合同違約與爭議處理
1、合同違約處理的原則及法律規定
2、處理合同爭議的五種方法
3、合同無效或撤銷的法律后果
4、案例分析——甲方的要求認定合同不成立的請求有無法律根據？此案應如何處理？
5、案例分析——合同代理權和經銷權不明確，導致的法律責任風險，如何對經銷商進行管理？
十一、合同簽訂和執行過程中的風險管理
1、合同的簽訂時注意問題
（1）了解合同成立的有效條件
（2）請慎重簽下您的名字——哪些內容在合同中應找到答案
2、電子合同的法律規定及注意的問題
（1）、電子合同面臨的法律問題——書面形式、簽名和證據及時間地點和數據傳遞的問題
（1）書面形式的問題——如EDI與書面文書是否同等效力
（2）電子商貿法——《貿易法委員會電子商貿示范法》
（3）電子合同的法律規定——要約和承諾
3、在履行(執行)合同時的欺詐防范措施
（1）對主體欺詐的防范
（2）對質量條款欺詐的防范
（3）對索賠條款欺詐的防范
（4）對以次充好欺詐的防范
第二部分、買賣合同/分包合同/技術合同管理/管理商標權及法務風險規避
一、買賣合同的要求和法律特征
1、買賣合同的法律特征
2、買賣合同的有哪些必備條款
3、買賣合同中當事人的效力——當事人的義務 
4、買賣合同風險的承擔和利益的承受
5、法律規定買賣合同中買受人的義務
6、 特種買賣合同——分期付款產品、樣品、試用產品、拍賣的買賣合同
7、案例分析：某公司銷售部門與供應商的買賣合同糾紛
8、案例分析：某公司貨物買賣合同的糾份案處理
二、國際貨物買賣合同管理
1、什么是國際貨物買賣合同及國際貨物買賣合同的特征 
2、國際貨物買賣合同的國際公約 
3、四組國際貿易術語介紹 
4、國際貨物合同買賣合同的訂立過程——要約和承諾 
5、國際貨物買賣合同的形式和內容、雙方的義務有哪些
6、如何規避國際貨物風險與所有權的轉移
7、國際貨物買賣合同的違約救濟 
8、案例分析：
（1）某公司國際貨物買賣合同的糾份案處理
（2）FOB術語案例分析——法院會支持賣方提出的損失賠償嗎?為什么?
三、分包合同的要求與法律特征
1、分包合同當事人的責任
2、分包合同當事人應注意的問題
3、分包人與承包人法律權利與義務
4、分包人如何規避法務風險
5、案例分析：
（1）某公司貨物買賣合同的糾份案處理
（2）案例分析——法院會支持賣方提出的損失賠償嗎?為什么?
四、技術合同的特定要求
1、技術合同的內容由當事人約定——技術情報和資料的保密、風險責任的承擔等
2、技術合同的注意的問題
3、技術合同要說明的其他問題
4、案例分析——技術合同內容要求
五、管理版權合同（商標版權）與知識產權
1、認清知識產權的概念及其特征
2、知識產權的種類
3、如何規避著作權的法律風險
（1）什么是著作權
（2）經典案例分析
（3）著作權（中國稱版權）的法律特征
（4）著作權保護的對象
（5）作品的種類
（6）著作權人
（7）案例分析
（8）著作權的期制
4、現場討論——如何明確有關商標權與專利權問題
5、案例分析——某公司的《商標版權許可協議》分析
第三部分、招投標過程控制與法務風險防范
一、招投標過程控制及風險應對
1、招投標前期策劃、招標方案的制定與招標策略
2、招標采購的適用條件
3、招投標文件好何編寫，編制過程中需要注意的事項與技巧
（1）標書編寫要求 
（2）招標文件內容
（3）招標文件內容禁止性規定 
4、招標人不得為的行為
5、分析討論：
（1）投標人須提供的資料 
（2）潛在投標人實地考察
（3）如何進行投標人選擇
6、資格審查及如何投標保證金具體操作有關問題
7、現場討論：
（1）評標過程的組織、評標細則與評標方案的制定，評標中如何確定低于成本的惡意低價搶標
（2）企業招標小組如何組成，紀委可以做為招標小組的成員嗎？
（3）如何確定最高限價與*限價？
（4）解釋履約保證金、定金、預付款區別
8、如何正確選用合同類型和合同條款規避種種招標風險
9、招標采購中如何預防違紀投標及處理對策
10、建設工程、貨物采購招標程序及各個環節的要點解析
11、現場提問：
（1）如何判定招投標人員違規行為，以及有效處理方式；
（2）如何應對投標單位投訴；
（3）廢標的權利依據 
12、監督部門在資審、開標、評標、處理投訴等招投標各個階段應該注意的重點，實施有效監督的方法技巧；
13、邀請招標失敗原因及對策
14、履約過程中違約處理
15、如何開展企業招投標監督體系的現狀總體評價與手段創新
二、招投標過程控制中的案例分析
1、某公司投標人未能按招標文件要求提供所投貨物的案例；
2、某公司招標過程中無法定代表人出具授權委托書的案例分析
3、某公司投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標的案例分析
4、有關交貨期和投標有效期的問題的案例分析
5、招標采購中招標文件要求投標保證金問題的案例分析
6、有關委托代理商參加投標的案例分析
7、有關招標文件的編寫用語規范的案例分析
8、有關預防投標人串標的案例分析
9、招標投標民事爭議處理的案例分析
10、邀請招標失敗原因及對策的案例分析
三、綜合案例實戰分析
1、綜合案例分析——招標過程
（1）通過什么渠道查詢到人員信息？
（2）如何調查供應商A與公司員工的親戚關系？
（3）如何調查供應商之間串標？
（4）如何調查公司某員工有沒收取回扣？
2、綜合案例分析——問題：
（1）四家供應商是否存在圍標、串標？
（2）采購人員是否收受A供應商的回扣？
（3）公司內部人員是否與各供應商之間存在勾結？
3、綜合案例分析——檢查某供應商引入資料時發現，供應商提供的營業執照地址造假，該供應商的采購額度較大，為公司長期供應常用物資，現懷疑供應商與公司內部人員存在勾結和利益輸送，該如何查處？
4、綜合案例分析——檢查某供應商資質資料時發現，在國家工商總局等相關網站上完全找不到該供應商的相關記錄，該如何往下查？
第四部分、合同管理過程控制及風險識別與防范
一、合同風險識別與管理
1、可能面臨的風險
（1）質量的風險
（2）成本的風險
（3）履行期限的風險（時間的風險）
（4）合同無效可能帶來的后果及影響
2、如何評估風險
（1）判斷可能出現什么問題以及會造成什么后果；
（2）考慮它們出現的可能性；
（3）判斷這些問題對采購組織的影響；
（4）設計減少或者避免風險及其可能帶來影響的方案。
3、如何消除風險
二、對合同過程的管理防范風險
1、合同簽約前的管理
（1）簽約主體資格調查
（2）簽約主體信用調查
2、合同簽約中的管理
（1）授權代理
（2）合同簽證
（3）合同審查
3、合同履行中的管理
（1）進行登記、分解和落實合同任務
（2）檢查監督
（3）掌握對方情況，防止自身債權落空
（4）按約定結交貨物和結算
（5）及時采取保全措施，保證債權實現
4、合同履行后的管理
（1）收集信息
（2）反饋信息
三、企業合同法律風險的防范的要點
1、樹立合同意識
2、樹立證據意識
3、訴訟時效意識 
4、把好合同訂立關          
四、企業法律風險發生后的補救措施
1、協商變更和解除合同 
2、不予履行
3、中止履行
4、行政救濟
5、訴前保全、支付令
6、人民法院、仲裁機關起訴或申請
7、申請破產
8、及時向司法機關報案
五、大量風險防范案例分享與現場互動討論
第五部分、如何正確把握內部審計的重點和難點規避風險
一、采購決策的審查及審核的重點和技巧
1、采購數量決策審查
（1）是否進行預算和消費
（2）審計采購費用、保管的方法是否合理正確
（3）是否考慮均等
2、產品是自制還是外購審查
（1）決策是否正確
（2）方案是否考慮全面
二、如何審查采購計劃，應用的技巧和工具
1、計劃編制的依據是否正確
2、采用的措施是否合理
3、采購計劃有沒有得到適當控制
4、計劃有沒有到達預期目標
三、采購管理的審查重點，應用工具和技巧
1、正確劃分采購權限
2、是否出現急單采購的情況
3、采購費用的控制
4、有沒有不正當的采購業務
5、采購活動是否合規定的要求
6、案例分析：審計公司的采購活動是否得到審批？
四、采購方式的審查重點和難點
1、不同物品采購方式不同
2、有無采用比價采購或競價進行
3、采購方式是否正確
4、案例分析：如何審計公司的采購方式中集中還分散采購
五、采購支出及應付賬款的審查重點和難點分析
1、付款的憑證審計
2、采購支出的實質審計
3、案例分析
4、評審應付賬款的內部制度
5、核實應付賬款的實有數
6、應付賬款的真實性和合法性
7、預收賬款的真實性和合法性
8、案例分析——某公司開展采購價格審計經驗
第六部分、如何對商務腐敗的行為預防及審計對策
一、腐敗的行為方式表現形式及預防
1、虛列采購——嚴格查核原始憑證的真實性、合法性
2、押金抵物——向客戶收回的保證金低作采購材料入賬
3、有單無貨——開假入庫單報賬
4、涂改票據——向供應商取證
二、采購回扣現象和杜絕措施
1、什么是回扣？
2、回扣產生和原因
（1）賣方非法爭取業務
（2）賣方非法提高利潤
3、回扣的支付方式
（1）現金賄賂
（2）非現金賄賂
4、賣方企業欺詐的促成因素
（1）買方企業自身存在欺詐行為或不道德行為
（2）買方企業靈敏度低
5、賣方企業欺詐的審計線索
（1）買方企業員工的奢華生活方式
（2）對賣方企業欺詐沒有設立良好的防范制度
（3）不正當的單一的供貨渠道
（4）其他賣方企業的抱怨和申訴
（5）賣方企業與買方企業員工之間的親密關系
（6）經常發生但卻一直得不到解決的對賣方企業產品的投訴
三、如何防止暗箱操作與如何查處
1、三分一統
2、三統一分
3、三公開兩必須
4、五到位、一到底
5、全過程、全方位的監督和查處
四、現場分組討論和分析：
1、為什么說采購人員容易出事？
2、如果您是一名審計人員您將如何來控制采購人員？
五、案例分析：某公司建立的倒查的機制分享
六、審計中要認識采購交易中的誠信和道德
1、應遵循這樣幾條道德行為原則
2、如何對待商業禮物和款待
3、如何有道德地處理供應商事務
4、如何防止出現不道德的行為
5、遵循道德的供應來源——不能接受的行為
6、案例——某公司道德準則介紹
第七部分、現場互動交流

招投標培訓