課程描述INTRODUCTION
時間管理實戰培訓課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理實戰培訓課程
課程背景
“忙”“茫”“盲”
“壓力太大,我真的忙不過來了”
忙不過來的結果是什么?
工作忙、忙的無頭緒、工作效率差,領導不滿意!
工作都往自身推、沒時間輔導下屬,下屬沒信心,團隊績效差!
問題究竟出現在哪里?是“時間沒有管理好!”
每一個渴望成功的企業家、白領、各類管理者都或多或少接受過“時間管理”的培訓,可是最終有沒有真正做到了高效管理時間?
只有真正掌握時間的人,才能真正掌握自己的生命;真正掌握生命的人,才能真正掌握自己的命運。
恩格斯說,正如在商業上說“時間就是金錢”一樣,在戰爭中也可以說“時間就是軍隊”!
讓我們把目光和思考投向---解放軍,這個世界上最有效率和時間觀念的組織!
有句話,叫“兵貴神速!”速度決定成敗!
時間,對于軍人來說具有特殊的意義,戰爭勝負可能就在一朝一夕間!如果軍人時間觀念淡薄,到了分秒必爭、成敗系于一瞬的戰場,就得用血的代價來償還!
向解放軍學習時間管理!
15年軍旅生涯的李軍老師,集多年實戰經驗和獨到的訓練方法,傾情奉獻“解放軍的時間管理”創新課程,奉獻給渴望成功的各類管理者。通過本課程的學習、思考、訓練,促使大家養成像解放軍一樣“分秒必爭”的思維習慣,真正提升時間管理的能力,從而最終提升工作效能,成為一名優秀的職場人士!
課程收益
1.本課程通過對高效時間管理重要性的單元講解,對標和學習解放軍時間管理思維習慣與方法技巧,深入分析人們日常工作中在時間管理上存在的誤區,通過訓練幫助學員進行高效的時間管理、提高工作績效
2.課程將采用全案例進行單元講解,穿插大量的管理游戲與訓練互動,使學員在體驗之余學有所得和行為改變
理解并掌握解放軍“分秒必爭”高效管理時間的常用策略和方法技能,提高對工作安排和工作結果的控制能力
通過學習解放軍高效時間管理,深刻認知自己在工作、生活中諸多不良的現象,深入剖析在管理時間和工作效率方面存在的問題,通過訓練,加以改進
通過解放軍高效時間管理模式的訓練,促使養成良好的工作、生活習慣,提高工作效率和效能,讓學員具備縱橫職場的專業能力
課程對象:企業各層級管理人員、一線員工等
課程特色:理論精華單元講授+視頻精選片段賞析+典型案例分析+情景模擬+管理游戲+小組研討,強化解放軍時間管理模式互動演練,突出實戰性與實用性
課程(cheng)定制:課前(qian)老(lao)師會通過問卷調(diao)查、訪(fang)談或親自赴(fu)企(qi)業(ye)現場調(diao)研等多種形(xing)式(shi),全(quan)面深入了解(jie)客戶(hu)及學(xue)(xue)(xue)員真正需求,量身定制設計出(chu)有針對(dui)性的課程(cheng)內容(rong)及培訓形(xing)式(shi),輸出(chu)《企(qi)業(ye)時(shi)間管理診斷與需求分析報告》,并提供科學(xue)(xue)(xue)合(he)理的整體解(jie)決方(fang)案及落地工具。課程(cheng)內容(rong)完全(quan)結合(he)企(qi)業(ye)實(shi)際(ji)案例(li)和(he)問題予以講解(jie)釋疑(yi),保(bao)證具有針對(dui)性與實(shi)效性。教學(xue)(xue)(xue)方(fang)式(shi)推崇用友大學(xue)(xue)(xue)校長田俊國先生建構主義“五星教學(xue)(xue)(xue)法”。
課程大綱
前言:時間管理對于你意味著什么
【解放軍案例】《亮劍》李云龍:“戰場上一分鐘決定勝負!”
【學員互動】時間的定義---組詞填空:軍人說,時間就是“戰機”;醫生,老師,企業家……
對時間的理解
【管理測試】你的時間安排是否合理?(游戲環節、思考環節、講師點評環節)
【小組討論】時間管理對于你意味著什么
第一單元:兵貴神速、分秒必爭---解放軍時間管理的精髓
一、解放軍優質的組織效能來自正確的時間管理
【解放軍案例】一個解放軍戰士的一天
【小組討論】你的時間都流向哪里
1.時間究竟是什么
【視頻精選片段欣賞】時間的特性
時間的五大特性
【案例精選】死神的嘆息
【管理游戲】全員計算生命的余電
2.什么是時間管理
(2)時間是否可管理
(2)時間管理的沿革--從第一代到第五代
第一代時間管理:備忘錄型
第二代時間管理:簡單計劃型,時間管理法分析
第三代時間管理:操之在我型,時間管理法分析
第四代時間管理:個人管理,倒著看四代時間管理
第五代時間管理:分享-生活-平衡
(3)五代時間管理間的關系
(4)第五代時間管理的真諦
【解放軍案例】解放軍的“狼性”第五代時間管理
3.為什么要進行時間管理
(1)了解時間管理的現狀
(2)時間的價值---自己算
【管理游戲】時間價值計算圖
(3)時間耗費的癥狀與原因
(4)時間管理認知及要素
值觀VS時間管理
時間管理的三大要因
效率V.S效能
時間管理自律性、集中性、協作性
4.解放軍優質的組織效能來自正確的時間管理
【解放軍案例】抗震救災中解放軍部隊“忙而不亂”的夜行軍
【小組討論】忙碌就是效率嗎
解放軍組織優質的效能來自正確的時間管理
二、解放軍時間管理的精髓
1.時間管理的九大誤區
(1)時間管理就是管理時間本身
【小組討論】時間管理的本質
【視頻精選片段分析】雷霆萬鈞克沈陽---鐘偉將軍“分秒必爭”的“抗命之戰”
(2)決策時猶豫不決
【解放軍案例】遼沈戰役林彪在進攻錦州前的猶豫
(3)超人現象:精神與體力超負荷
【案例精選】習大大談時間管理
(4)習慣拖延:明日復明日,明日何其多
【管理游戲】拖延商數測試
【解放軍案例】軍隊沒有“等一會兒”
【小組討論】如何治療你的“拖延癥”
(5)效率=效果?(時間,質量,成本)
【解放軍案例】志愿軍戰斗英雄黃家富“人在陣地在”
(6)開門辦公,不會說“不”
不擅處理來自上司、同事、下屬及自己的干擾
干擾的判斷與干擾的排除
【案例分析】解放軍案例---渡江戰役中粟裕控制時間干擾的巧妙指揮
【小組討論】面對干擾,你該怎么辦
(7)過分追求完美主義
只追求完美,缺乏迅速行動
【解放軍案例】爭取一個鐘頭抵得上一個團
(8)迷信口頭禪:“沒時間”
你真的很忙嗎
【案例分析】忙的象孫子樣的小王和王總的電梯對話
(9)腳踩西瓜皮,計劃不明確,重點不突出
【解放軍案例】解放軍南海作戰計劃:一小時收拾菲越結束戰斗
2.解放軍的時間管理---攻克黑洞之戰
(1)時間黑洞的幽靈
【案例分析】生活中的“時間黑洞”
(2)解放軍避開時間黑洞的策略
☆解放軍規避時間黑洞的工具和方式
【解放軍案例】忙而不亂的周希漢將軍
(3)深入剖析“四象限坐標圖”
☆第一象限文化
☆第二象限不緊急但非常重要
☆第三象限可以簡單比喻為*西部牛仔現象
☆第四象限文化---創造休閑的價值
【解放軍案例】遼沈戰役中時間象限管理法策略---劉亞樓的“鬼點子”
(4)解放軍的工作四步法
☆劉亞樓將軍應用四象限時間管理法的四步
第一步:“鬼點子”之改造的任務清單
第二步:“鬼點子”之把工作任務放入四個象限
第三步:“鬼點子”之應用“猴子法則”走出第三象限
第四步:“鬼點子”之進行第二象限工作
【小組演練】時間管理之“猴子法則”練習題
(5)解放軍的“新作業”---填寫一周的軍事訓練時間管理日志
【解放軍案例】解放軍的每日時間段規劃
(6)解放軍提高時間效率的方法
☆解放軍第二象限軍事事務的目標分解與任務描述
☆區分項目與行動
【解放軍案例】解放軍事務處理流程圖學習與繪制
☆把時間看成一種投資
【視頻精品片段賞析】解放軍案例:陸軍打海軍---許世友將軍的“時間管理之道”
☆向解放軍學習時間管理的絕招---解放軍士兵內務之衣柜整理法
第一步:收集---清空衣柜
【解放軍案例】解放軍士兵的收集籃
收集工作的三大軍規
1.收集工具越少越好
2.保證5秒鐘內拿出工具
3.定期清空這些工具
第二步:處理---為衣物分類
1.三類不可以執行的任務
2.五類可以執行的任務
第三步:組織---將分類的事物重新儲存
【解放軍案例】解放軍士兵內務整理的三個清單
第四步:回顧---對衣物做到心中有數
第五步:行動---選擇*方案
【視頻精品片段賞析】解放軍士兵的內務整理
【小組討論】解放軍內務(wu)條令對時(shi)間管(guan)理的思(si)考與啟示
第二單元:六脈神劍、省時之道,解放軍時間管理的“殺手锏”
一、解放軍時間管理六脈神劍之“細微邊界劍”
領先一步,贏得全部
【解放軍案例】解放軍時間管理“少商劍”:軍隊的一分鐘法則
1.凡事早謀劃、早準備
2.做時間的主人,凡事主動出擊
3.行動領先第一步
二、解放軍時間管理六脈神劍之“自控劍”
抓住事物本質,管控事物過程
【解放軍案例】解放軍時間管理“商陽劍”:打蛇一定打七寸
1.對于能夠掌控的,不要投入過多時間
2.對于無法掌控的時期,不如暫時放棄
3.對于必須掌控的事情,要用心掌控
4.六點優先工作制
三、解放軍時間管理六脈神劍之“80/20劍”
要事第一,合理的分配時間
【解放軍案例】解放軍時間管理“中沖劍”:部隊的“80/20效率法則”
1.確定20%的工作
2.給20%的工作分配充足的時間
3.用高效時間段處理20%的工作
4.時間矩陣圖:診斷和修改
四、解放軍時間管理六脈神劍之“韻律劍”
讓工作節奏保持流暢
【解放軍案例】解放軍時間管理“關沖劍”:部隊的“番茄時間韻律操”
1.確認工作韻律
2.找出原因及對策
3.確定工作韻律
4.時間優先矩陣的*法則
五、解放軍時間管理六脈神劍之“帕金森劍”
施加過程壓力,改變拖延習慣
【解放軍案例】解放軍時間管理“少沖劍”:雷厲風行,從不拖延
1.設定合理的期限
2.進行時間段劃分
六、解放軍時間管理六脈神劍之“5S劍”
消除時間浪費,提高時間利用率
【解放軍案例】解放軍時間管理“少澤劍”:5S與部隊內務管理的“三分四定”
1.對時間進行“整理”
2.對時間進行“整頓”
3.對時間進行“清掃”
4.對時間進行“清潔”
5.養成良好時間使用“素養”
【情景演練】分秒必爭,突出重圍
【小(xiao)組(zu)討論】如何(he)運用解放(fang)軍時間管理“殺手锏”提升工作效能
第三單元:七巧板體驗活動——《時間管理GPDCA實戰模擬》
時間管理——七巧板體驗活動
★情境體驗:不可能完成的任務(導出:一切皆有可能,問題是我能嗎?)
★時間管理圣經:“GPDCA循環”:目標——計劃——執行——檢查——應用
★情境體驗:建造團隊1000分成功大廈
(用所提供的道具七巧板在一定時限完成每個小組任務,如確立目標,如何開展項目……)
時間管理工具大練兵----課程落地練習
任務管理軟件
任務排序表
普瑞瑪法則
流程圖
馬云建議的工作習慣
多種提高效率工具和圖表
好報告的一個范例
工作日記
*軟件“時間廣場”
每周時間開銷清單
工作任務表
日事計劃表
日清自檢表……
課程回顧與總結
【小組演練】講師引導學員一起畫出思維導圖
總結出解放軍時間管理的精髓及如何運用解放軍時間管理“殺手锏”提升時間管理的能力
【案例精選】:《中國人民解放軍標準時間管理規定》解讀與賞析
向解放軍學習行動落地計劃---時間管理日志(開始階段需要直線主管監督執行)
備注:本課程有根據(ju)解放軍時間管理之道編制的全套表格和工具(時間計劃手冊)贈送(song)學員(yuan)課后運用
時間管理實戰培訓課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/25969.html
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