課程描述(shu)INTRODUCTION
有效管理時間課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
有效管理時間課程
一、課題名稱
高效時間管理與工作(zuo)計劃要(yao)領。
二、課程背景
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”
“人生有涯”將時間管理與人的生命相提并論。
孔老夫:“逝者如斯夫,不舍晝夜!”
彼德*說:“時間是最高貴而有限的資源。”
時間管理是有效的運用時間,降低變動性。
本課程希望與學員共(gong)同(tong)分(fen)享的(de)是:在(zai)工(gong)作(zuo)中(zhong)(zhong)如(ru)何(he)有效(xiao)的(de)提高計(ji)劃(hua)(hua)性和預見性,對于工(gong)作(zuo)中(zhong)(zhong)那(nei)種“千頭萬緒(xu)”涉及多(duo)職(zhi)能、多(duo)部(bu)門和各團隊的(de)事務,如(ru)何(he)在(zai)工(gong)作(zuo)開(kai)展前(qian)進(jin)行有效(xiao)的(de)計(ji)劃(hua)(hua),從(cong)而(er)保證將(jiang)最(zui)寶(bao)貴的(de)時(shi)間用在(zai)最(zui)關鍵的(de)工(gong)作(zuo)任(ren)務上以達(da)到最(zui)好(hao)的(de)預期效(xiao)果。
三、課程收益
一(yi)寸光陰一(yi)寸金,寸金難買寸光陰。中國(guo)人(ren)是世(shi)界上最早認識時間管理重要性的。本課(ke)程(cheng)運用現代時間管理理念,為職(zhi)業經理人(ren)提(ti)供了系統(tong)的時間管理解決方(fang)案,課(ke)程(cheng)結構可根(gen)據客戶的實際情況重新調整,并實施定(ding)制。
四、課程對象
企業中高層管理者(zhe),主管及(ji)后備(bei)干(gan)部(bu)等。
五、課程內容
第一講 時間管理的誤區
案例:CEO時間管理法、杰克?韋爾奇的時間管理方法
引言:三忙現象與中國企業;
一、誤區之一:工作缺乏計劃;
二、誤區之二:組織工作不當;
三、誤區之三:時間控制不夠;
四、誤區四:整理整頓不足;
五(wu)、誤(wu)區五(wu):進取意識不強(qiang)。
第二講 做好時間規劃
一、做好計劃
1.正確設定工作優先級:首先確定哪些事更為重要;
2.平衡員工的行動:各項活動是否搭配合理。
二、檢查你的目標
1.員工日常目標;
2.企業目標。
三、確定工作優先級別
四、保持良好的平衡
1.任務——完成工作任務;
2.團隊——建立和維護團隊;
3.員工——監督、激勵、培養和發展團隊成員。
第三講 提高利用時間的效率
一、積極主動與自信果斷
埃利諾羅斯福說,沒人能讓你感到低人一等,除非你自己這樣做。
1.喜歡主動行事的人;
2.自信果斷的人。
二、建立自信
1.學會說“不”。坦亞:我曾經是膽小鬼,但現在的我非常自信。
2.說出你的要求;案例:農夫的故事;
3.不要浪費時間;
4.學會應付打擾。
三、掌握時間管理的技巧
案例:你知道這些數(shu)據嗎?
第四講 時間管理原則
一、目標;
二、事先規劃好的行動;
三、用清單明確目標;
四、設定優先次序;
五、培養專注力;
六、時間期限與獎勵;
七、工時記錄;
八、故意拖延的現象;
九、授權;
十、文山會海;
十一、干擾事件;
十二、關鍵成果領域;
十三、分批作業;
十四、利用零碎的時間;
十五、連續的工時;
十六、整潔;
十七、電話;
十八、準時;
十九、簡化工作;
二十、學會說不;
二十一、為什么要時間管(guan)理。
第五講 高效時間管理
一、時間管理的現狀
(一)常見的浪費時間的行為示例
1、自我因素:
2、環境因素。
(二)病因:授權不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔心遺忘。
(三)對策
(四)為什么拖延?
二、授權
1、授權有道;
2、給誰授權?
3、哪些事情可以授權?
4、授權為什么困難?
三、高效時間管理的前提
1、為什么不做計劃?
2、有障時間管理的四種觀念;
3、工作狂的害處;
4、“工作狂”的原因;
5、時間管理的關鍵
第六講 贏在未雨綢繆
一、計劃能夠指出事件現在與未來的目標。
二、現代企業中企業計劃職能的弱化現狀及其對策
1.計劃工作中的現狀:
2.計劃職能弱化給企業帶來的危害;
3.計劃職能弱化的原因分析;
4.對于忽視和弱化計劃性問題,企業應采取的對策。
三、什么是計劃,為什么說它是重要的?
1.什么是計劃;
2.計劃工作的性質的個五方面;
3.計劃的分類:我們需要計劃什么?
4.計劃的好處。
四、計劃過程
1.計劃的一般過程;
2.情況分析與計劃前提;
3.計劃“工作”一般過程;
4.計劃的類型與權變因素;
5.計劃的基本內容;
6.評價(jia)計(ji)劃的一(yi)般(ban)性(xing)標準。
第七講 有效管理時間的建議
一、工作分類;
二、一般事件與重點事件;
三、優質時間分配;
四(si)、評估你的時(shi)間管理水準(zhun)。
有效管理時間課程
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