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工作效率提高課程

    【課程描述】
    作為職場人，提高工作效率，擺脫加班加點，高效優質地完成任務，是共同的心愿。可996、5+2白加黑工作制，卻經常是職場人無奈的常態。經常面臨以下困惑：
    雖然制定了工作計劃，卻總被突發事件干擾，總是難以完成，造成工作積壓；
    很多工作需要多人、多線協作完成，千頭萬緒，步調很難一致，就會造成拖延；
    手里的工作任務有好幾項，似乎都很緊急也很重要，總是忙得焦頭爛額；
    每天開不完的會，占用了很多時間，卻沒時間去具體落實；
    工作大大壓縮了個人時間，導致幸福感降低
    每個(ge)人的一(yi)天，都是(shi)24小時。為(wei)什么那些職場(chang)精英就(jiu)(jiu)能(neng)(neng)在忙碌、充滿壓力(li)和挑戰中游刃有余地工(gong)作(zuo)(zuo)，甚(shen)至還能(neng)(neng)工(gong)作(zuo)(zuo)家(jia)庭兩(liang)不(bu)誤？不(bu)是(shi)因(yin)為(wei)我們不(bu)夠努力(li)，只是(shi)欠(qian)缺了一(yi)些對時間(jian)的管理方法(fa)。這(zhe)門課程就(jiu)(jiu)是(shi)為(wei)了幫助大家(jia)擺脫這(zhe)些煩惱，成為(wei)一(yi)個(ge)對時間(jian)更(geng)有規(gui)劃性，更(geng)有掌控感的職場(chang)精英。

    【課程收益】
    1.學會個性化制定自己的日歷表和工作計劃表；
    2.掌握“轉、做、存、扔”的時間管理實用四步法則，讓自己的工作有條不紊；
    3.學會“管理”上級、同事和客戶的時間，讓“計劃趕得上變化”；
    4.掌握拆解、組合、分類、自我監督等幾個行之有效的工作計劃和執行方法，擺脫“每天加班”的魔咒；
    5.學會合理擁抱忙碌，提升自己，擺脫(tuo)內卷似的(de)焦慮。

    【課程特色】有(you)(you)場景、有(you)(you)方法、有(you)(you)步驟(zou)、有(you)(you)模板，現學現用，實操性強

    【課程對象】需要提高工作效(xiao)率的中基層(ceng)職場人(ren)士

    【課程大綱】
    課程綱要授課方法學員掌握內容亮點
    時間管理的 基本原則
    講授+情景演練
    1）會根據時間管理四象限法則劃分工作重點
    2）用“番茄土豆燉青蛙”法則制定工作計劃表和日歷任務表時間管理四象限和 “番茄土豆燉青蛙”法則
    劃分工作任務類別，細分工作任務
    講授+案例 分析+現場練習和輔導
    1）化繁為簡，將復雜任務拆分為可執行的步驟
    2）“轉、做、存、扔”四步快速決斷，工作任務一一攻破
    1）時間管理MECE法則
    2）復雜任務拆分可行動單元
    如何管理上級和合作者的時間
    講授+案例分析+現場練習和輔導
    1）摸清規律、固定時間，主動向上級做階段性工作匯報，把上級的重要事項歸納入自己的進度
    2）在部門或工作小組中主動展示自己的工作內容和成果進展表，與合作成員同步，適當補位
    制(zhi)作(zuo)與上(shang)級、同事(shi)、客戶同步的(de)工作(zuo)任(ren)務(wu)規劃表(biao)和顏(yan)色進度條

    第一模塊：時間管理的基本原則和方法
    1. 時間管理四象限法則和“青蛙土豆燉青蛙”法則介紹；
    2. 結合實際案例，分析并講述如何使用這些法則，處理職場中的各種復雜工作，學會
    有條不紊地在各種干擾中高效迅速地完成工作；
    3. 重新認識每日工作清單、月度、季度和年度工作計劃表如何制定；
    4. 現(xian)場分組抽簽，根據選到的(de)課題進(jin)行實際演練。

    第二模塊：應用MECE法則，科學化細分工作任務，學會模塊化處理復雜工作任務
    1.在為工作任務排序的基礎上對工作任務進行分類；
    2.學會在10秒內對各類工作進行預判——轉、做、存、扔四步法則，讓你的工作無遺忘、無拖延、無死角；
    3.應用MECE法則，化繁為簡，拆解復雜任務為分步可執行任務，同時建立模塊化管理時間，集中精力處理事務的能力；
    4.結合(he)案例題目，小(xiao)組(zu)演練(lian)拆分具體的工(gong)作(zuo)目標方(fang)法

    第三模塊：如何管理好合作者、客戶和下屬的時間，讓你的“計劃能趕得上變化”
    1.學會向合作者公開，并同步自己的工作內容和工作進度，便于協作和補位；
    2.建立“主動”思維，主動向上級做階段性工作匯報，并學會摸清規律，把上級的重要事項歸納入自己的進度表中，提醒自己也提醒上級；
    3.修煉積極主動的開放心態，將內外部所有人的工作納入一張統一的時間任務表里，既關心自己的工作進度，也要主動關注其他各環節的工作進度。
    備注：
    1）建議本課程一天，也可以根據客戶需求，選擇其中重點講述部分，作為半天版課程
    2）三個時(shi)間管理(li)相(xiang)關模塊可(ke)根(gen)據(ju)客戶的要(yao)求，對其中任(ren)何一個進行重點講述，增(zeng)加現場情(qing)景演(yan)練的實際(ji)操作(zuo)，便于學(xue)員(yuan)加深印象，掌(zhang)握技(ji)巧。

    【課程形式】
    講師——模塊化教學：理論引導+職場真實案例分析+最前沿的方法技巧指引+現場情景演練，引導學員融會貫通；
 ;   學(xue)員(yuan)——分組學(xue)習（每組5～8人）：案例分組討(tao)論+現(xian)場隨學(xue)隨練(lian)，通過真實案例，把課上教授(shou)的技巧進行實戰課題(ti)演(yan)練(lian)，學(xue)以致(zhi)用，保障學(xue)員(yuan)能即刻提(ti)高工作效率。

    【教學方法】60%理論+10%案例(li)分析+10%技(ji)巧(qiao)/方指(zhi)引+20%學(xue)員現場情景演(yan)練以(yi)及個性化指(zhi)導（以(yi)上分配比例(li)會根(gen)據學(xue)員的實際(ji)情況略(lve)有調整）

工作效率提高課程