課程描述(shu)INTRODUCTION
管理者職場溝通技巧
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
管理者職場溝通技巧
課程背景:
“一句話能把人說笑,一句話能把人說跳!”
職場溝通是一個職場人每天都要做的事情,但是我們經常發現:很多管理者做的太差勁了!職場人是否有這樣的苦惱:
為什么常常好心辦壞事、溝通有障礙、彼此有沖突、團隊有隔閡呢?
為什么常常員工不理解、領導不支持、同事不配合、客戶不認同呢?
為什么常常執行不到位、信息不清楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢?
胡(hu)老師認為:溝通是(shi)一門藝術(shu),但更(geng)是(shi)一門科學!在本門課程(cheng)中,胡(hu)老師融(rong)合了大量心理(li)學實驗的依據,由此(ci)總結出一系(xi)列的工具,這些工具走出課堂就可以(yi)(yi)用,可以(yi)(yi)立(li)馬改善你的溝通能力!
課程收益:
溝通能力從來沒有像現在這樣成為現代職業人士成功的必要條件。一個職業人士成功的因素75%靠溝通能力,25%靠智慧、能力和專業。學習溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。通過本課程學習,將:
搞定跟領導的溝通:學會如何聆聽指令、如何匯報、如何請示、如何處理矛盾。
搞定跟同級的溝通:學會如何營造印象、尋求支持、處理沖突、開好跨部門會議。
搞(gao)定跟下屬的溝(gou)通:學會如(ru)何布(bu)置任務、如(ru)何批評、表揚、如(ru)何傾(qing)聽、如(ru)何要求反饋。
課程對象:企業中基層管理者
課程大綱
第一講:重新認識職場溝通
一、溝通知識概述——良好溝通是“潤滑劑”
1、職場溝通的重要性
1)職場的成功70%取決于溝通
2)管理者的溝通水平決定了其管理水平
案例分析:林語堂的褲子
2、職場溝通的類別
1)全方位了解溝通的種類
互動搶答:溝通的方式
二、溝通的障礙——打破職場溝通“瓶頸”
1、影響溝通的三個方面的障礙
1)信息發送者
2)渠道
3)信息接受者
2、職場人溝通障礙的三個具體表現
1)向上無膽
2)向下無肺
3)平級無心
第二講:如何和上級溝通及相處
一、和上級溝通的障礙——向上溝通沒有膽
1、溝通意愿
2、溝通技巧
工具:主動鏈接、主動溝通、主動反饋
案例:毛澤東與江青
二、和上級溝通的三原則
1、服從原則
2、尊重原則
3、請示原則
案例:年輕經理與資深總監
三、如何回應上級領導的命令
1、做什么
2、如何做
3、何時完成
案例:為什么領導不提拔我
工具:任務沒完成時復命“四步法”、任務交接時“兩句話”
四、如何向上級領導匯報
1、主動匯報
2、講結果
3、報喜也報憂
案例:胡老師與助理的對話、萬達匯報法
工具:結果過程區分匯報法
五、如何向上級領導請示
1、給領導出選擇題
2、方案優劣對比
3、后果分析
案例:董助的請示
工具:選擇題匯報法
六、如何面對上級的批評
1、切記頂撞
2、認真對待
3、拒絕牢騷
4、拒絕玻璃心
案例:最牛女秘書
七、如何回應上級請教
1、私下溝通
2、不采納切忌風涼話
3、慎重客觀評價同事
案例分析:多嘴的下屬
八、向上溝通的“七讓法則”
1、主動報告你的工作進度——讓上司知道
2、有問必答且要全面清楚——讓上司放心
3、努力學習,了解上司的言語——讓上司輕松
4、接受批評,不犯第三次錯誤——讓上司省心
5、不忙的時候主動幫助別人——讓上司有效
6、毫無怨言地接受工作任務——讓上司滿意
7、對業務主動提出改善型意見——讓上司進步
案例分析:“讀懂”董事長、孔子與顏回、馬云與陸兆禧
工具:向上溝通“七讓法(fa)”
第三講:如何和平級溝通及相處
一、和平級溝通的五原則
1、尊重原則
2、主動原則
3、雙贏原則
4、內部客戶原則
5、反求諸已原則
案例分析:與老王的對話 、蘇東坡與佛印
二、如何獲得同級的好感
1、用建議代替直言
2、用提問代替斷言
3、讓對方說出期望
4、訴求共同的利益
5、顧及別人的自尊
案例分析:人事部的要求、閨蜜的面子
視頻案例:《三招制敵——用照顧面子的方式化解他人的質疑》
三、如何爭取其他部門的支持
1、了解其他部門的業務運作
2、必要的時候給予幫助和支持
3、用一盤棋的思維進行溝通
4、曉之以理,動之以情
案例分析:別開生面的招聘
視頻案例:《李云龍“三招”說服老同事》
四、如何處理同級之間的沖突
1、正確面對沖突
2、減少無謂爭執
3、照顧面子
4、學會妥協
5、換位思考
6、用心聆聽
7、承認錯誤
案例分析:錯發的資料、英特爾人的第一課、六尺巷
五、與跨部門同事溝通的方法
1、不要嫌麻煩
2、不要被動等
3、不要成為制造麻煩的人
4、不要將問題留在工作之中
5、不要踢皮球
6、不要回避問題
7、不要英雄主義
8、不要轉移話題
案例分析:都是俄羅斯的錯、最多跑一次
六、如何召開跨部門的會議
1、主題
2、議程
3、參會人
4、主持人
5、記錄
6、時間
7、地點
案例分析:中廣核是如何召開會議的、萬達是如何召開會議的
工具:會議“六凡六比必”法
七、和平級同事溝通的“七讓法”
1、主動溝通,而非被動溝通——讓同事寬心
2、主動先幫對方解決問題——讓同事暖心
3、工作之外做好關系維護——讓同事真心
4、用心溝通而非用嘴溝通——讓同事理解
5、梳理雙方工作模糊交叉地帶——讓同事清晰
6、發揮特長,與其協作——讓同事尊重
7、給足面子,照顧對方情緒——讓同事支持
案例分析:陳光標的智慧、城墻舊事
工具:平級(ji)溝通“七讓法”
第四講:如何和下級溝通及相處
一、如何向下布置任務
1、明確目標
2、說明要求
3、設定范圍
4、人崗匹配
5、全力支持
6、及時糾偏
工具:工作布置之“六脈神劍”
二、如何有效的聽取下屬
1、傾聽下屬的必要性
2、傾聽下屬的7項技巧
案例分析:趣解“聽”字,魯豫的傾聽
工具:高效傾聽7技巧
三、如何有效贊美下屬
1、觀眾原則
2、拔高原則
3、對比原則
案例分析:毛澤東贊美白求恩、公開贊美
工具:煙花贊美法則
四、如何批評下屬
1、預警線
2、及時性
3、公平性
4、相關性
案例分析: 劉強東的震懾、諸葛亮斬馬謖
工具:熱爐批評法則、“三明治”批評法
五、如何要求下屬進行反饋
1、及時性反饋
2、主動性反饋
3、建設性反饋
案例分析:小李的匯報
工具:“三性”反饋法
六、向下溝通的“七讓法”
1、積極傾聽,做好傾聽者——讓下屬思考
2、發現對方優點,適當贊美——讓下屬自信
3、指出對方錯誤,要求對方改正——讓下屬警醒
4、積極培訓,幫助找到成長路徑——讓下屬進步
5、明確布置工作,講清權責利——讓下屬清晰
6、對交代的工作積極跟蹤檢查——讓下屬執行
7、對重要的事情反復強調——讓下屬謹記
案例分析:上司的小紙條、王廠長強調“安全”
工具(ju):向(xiang)下(xia)溝通“七讓法(fa)”
管理者職場溝通技巧
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