語言的魔力:職場高品質溝通技巧
講師:何峰 瀏覽次(ci)數:2546
課程描述INTRODUCTION
職場高品質溝通技巧
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
職場高品質溝通技巧
課程背景:
為什么在企業當中大家抱著美好的愿望,卻達不到理想的溝通效果?為什么在組織內我們溝通的出發點是要解決問題,卻引發出很多壞情緒?為什么盡管我們表達的很清楚,但對方仍然誤解我們的意思?為什么我們是用心溝通,對方卻感受不到?為什么我們會感覺到有些人真的很難溝通?對不同的人,應該如何調整溝通的方式?如何讓組織內的溝通變得更有效?
這些問題,總是經常會困擾我們,同時給企業、組織帶來的阻礙。而現代企業的發展和競爭,越來越依靠團隊作戰,因此,合作、溝通、協調就顯得更加重要。企業里長期溝通不暢,人際關系緊張,團隊凝聚力差,而導致運作效率低,管理成本增高,將直接影響到企業目標的實現。這也就是溝通培訓越來越被企業重視的原因。
課程收益:
● 掌握高品質溝通的原理,懂得運用溝通的理法去實現組織內的高效溝通
● 掌握高品質溝通的技巧,做到主動、積極、有效的溝通
● 掌握情緒管理的原則,學會通過溝通處理他人的情緒與調節壓力
● 掌握向上溝通的技巧,執行有力
● 掌握跨部門溝通的技巧,做到良好的同事之間的溝通
● 掌握高品質溝通的職場應用,充分運用高品質溝通實現高效能職場,建立高效能組織
課程大綱
開篇
小組討論1:我們日常工作中比較常見的因溝通不暢產生的問題有哪些?(白板紙總結)
小組討論2:產生這些問題的原因,可能有哪些?(白板紙總結)
第一講:溝通有“道”——高品質溝通原理
一、 溝通的重要性
二、 組織內溝通常見問題
1、總覺得說的挺清楚的,為啥做起來就是不能實現
2、這么簡單的事,不至于說那么細致
3、說的比較隨意,做起來結果誤差很大
4、總是理解不了上司的真實意圖
5、不懂得溝通方法,導致彼此總是在斗氣,卻忽略了工作
6、部門之間的部門墻比較厚,導致溝通不暢
三、溝通模型
1、溝通的基本定義——溝通必須有目標
2、雙向溝通模型
案例:某上市公司企劃部小張遇到的難題(思考為什么會出現類似問題)
1) 發送者編碼原則(兩看法則)
——確保對方聽明白,聽清楚,聽懂
2) 接受者解碼原則(換位思考、用心聆聽)
——確保自己聽明白,聽清楚,聽懂
3) 雙方反饋原則(及時、雙向、確認)
——確保雙方知道彼此聽明白,聽清楚,聽懂
4) 溝通的降噪
——減少溝通之間的障礙
5) 溝通的媒介物
——最好的溝通方式是什么
第二講:溝通有“法”——高品質溝通技巧
一、高品質溝通的四調整
1、調整角色
——擺正職場溝通的角色:對同事,對客戶,對上司,對領導
2、調整態度
——管理好溝通的情緒,溝通高手都是情緒管理的高手
——溝通的時候,把注意力放在目標上,而不是情緒上
3、調整方式
——有效溝通的方式
4、調整距離
——溝通應掌握的四種距離
二、同理心
視頻案例:喬家大院
1、所有的溝通技巧都是從同理心延展出來的
——不懂得同理心,就難以與人深入交流
2、同理心的表現形式
——用心傾聽,換位思考
3、溝通的FAB法則
——最有效說服人的方法
4、贊美的原則
5、拒絕的原則
第三講:讓溝通更有效——職場溝通功法篇
一、 高效溝通三流程
1、表達簡潔高效三步驟——金字塔原理
視頻:倒鴨子
——結論先行
——以上統下
——歸納總結
——邏輯推進
實操練習:
2、傾聽的三層次
——真的聽清楚了嗎
1)人都喜歡選擇性的聽
2)何謂傾聽
——說的越少,聽到的就越多——斯坦納定律
——傾聽三層次
1)以自我為中心的聽
2)以對方為中心的聽
3)3F傾聽
——傾聽練習
3、提問
——最好的引導是提問
——三種提問類型
——用提問來保障同頻
——提問練習
二、有效溝通6步驟
1、事前準備——吉德林法則
2、確認需求
——自己的需求
——對方的需求
3、處理異議
——轉變觀念,換位思考
——溝通不良的四大弊病
——雙贏思維模式
4、闡述觀點
5、達成協議
6、共同實施
第四講:向上管理——如何與上司溝通
一、下屬之道
1、組織中為什么出現下屬
1)下屬的角色認知
故事:假如太太過生日
視頻案例:亮劍精彩片段
2)下屬的做事與為人
2、下屬的常見錯位
1)民意代表
2)領主
3)向上錯位
4)自然人
二、向上溝通5境況
1、如何接受指示
小組交叉練習:某公司李副總通知下屬華東大區王經理布置任務,你作為王經理如何接受領導的指示。
【視頻案例】劉亞樓如何接受林彪分派的任務
1)記錄任務防漏聽
2)復述指示防誤解
3)明確標準防誤做
4)探討方案增效果
2、如何匯報工作
——請問,什么時候向領導匯報工作最合適?
1)三選
2)四步
3)一清單
〔案例分析〕溝通的三大方向:上、下、平
——怎樣做一清二快的匯報?
〔工具實戰〕工作匯報四步法
——上級問題預測清單
3、如何與上司討論問題
實操練習:遇到問題的王經理找李副總討論問題
——作為下屬不給上司出問答題
——帶著方案找上司
4、如何發表異議
——決策之前要敢于表達自己的想法
——決策之后要學會服從上司的安排
5、如何接受批評
——接受批評需誠懇
——最忌諱頂撞與爭辯
第五講:平行溝通——同事溝通技巧
一、同事之間溝通常見問題
討論:同事之間溝通常見的問題
1、本位主義
二、從觀念突破——同事溝通應樹立的觀念
1、把同事當成客戶
2、良好的客戶服務特征
3、案例呈現一
4、案例呈現二
5、成功人士的5大特點
三、信任建立——同事之間溝通的基礎
1、經典案例呈現
2、四大名著的共同點
3、中國式人際關系的三關
四、明確責任——有限解決問題
1、經典案例呈現
2、解決問題的兩種方式
3、何謂責任
五、同事之間的沖突處理
1、認真不較真
1)同事之間的三個問題
2、得理且饒人
經典視頻案例:亮劍精彩片段
何峰老師 企業效能提升培訓師
17年企業員工管理經驗
北京工商大學MBA
IPTA TTT國際職業培訓師
*領導力認證
九型人格性格分析師
曾任:明騰集團 機場商貿事業部總經理
曾任:深圳昆季大成文化 創始人
曾任:三胞集團(民營企業50強)培訓大學&領導力發展中心負責人
→深圳有肌會健康管理有限公司管理顧問/深圳榮燦金融控股管理有限公司管理顧問
→潛心研究優秀企業的經營理念與管理思維,尤其對華為、阿里、騰訊、格力、海底撈、胖東來等企業的創立與發展深入研究,頗具心得。
擅長領域:目標管理、高效溝通、職業素養、職業心態、演講與表達等
職場高品質溝通技巧
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