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高效會議的管理培訓

一、高效會議的管理之道
1、 會議常見病“三多一少”
1）  會議多
2）  耗時多
3）  參會多
4）  檢核少
分享：無效會議煩人歌
2、 會議制約因素與改善
1）  時間不合適 & 改善建議
2）  地點不適宜 & 改善建議
3）  主持少經驗 & 改善建議
4）  參會太盲目 & 改善建議
5）發言沒技巧 & 改善建議
6）效果沒要求 & 改善建議
3、高效會議的八大準則
1）互動認同、目的議題先確立
2）計劃周詳、精心籌備與組織
3）主持擅長、決策關鍵都到場
4）合理劃分、程序時限不離譜
5）討論熱烈、正反利弊有碰撞
6）歸納總結、決議任務有擔當
7）執行檢核、責任結果有反饋
8）公正客觀、效果評估多高分
重點提示：高效會議(yi)五(wu)要五(wu)不要

二、小型會議籌備與組織
1、 小型會議籌備組織“315”
1）3 個關鍵環節
組織者：(1）會前籌備與準備
(2）會中管理與服務
(3）會后收場與跟進
參與者：(1）得到通知要準備
(2）會中參與有貢獻
(3）會后行動重效果
2）1 張會議導航定位卡
（1）好處
（2）步驟
（3）模板
3）5 個重要表單
（1）會議通知如何寫&模板
（2）會議議程規劃書&范本
（3）會議紀要&模板
（4）會議效果評估模板
（5）決議實施督查表模板
2、常見個性與麻煩之對策
1）*善辯的人 & 應對方策
2）惹事添煩的人 & 應對方策
3）挑戰知名的人 & 應對方策
4）事不關己的人 & 應對方策
分享：小會管理重在有效
有組織 / 有秩序 / 有參與 / 有結論 / 有負責
3、開會顯才能的三大技巧
1）發言、傾聽與反饋有技巧
（1）參會發言有秘方
（2）參會傾聽有技巧
（3）參會反饋有方法
過程管理：請將責任心放在結果上！
經驗分享：常見的決策方法
2）會議沖突的處理技巧
（1）維持和諧 – 克制
（2）避免爭執 – 回避
（3）向正確低頭 – 妥協
（4）力爭主動 - 競爭
（5）創新方法 – 合作
3）讓陳述更具條理性的技巧
（1）突出重點
（2）概括三點
（3）歸納提煉

三、大型會議策劃與管理
1、大型會議籌劃管理三方策
1）會前籌備與準備之方策
（1）找對人、干對事
（2）預算到、控制好
（3）會務準備、執行核對單
（4）各司其職、責權到人
（5）會場考察與布置
（6）突發事件、未雨綢繆
（7）錦上添花、**印象
2）會中管理與服務之方策
（1）會中服務重在細節
（2）會中管理重在高效
3）會后收場與跟進之方策
（1）主持者在結束會議時如何辦？
（2）組織者在會議結束后如何做？
（3）參會者在會議結束后如何干？
2、 常見意外與尷尬之對策
1）講話突然被打斷，怎么應對？
2）突然被叫起來說幾句，怎么應對？
3）參會者講話太羅嗦、占用時間太長，怎么應對？
4）發言過程中忘了詞，怎么應對？
5）時間到了沒說完怎么辦？
3、開會展風采的三大技巧
1）會議主持精彩開場的技巧
（1）小會
（2）大會
（3）聯歡會
2）讓觀點更具說服力的技巧
（1）語氣堅定，目光有神
（2）具體舉例說明
（3）加深印象，不斷重復
（4）引用*的數據
（5）引用多方面的確鑿事例
（6）引用知名人士的話
3）大會發言的六種常用模式
（1）號召 - 動員：模式“具期目”
（2）獲獎感言：模式“謝歸謝”
（3）典禮致詞：模式“歡希祝”
（4）出席酒會：模式“感讓為”
（5）視察工作：模式“祝謝希”
（6）總結–報告：模(mo)式：“過(guo)去、現在、未來(lai)”

高效會議的管理培訓