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會議組織實施培訓

課程背景：
會議作為企業管理的重要形式被企業廣泛運用，但是會議缺乏管理，遭到與會人員厭煩，很難起到會議應有的作用，會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。
會而不議、議而不決、決而不行、行而不果是目前企業中非常常見，很多企業管理者一直在*何才可以高效開會，進而提升會議效率，這是擺在他們面前的一道難題。本課程講師結合多年來在集團型大型龍頭企業的成功實踐總結而來，通過實戰學習、分享和練習，徹底解決企業管理者會議管理不力的困惑：
1）會議沒有重點，會議容易被其他議題改變方向；
2）會議出勤準時率低，等待時間較長；
3）參會人員混亂，某些不需參會的都參加；
4）會前溝通太少，全是會議中溝通，所以時間拖得無限長；
5）會議沒有結果，會后執行不到位；
6）會(hui)議過于頻繁，缺(que)少(shao)選擇(ze)。

課程收益：
1.了解會議效率不高的原因及對策；
2. 掌握有效會前準備的要領；
3.掌握會議中的組織實施技巧；
3.掌握會議主持人的會議管理技巧；
5.掌握會議紀要人的會議管理技巧；
6.掌(zhang)握(wo)會后閉環跟進的(de)管理技巧；

培訓對象：
企業管理者(zhe)、會議(yi)策劃和組織者(zhe)

課程形式：
理論講(jiang)解+視(shi)頻賞析+現場模擬+實戰點評(ping)

課程大綱：
一、會議的基本認知
1.1 會議概述：定義、起源和類型
1.2 極客會議的三個新原則
1.3 案例:工作會議現狀和問題
會而不議 議而不決 決而不行 行而不果
1.4 工作會議的作用
1.5 會議的運營成本分析
1.6 會議低效原因分析

二、高效會議管理概述
2.1 會議管理目的
2.2 會議管理作用
2.3 從順豐高效會議管理體系說起
順豐高效會議管理體系案例分享
2.4 高效會議管理五個標準
2.5 掌控討論節奏，讓會議效率*化
2.5.1 會議效率*化方法1：拆目標
2.5.2 會議效率*化方法2：唱反調
2.5.3 會議效率*化方法3：扔成果
2.6 高效會議的兩大方向及形式--頭腦風暴會 & *
2.6.1 頭腦風暴會
2.6.2 *

三、高效會議八要素
3.1 選準時機
3.1.1 找準開會時機--何時該開會？
3.1.2 找準開會時機--何時不需要開會？
練習：找準開會時機
3.2 議題明確
會議通知案例評析
3.3 議程清晰
3.3.1單場周期性會議流程
3.3.2 單場會議的4：2：4
3.3.3 核心：樹立與會者的責任意識
3.3.4 單場會議-會前管理
A. 組織者-會前準備
組織者-舉辦會議前的自問
組織者-會議準備檢查表
會前準備輸出：會議計劃表
B. 單場會議-會中控制
3.4 選擇合適的時間地點
3.3.1 WHEN ：什么時候開會？
注意力效率曲線
一天中合適的開會時間
3.3.2 WHERE：在哪開會？
會議室布置要點
3.5 精選參與人
3.5.1 參與人會前確認
3.5.2 會議角色分配
3.6 指定主持人
3.6.1 三個會議主持法則
3.6.2 主持會議技巧
3.6.3 會中管理-四種干擾會議行為的管理
3.6.4 會中管理-匯報四框架
3.6.5 會中管理-高效會議發言
3.6.6 會中管理-如何撰寫主旨清晰、沒有廢話的會議發言？
3.6.7 會中管理-會議發言的核心內容
3.6.8 會中管理-如何做會議即興發言
3.6.9 會中管理- 5個提問策略
3.6.10 會中管理-借助會議，放大線下鏈接的效率
3.6.11 會中管理-跨部門會議中如何擁有更多話語權
3.6.12 會中管理-會議決策方法
3.7 做好會議記錄與跟蹤
3.7.1 會議記錄技巧
3.7.2 組織者-會后跟蹤
3.7.3 會后跟進：會議紀要
3.7.4 會后跟進：執行跟蹤
3.7.5 會后跟進：有效反饋
3.8 落實高效會議四步法
有效開(kai)場(chang)、澄清觀點、展開(kai)討論、形成決策

四、現場實操演練與講師點評（重點）
4.1 利用高效會議流程步驟，現場分角色，結合公司實際場景實操，召開MINI會議，實戰演練；
4.2 學員互評；
4.3 講師點評 ；
備注：課后講師會給很多實(shi)操(cao)表格、工(gong)具、模板，拿(na)來即用！

會議組織實施培訓