課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間效率管理培訓
課程背景:
培訓目標:
工作效率的重要性得到了廣泛的關注,但如何提高工作效率,卻是難以解決的問題。眾
多《時間管理》類課程,提出了很多節約時間、利用時間的觀點與方法,起到了提升學員
時間應用的作用。
培訓師認為:現代化社會進入高密度信息階段。應該從抓時間效率,向把握時間效能(
時間績效管理)發展。本課程與《時間管理》類課程相得益彰,目標定位為:使時間高價
值應用。在一定的(de)時間內,做(zuo)高(gao)價值地工作,提高(gao)做(zuo)事有(you)效率。
課程收益:
1.能抓住事務重點。掌握ABC分類法,在不增耗時情況下,工作績效增長
2.工作效能提升。確定的事務-準備、投入、階段收獲。井井有條,職業化程度提升
3.提升自控(kong)(kong)力。掌握可控(kong)(kong)性理念。做可控(kong)(kong)的(de),對不(bu)可控(kong)(kong)的(de)盡量(liang)適應-不(bu)再(zai)是憤青
課程定位:
1.排序定位。MPT-管理者素養、團隊建設、工作卓越模塊中。管理者素養模塊。
2.深度定位。MTP系統訓練中,需工作經驗、重視精力-系統強、信息量大,難度中
3.學員定位。中大型(xing)企事業(ye),管理體系較健全,中高層管理者,老板
課程大綱:
“不能管理時間,便什么都不能管理”
— * . *
前言:
時間的價值與特性
時間管理-是什么?
高績效時間管理(li)-四個關鍵
第一講:抓重要的,高績效工作
時間分配-案例分享
時間效能-2/8法則
一、抓住重點-做高價值的事情
1.效率診斷-你常處于哪種狀態?
2.工作權重-決定工作績效(視頻)
3.時間績效意識-事務安排的ABC規則
4.時間應用自檢-工作時段、休息時段
5.時間利用-統計與優化(工具表,作業)
二、統籌策劃-排好次序與方法
1.第一步:找到輕重緩急(分析表)
2.第二步:方法篩選(視頻)
3.第三步:量化目標(SMART)
4.第四步:形成計劃
三、立即行動-穩定節奏保質量
1.拖延癥-視頻、自檢
2.高效經驗-制作一件事,充分準備
1)設定期限-高效能工作(番茄工作法。準確用時的卓越意識)
2)分割任務-階段完成保效能(工作分解模型)
3)設置標準-客觀,克服軟肋
找到(dao)重點,保證做好(視頻(pin))
第二講:減少浪費,保障時間價值
影響時間績效的因素
一、重視時間-重視人生的價值
1.了解自己的特點-選詞游戲
2.高效率-高績效:人生的成效
3.效能改善意識-客觀明鑒
二、整備環境-防止工作中斷
1.整理工作環境(方法)
2.文件環境清整(方法)
3.資料分類管理(方法)
4.電腦資源管理(盤符、文件位置、文件名管理)
5.資源備置-模板化、素材庫
三、了解節律-根據時段排任務
1.每日精力的節律-適合的工作
2.周一至周五的精力特點-適合的工作
3.我的精力曲線(練習)
四、減少干擾-做事保障時間足
1.時間的丟失-鋸齒效應
2.減少被上級干擾-了解上級情況、對上級工作備案
3.減少被同事干擾-提前預約
總結:高績效用時的習慣
時間效率管理培訓
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已開課時間Have start time
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