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項目采購管理過程

【課程背景】
   在項目管理過程中，項目組需要通過大量的外部支持來實現項目目標，外部支持的來源是多樣的，當組織或項目團體無法自制所需資源、設備及原材料時，通過外部采購是常見的項目合作形式。由于采購是承包組織向供應商發起的一個供應行為，期間將涉及到對承包單位調研、評選、招標、中標及簽署合同等一系列過程來完成對供應商的確認。這將給承包  組織帶來很大的挑戰，好的供應商將成為承包組織的一個重要合作伙伴，能夠幫助承包組織快速有效的實現項目目標。承包方對供應商的有效管理，也能夠為承包組織帶來更大的戰略競爭力。
   本(ben)課程將(jiang)講解在項目管理過程中，甲(jia)方(fang)（承包方(fang)）與乙方(fang)（供應商或施工單(dan)位(wei)）之間的合(he)作(zuo)，以便(bian)幫(bang)助(zhu)甲(jia)方(fang)有效管理乙方(fang)的方(fang)法(fa)。

【課程目標】通過系(xi)統化的學習，讓(rang)項目管理(li)團隊能夠從根(gen)本上(shang)認識項目采購管理(li)，學會應用項目采購管理(li)的方法和技術(shu)來完成(cheng)相關(guan)工(gong)作(zuo)；

【課程收益】
將全(quan)體學(xue)(xue)員分(fen)成5~6個(ge)小組(zu)，每個(ge)小組(zu)通過(guo)一個(ge)XXX業(ye)務實(shi)際工(gong)作(zuo)中正在執行(xing)或計劃執行(xing)的(de)(de)(de)中等規模(mo)以上的(de)(de)(de)具體項目作(zuo)為(wei)案例，進行(xing)研討，Step By Step讓受訓的(de)(de)(de)學(xue)(xue)員，整體熟悉項目采(cai)購管(guan)(guan)理(li)(li)，能夠運用項目管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)工(gong)具和方法指導項目，有(you)條理(li)(li)、步驟(zou)清晰(xi)的(de)(de)(de)開展工(gong)作(zuo)，并確(que)保成功(gong)達成，提升從下單到(dao)交付的(de)(de)(de)全(quan)流程管(guan)(guan)理(li)(li)以及組(zu)織(zhi)滿意度。

【課程(cheng)(cheng)對(dui)象】項目(mu)(mu)經理、PMO、采(cai)(cai)購經理、項目(mu)(mu)采(cai)(cai)購專員、采(cai)(cai)購工程(cheng)(cheng)師、職能(neng)經理、在項目(mu)(mu)或(huo)運營工作(zuo)中需要關注采(cai)(cai)購管理的人員。

【課程大綱】
一、項目采購管理原則與概念
1、項目采購管理的定義和說明；
2、國際項目采購管理新興實踐；
1）物資采購與施工單位選擇先進工具應用
2）如何與供應商分攤采購風險
3）采購法律與法規說明
4）物流與供應商管理要求
5）試用采購
3、采購管理常見的考慮因素
1）采購復雜度
2）物理位置
3）承包商可(ke)用性與(yu)法規環境

二、規劃項目采購過程
1、自制與外購決策分析
1）自制與外購成本效益分析
2）風險與管理控制分析
3）現有供應商備選分析
2、采購市場分析與評估
1）通用采購物資市場調研
2）特殊采購物資市場調研
3、制定供應商選擇標準
1）基于價格判斷
2）基于資質判斷
3）基于質量與技術方案判斷
4）基于質量與成本判斷
5）基于獨特性資源的判斷
6）基于固定成本的判斷
4、采購策略制定
1）供應商交付方法
2）合同支付類型
3）采購階段的設置
5、招標文件的制作方法
1）信息邀請書
2）報價邀請書
3）建議邀請書
6、采購工作說明書
1）基于物資采購的工作說明
2）基于服務采(cai)購的工作說明(ming)

三、開展項目采購工作
1、招標公告發布與應標準備
1）廣告
2）應標文件接收
2、投標人會議
1）準備投標人會議
2）舉行投標人會議
3、投標人建議邀請書評價
1）招標文件評價
2）采購工作說明書評價
3）供應商標準評價
4、供應商選擇與確認
1）單個供應商確認
2）聯合體供應商確認
5、合同簽署

四、采購合同擬定與類別
1、合同的有效使用方法
1）基于風險平衡模式的合同簽署
2、總價合同
1）固定總價合同
2）總價加激勵費用合同
3）總價加經濟價格調整合同
3、成本補償合同
1）成本加固定費用合同
2）成本加激勵費用合同
3）成本加獎勵費用合同
4、工料合同

五、采購監控與績效評價管理
1、采購過程檢查與審計
1）結構化的采購檢查方法
2）采購審計
2、績效審查方法
1）績效評價方法
2）掙值分析技術
3）趨勢分析技術
3、索賠管理
1）采購談判
2）替代(dai)爭議解決方(fang)法

六、結束項目采購

項目采購管理過程