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時間規劃管理的課程

課程背景
隨著企業的需求，新時代的青年干部也占了企業高潛人才的極大一部分，
廣大青年員工要積極投身安全生產、企業建設、優質服務、提質增效等重點任務，比
學趕超，爭做崗位建功的排頭兵，爭做戰略目標的堅定踐行者。在職場當中，青年員工
的時間管理成為工作效率的致勝的關鍵。
-序言：時間管理常態，大家經常有以下經歷？
1- 分身乏術&心累？工作 / 家庭 /
生活讓你焦頭爛額，總感覺時間不夠用，有一大堆任務等著你，沒有喘息空間，工作
之外制定了學習和鍛煉計劃，卻總沒時間去執行，忽略健康，也沒有精力思考自己的
長遠發展。
2-消耗時間&瞎忙？同時好幾個任務在手上，不懂輕重緩急，一天結束時，事情還沒做完
，事多易亂分寸，天天加班感覺還是做不完，已心力交瘁，時間沒用到刀刃上。
3-嚴重干擾&打斷?被其他人和事情干擾，難易專注，導致下班后才能完整時間完成工作，
惡性循環。
4-綜合懶癌&拖延？想要實現的目標缺拖拖拉拉，總是沒有動力，事情不拖到逼不得已不
做，導致延遲完成，成就感&效能低下。
如何通過高效的時間管理來實現推進工作效率的提升呢？讓企業和學員全新的認知，
闡述如何在碎片化的互聯網時代，用更科學的工作推進方法實現時間的管理，從而實
現(xian)學員快速成長及達(da)成團隊績效的雙贏局面。

課程收益
-高效規劃工作技巧，掌握工作重點，合理分配與授權，提升管理效能；
-學會時間管理技巧，巧妙應對打擾、懂得輕重緩急、提升工作效率；
-學懂勞逸交替技巧，提(ti)升(sheng)情緒管理，提(ti)升(sheng)精力續(xu)航力，助力企業發展。

課程對象
適(shi)合職場精英、骨干(gan)儲備干(gan)部

課程綱要
第一章：目標規劃優思路，輕簡好聚焦
-巧妙做計劃，規劃與備忘
-極簡的項目管理工具表
-每天備忘“3重管理“（短重--重要/高重-目標紅利/節重-關鍵節點）
-時間變產出，任務好拆解
-把任務拆解成一個個可執行任務
-敏捷工作法，巧妙小步跑
-階段成品逐步交付
-階段成果及時反饋
-管理合作者，平衡快同步
-上行--管理上級
-結論先行，分類匯報；
-主動管理，提前詢問；
-固定時間，定期溝通；
-項目管理，進度反饋
-下行-管理下屬
-不同程度授權；
-授權但不授責；
-從小任務開始；
-前置截止日期；
-管好自己的猴子；
-平行-管理同事時間
-部署計劃，相關拉聚焦；
-實時同步，工具催進度；（例：Scrum看板、甘特圖、釘釘微信社群）
-想法雙向，書面與文字。
-結論先行，分(fen)類(lei)段指導。

第二章：時間管理優套路，輕簡好產出
-“戰拖金字塔”，輕松戰勝拖延癥；
-任務目標
-拆解分步
-及時反饋
-階段獎勵
-“射手四象限”，事情多都能搞定；（新式時間管理四象限）
-重要緊急-做-立馬做
-重要不緊急-存-重點做
-緊急不重要-轉-轉授權
-不重要不緊急-調-調整/舍棄
-“老司機抗擾”，高效專注別加班；（如何應對干擾）
-提前框定--上車準備處瑣碎
-暫蔽電子--專心開車暫停復
-固定處理--設定時間點處理
-猴子管理*法則--刪除延后/轉合適人/預定節點/立刻行動
-“番茄工作法”，趕跑雜念高聚焦；
-番茄工作法的起源&500強場景案例
-番茄工作法利好處：高效專注+杜絕打擾+勞逸結合
-番茄工作法操作流程：
-30mins/60mins專注—5-10mins休息-30mins專注/60mins
-“思學收集狗”，碎片時間好朋友；
-分析拆解大腦工作規律
-輸入-小輸入-碎片時間VS大輸入-大片時間
-思考-碎片時間-拆解小任務
-輸出-信息量小-碎片時間VS信息量大-大片時間
-碎片時間清單
-思-小思考-想方案標題/構思
-學-小學習-聽書/背單詞/閱讀資料
-收-小收集-找資料/收藏素材
-計-小計劃-日計劃
-溝-小溝通-電話/郵件/微信/簡短溝通
-“文件整理術”，打造高效工作臺；
-丟--沒用文件，直接舍棄
-定--定期處理，左右逢源
-近期要用，左進右出
-長期要用，抽屜保存
-將來要用，左右兩區
-回--文件編號 恢復還原
-按規律標簽
-用完還原相
-第三章：精力管理優勞逸，輕簡好持續
-精力金字塔
-“莫法特交替”，精力管理好幫手；
-莫法特工作法節律鐘擺原理
-一大一小
-一難一易
-一左一右
-一動一靜
-“情緒調整術”，巧妙延續戰斗力；
-轉換情緒三軸模型
-停止負念
-控制影響
-轉念行動

時間規劃管理的課程