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時間分配管理培訓

課程背景
時間是最寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。”
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世界上最充分的資源是時間，世界上最稀缺的資源也是時間。時間對于每個人來說都是公平的，能否合理安排時間直接決定著一個人辦事的效率。
你是否經常忙于救火，進度延遲，不知道如何控制工作節奏，規劃重點項目與事務工作的輕重緩急？你是否不善于調配內外部資源，合理安排部門工作，在最短的時間高效的完成核心工作？
本課程(cheng)通過對時(shi)間分(fen)配、時(shi)間浪費因(yin)素的(de)(de)(de)分(fen)析，引導(dao)學(xue)員在(zai)兩個方(fang)面進行(xing)思考：通過時(shi)間管理高效利用(yong)時(shi)間，通過工(gong)作統(tong)籌使工(gong)作更(geng)加有條理，能夠使不(bu)(bu)同層次的(de)(de)(de)學(xue)員從不(bu)(bu)同深度上體會和掌握到管理時(shi)間的(de)(de)(de)技巧。并(bing)通過運用(yong)時(shi)間管理的(de)(de)(de)系統(tong)方(fang)法，洞(dong)察事物(wu)、工(gong)作謀劃、整合協調(diao)，進行(xing)工(gong)作統(tong)籌安排，提高團(tuan)隊工(gong)作效率，解決(jue)企(qi)業經營中的(de)(de)(de)實際問題。

課程價值點
-通過時間分配、時間浪費因素的分析，引導學員建立正確的時間管理的觀念，減少不必要的打擾和使自己更加有條理。
-掌握時間管理的關鍵技巧，提高個人生產力，運用系統的觀點和方法，有效利用時間、人力、物力資源，保證高效完成工作。
-建立發揮時間的*價值的觀念，并掌握有效的方法論，提高工作效率和生活質量，提升到對自我管理和對自己生命管理的高度。
-通(tong)過工作(zuo)統籌工具的實戰演練與運用，學會(hui)從大局出(chu)發來統領和協調(diao)各項工作(zuo)，在錯綜(zong)復雜(za)的事務(wu)中(zhong)分清主次，提(ti)高工作(zuo)效率。

課程對象
各類組織的管理(li)者、職場(chang)人(ren)士、希望提(ti)高工(gong)作效率和生活品質的人(ren)士

解決問題
本課程通過(guo)對時(shi)間(jian)分配、時(shi)間(jian)浪費因(yin)素的分析(xi)，引導學(xue)員(yuan)在兩個(ge)方面(mian)進(jin)行思(si)考：通過(guo)時(shi)間(jian)管理高效(xiao)利(li)用時(shi)間(jian)，通過(guo)工作統(tong)籌使工作更(geng)加有條理，能夠使不(bu)同層次的學(xue)員(yuan)從不(bu)同深(shen)度上體會和掌(zhang)握到(dao)管理時(shi)間(jian)的技巧。并通過(guo)運用時(shi)間(jian)管理的系(xi)統(tong)方法，洞察(cha)事物、工作謀劃、整合協調，進(jin)行工作統(tong)籌安(an)排，提(ti)高團隊工作效(xiao)率，解(jie)決企業經營中的實際問題。

學員收獲
-通過時間分配、時間浪費因素的分析，引導學員建立正確的時間管理的觀念，減少不必要的打擾和使自己更加有條理。
-掌握時間管理的關鍵技巧，提高個人生產力，運用系統的觀點和方法，有效利用時間、人力、物力資源，保證高效完成工作。
-建立發揮時間的*價值的觀念，并掌握有效的方法論，提高工作效率和生活質量，提升到對自我管理和對自己生命管理的高度。
-通過(guo)工作(zuo)統(tong)籌工具的實戰演練(lian)與運用，學會從大局出發來統(tong)領和協(xie)調各項工作(zuo)，在錯綜復(fu)雜(za)的事(shi)務(wu)中分清主次，提高工作(zuo)效率。

企業收獲
-通過時間分配、時間浪費因素的分析，引導學員建立正確的時間管理的觀念，減少不必要的打擾和使自己更加有條理。
-掌握時間管理的關鍵技巧，提高個人生產力，運用系統的觀點和方法，有效利用時間、人力、物力資源，保證高效完成工作。
-建立發揮時間的*價值的觀念，并掌握有效的方法論，提高工作效率和生活質量，提升到對自我管理和對自己生命管理的高度。
-通(tong)過(guo)工作統籌工具的實戰演(yan)練與運用(yong)，學會從(cong)大局出發來(lai)統領(ling)和(he)協調各項(xiang)工作，在錯綜復雜的事(shi)務中分清主次，提(ti)高工作效(xiao)率。

課程大綱
導入：感悟人生，感受時間
第一講：高效時間管理
一、 時間管理的定義與內涵
測試：你會管理時間嗎？
1. 什么是時間？
2. 什么是時間管理？
3. 時間管理的內涵
-效率與效能
-過程與結果
-現實與未來
4. 時間管理的本質
二、 為什么時間總不夠用
案例：王經理的時間去哪兒了？
1. 警惕你的時間殺手！
2. 個人時間支配解析
-忙碌現象增多，有效時間減少
-應變事項增多，可控時間減少
-救火事件增多，防火時間減少
3. 時間的四個象限
案例：分析各類工具所屬的時間象限
4. 我們所擁有的時間財富
5. 工作和人生的“六個高度”
三、 高效時間管理的工具
1. GTD時間管理
-收集：將“一切引起我們注意的東西”放在”收集籃”里
-處理：對任務打上”可以執行”或”不能執行”的標簽，并對任務進行分類
-組織：按照處理的分類結果，將收集籃中的材料分別放入對應的工作清單中
-回顧：定期做回顧，為后續的時間分析提供充分的素材
-執行：根據價值觀和四象限工作法選擇下一步行動
案例：運用GTD對多項工作進行時間管理
演練：把自己的下一周工作搞定 Getting Things Done
2. 番茄土豆青蛙
-番茄工作法：25分鐘+5分鐘
-To Do List：任務清單，分類解決
-青蛙工作法：兩只青蛙，吃哪只？
導(dao)入：燒(shao)水沏茶(cha)與工(gong)作統籌(chou)

第二講：科學工作統籌
一、 為什么需要工作統籌
1. 什么是工作統籌？
2. 工作統籌與見機行事的差異
3. 工作統籌的重要意義
4. 工作統籌的六大核心要素
-目標導向
-整體規劃
-預見問題
-輕重緩急
-制定計劃
-執行調整
二、 工作統籌的步驟與方法
案例：假如你是王明，你會怎么辦？
1. 選擇目標
-目標可以讓你更有動力
-目標可以讓自己做正確的選擇
-從繁雜工作任務中確定明確目標
-有效目標的五大特征
2. 整體規劃
演練：運用思維導圖進行整體規劃
3. 預見問題
-通過數據分析與綜合判斷進行預測
案例：如何通過數據提高預測準確性
-執行過程中可能遇到的問題或阻礙
-緊急事項造成的干擾要減至*
4. 輕重緩急
-按事項與目標的關聯性-確定事項的重要性
-按事項與時間的關聯性-確定事項的緊急性
-平衡時間，解決關鍵事項
-并行工作模式
-串行工作模式
演練：并行串行如何兼顧
5. 制定計劃
-螞蟻吃大象-把長遠目標階段化
-讓目標落地-把計劃堅持始終
-排除干擾，自我約束
-抓緊時間，解決瑣事
6. 執行調整
-臨危不亂，不因外界干擾輕易放棄目標
-通權達變，因對內外變化及時調整計劃
-重要的事項要持之以恒(heng)堅持到底(di)

時間分配管理培訓