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中國企業培訓講師
高效會議與決策執行
 
講師:蕭琳 瀏(liu)覽次數(shu):2570

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 其他人員

培訓講師:蕭琳    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天(tian)   

日(ri)程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

會議決策執行培訓

課程背景
-是否每天忙于無數會議之中,常常分身乏術?
-如何提高會議效率,讓會議的價值*化?
-如何主持會議,合理的控制會議過程與氛圍?
-如何進行高效的會議決策,形成共識與承諾?
-如何讓會議決策有效執行,提升組織執行力?
一場會議下來,不是漫無目的的高談闊論,便是冗長拖沓的討論爭辯,最后毫無成果,勞民傷財。這樣的會議,極大影響了團隊績效,嚴重阻礙了企業的決策速度與響應速度。
因此,高效(xiao)會(hui)(hui)議(yi)與決(jue)策執(zhi)行(xing)(xing)是各級管理(li)者必備的管理(li)技(ji)(ji)(ji)能(neng)。通過高效(xiao)會(hui)(hui)議(yi)與決(jue)策執(zhi)行(xing)(xing)的學(xue)習(xi)、了解、掌握,幫助學(xue)員認(ren)知自我、學(xue)會(hui)(hui)協同,運用(yong)高效(xiao)會(hui)(hui)議(yi)管理(li)的實用(yong)技(ji)(ji)(ji)巧與方法,迅速提(ti)(ti)升(sheng)會(hui)(hui)議(yi)統籌技(ji)(ji)(ji)能(neng)與工作效(xiao)率,進而將會(hui)(hui)議(yi)決(jue)策轉(zhuan)化生產力,提(ti)(ti)升(sheng)組織執(zhi)行(xing)(xing)力。

課程價值點
-了解會議效率不高的原因及對策,體會到會議成本控制的重要性,認識到高效會議對企業和個人的意義。
-學會判斷在什么情況下需要開會,在什么情況下不需要開會,,掌握有效為會議做準備的技巧與要領,讓會議開得順利有意義;
-掌握會議中的溝通和反饋技巧,學會控制會議氛圍,通過演練學會主持人的會議管理技巧,合理掌握會議過程與進度;
-掌握有效(xiao)會(hui)議決策(ce)的方(fang)法與工具,了解會(hui)議決策(ce)的執行追蹤方(fang)法與激勵措施,提高決策(ce)執行力(li)。

課程對象
企業各級管(guan)理(li)者(zhe)、會議主持人(ren)、會議組織(zhi)者(zhe)

解決問題
通過高效(xiao)會議與決策(ce)執(zhi)行的學習、了解(jie)、掌握,幫助學員認知自我、學會協(xie)同,運用(yong)高效(xiao)會議管理的實用(yong)技巧與方法,迅速提升會議統籌(chou)技能與工作效(xiao)率,進而(er)將會議決策(ce)轉化(hua)生產力,提升組織執(zhi)行力。

學員收獲
-了解會議效率不高的原因及對策,體會到會議成本控制的重要性,認識到高效會議對企業和個人的意義。
-學會判斷在什么情況下需要開會,在什么情況下不需要開會,,掌握有效為會議做準備的技巧與要領,讓會議開得順利有意義;
-掌握會議中的溝通和反饋技巧,學會控制會議氛圍,通過演練學會主持人的會議管理技巧,合理掌握會議過程與進度;
-掌(zhang)握有(you)效會(hui)議決(jue)策的方法(fa)與工具,了解會(hui)議決(jue)策的執行(xing)追蹤(zong)方法(fa)與激(ji)勵措(cuo)施,提高決(jue)策執行(xing)力。

企業收獲
運用高效(xiao)會議管理的實用技(ji)巧與方法,迅速(su)提(ti)升會議統籌技(ji)能與工作效(xiao)率,進而將會議決策轉(zhuan)化(hua)生產力,提(ti)升組織執行力。

課程大綱
第一講:會議與會議管理
1. 為什么要開會?
2. 會議有必要開嗎?
練習:算一算會議成本
3. 導致會議效率低下的因素
互動:會議效率低下的原因分析
4. 會議的種類與頻率
5. 會議的六大功能
6. 高效會議管理能帶來(lai)什么?

第二講:高效會議管理法則
一、一個中心:會議議題
1. 會議召集前的三“問”
2. 什么情況下不需要開會
3. 什么情況下需要開會
4. 確定會議議題的五個要訣
案例:為什么會議沒在達到預期效果?
二、兩個基本點:會前準備、會后跟蹤
1. 會前準備的5W1H
-議程準備:會議議程與通知
-參加對象:找能管事的來開會
-會議時間:起始時間與分段時間
-會議地點:在哪兒才最適合
案例:會議的準備與布置
-會議形式:哪種形式最有效
工具:會前準備核對清單
2. 會后跟蹤的必要性與方法
三、三個溝通技巧:傾聽、提問、記錄
1. 會議傾聽的技巧
2. 會議提問的技巧
3. 會議記錄的技巧
-四字要訣:快、要、省、代
-哪些是會議記錄的重點內容
工具:用思維導圖制作會議記錄
四、四個會議基本禮儀
1. 不遲到、不早退,重要事項須請假
2. 保持靜音狀態,認真記錄會議內容
3. 有問題待與會者發言結束后提出
4. 全面(mian)了解會議內容并落實(shi)工作。

第三講:高效會議主持技巧
1. 高效會議中的角色分配
2. 進行簡單有效的開場白
視頻:經典會議開場白
演練:根據情景演練開場白
3. 會議過程的“三控四防”
-會議紀律控制
-會議節奏控制
-會議氣氛控制
視頻:如何有效控制會議氣氛
-防止會議跑題
-防止會議干擾
-防止沖突激化
-防止議而未決

第四講:高效會議的決策與總結
1. 會議決策的三種方式
-權威決策
-少數服從多數
-共識決策
2. 創新的會議決策方法
-頭腦風暴
-群策群力
工具:運用群策群力進行問題決策
3. 會議總結的方法
工具:運用ORID方(fang)法進行會議總結

第五講:會議決策的執行與跟蹤
1. 會議執行四要素
-責任到人
-時間限制
-跟蹤方式
工具:會議待辦事項追蹤表
-閉環管理
標桿:萬達的會議閉環管理體系
2. 會議決策執行的激勵機制
頭腦(nao)風暴:如何讓會議決策有效落實

會議決策執行培訓


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    參(can)加課程:高效會議與決策執行

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