課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
提升管理效率思維
課程背景:
管理者的核心要義就是:解決問題,如果無法解決問題自己將成為*的問題。我們在工作中每天花大量的時間解決和處理問題, 高效的問題分析和解決方式就尤為的重要。
其實,管理并不是傳統意義上的管人理事,管理只對績效負責,做管理就是面對事實、解決問題。企業之所以需要管理者,之所以需要有人去管理,根本原因是伴隨著企業發展, 會有層出不窮的問題。管理者存在的價值,就是解決問題。管理的本質,就是消滅問題。所以,任何管理的理念、方法沒有對錯之分,只有能不能解決問題之分。不能解決問題的理念、方法,不是好理念;不能解決問題的管理者,不是優秀的管理者。
要想解決問題,就必須遵循一套行之有效的思維流程:
這套系統的(de)思維(wei)流程,對于管理者快速有效地(di)解決問題意義非凡。
課程收益:
● 學會一套解決問題的方法---問題解決六步法
● 理清一套解決問題的思路---發現問題/探尋原因/制定方案
● 培養一種解決問題的態度---笑對問題
● 成為一(yi)名(ming)賦能(neng)型管理者---培養出解(jie)決問題(ti)的高手(shou)
課程對象:年輕管理人員、儲備(bei)干部、新晉管理者
課程大綱
第一講:管理者角色認知
一、管理本質,解決問題
1、“沒有問題”就是*的問題
2、對待問題,要有“三不放過”的態度
3、管理不談對錯,只是面對事實,解決問題
4、管(guan)理(li)者擴(kuo)大公開象(xiang)限,獲得(de)尊敬(jing)和(he)信任
第二講:問題的界定與分析
一、提出問題,找到本源
1、問題就是“應有狀態”和“現狀”的差異
2、麥肯錫發現問題的四點原則發現問題的7個視點
3、聚焦問題的3個視點用“數據”來表述問題
4、精準提問,界定重點,確定問題的各類問題的優先級
1)恢復原狀型
2)防范潛在型
3)追求理想型
課堂練習:30秒時間提煉問題主題
二、分析問題,看清本質
1、拋開現象看本質
2、問題分析要以假設為依托
3、確立優先順序
4、用差異分析尋找問題原因
5、麥肯錫式的問題分析法
6、運用“邏輯樹”及“MECE”原則
1)邏輯樹的運用
2)MEMC原則:完全獨立、相互窮盡
7、魚骨分析法:將原因和結果的關系圖示化
課堂(tang)案例:用MECE做(zuo)好人群分類(lei)
第三講:建立邏輯思考的架構
一、邏輯思考,認識結構
1、結構化思維的三種定位
1)思考清晰
2)表達有力
3)解決有方
2、結構化思維的步驟
3、SCQA分析法:按照金字塔結構思考問題遇事先建塔、建好再照做
1)情境
2)疑問
3)沖突
4)解決方案
4、直覺式解決問題:重新架構的魔力利用逆向思維產生想法
課堂案例:利用SCQA分析子女教育與學區房問題
二、結構思維,搭建框架
課堂互動:熱點話題探討
深度:問到*子層面
寬度:主題中的每一個關鍵詞都要涉及到
課堂練習:“超音速團隊”導入讓你感覺效率倍增
1、從下到上:概括總結
1)收集信息——頭腦風暴
2)明確分類——尋找共性
3)概括總結——明確要點
4)合理排序——理性描述
課堂練習:找出文章的主題句
2、結構性思維的橫向的演繹與歸納結構
1)如何說服——演繹(為什么)
課堂互動:如何說服一個女孩嫁給你?
2)演繹的2種形式:標準式、常用式
3)演繹思維的運用
4)說服的4大步驟
課堂活動(視頻):經典廣告片欣賞——看懂廣告的結構化
3、運用金字塔原理形成思維的邏輯結構
1)自上向下四步構建思維金字塔:疑問/回答式的分析推理
a設定場景
b確定主題
c設想問題
d回答問題
2)自下向上三步構建思維金字塔:各組思想的歸納概括總結
a列出要點
b尋找共性
c得出結論
3)運用四大原則來檢查金字塔
a結論先行
b上下對應
c分類清楚
d排序邏輯
4、用金字塔(ta)輕(qing)松構(gou)建邏輯思維導圖
第四講:尋找最優的解決方案
一、最優方案,平衡選擇
1、讓解決方案來找你
2、解決方案遭遇瓶頸時的三種選擇
3、奧卡姆剃刀定律:最簡單的方案可能最有效
課堂練習:利用富蘭克林選擇法做選擇
二、落地執行,付諸實施
1、針對重點問題,做到主次分明
2、支撐結論的“金字塔結構法”的四個步驟
3、解決問題的方法——業務流程再造解決問題時必須注意的要點
三、鞏固成果,未雨綢繆
1、鞏固成果的策略
2、企業問題的三種類型
3、風險要“控制”與“應對”
4、問題防范的由上而下法
四、端正態度,積極解決
1、解決問題(ti)時的心態建設
提升管理效率思維
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