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中國企業培訓講師
跨部門協作與沖突處理(沙盤模擬)
 
講師(shi):章鋒 瀏覽次數:2555

課程描(miao)述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:章鋒    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安(an)排(pai)SCHEDULE

課程(cheng)大綱Syllabus

沖突處理的培訓

課程觀點
2011年,日本發生了福島地震事件。我們跟蹤了大量的數據以還原當時的救援狀況,并試圖通過建模的方式,模擬推演最優的災難救援方案,并構建了一個用于模擬溝通和決策的沙盤工具。然而我們發現,幾乎沒有團隊可以實現*的溝通和決策。困桎我們的不是數學技術,而是面對有限的資源時,相對于整體利益的個人利益犧牲,信息的充分溝通共享,*的協作執行。
源于(yu)這意(yi)外收獲的(de)(de)《The Next Three Days:跨(kua)部(bu)(bu)門(men)協作與沖突(tu)處理(li)(li)》課程雛形就(jiu)此(ci)誕生,通過真實的(de)(de)場景,擔任一個國(guo)家的(de)(de)領導(dao)團隊,來共同(tong)面臨一次自(zi)(zi)然災害的(de)(de)侵襲。每一個部(bu)(bu)門(men)領導(dao)需要為(wei)自(zi)(zi)己負(fu)責(ze),同(tong)時(shi)也要為(wei)更高的(de)(de)目標(biao)、其他協同(tong)部(bu)(bu)門(men)的(de)(de)目標(biao)負(fu)責(ze),從而體驗跨(kua)部(bu)(bu)門(men)溝通、協作、共享;管理(li)(li)各種資源與人際關(guan)系上的(de)(de)沖突(tu),要群(qun)策群(qun)力(li),而不是分(fen)崩離析。

課程收益
學員收益
學員能夠說出影響跨部門溝通協作效率的影響因素
學員能夠鑒別不同的溝通對象的溝通類型,并有效的完成信息溝通
能分析和共識跨部門溝通中不同部門的利益,并歸納圍繞著組織目標如何去達成利益共識
能利用合作共贏表,設計高效溝通協作的權責、流程、分工以及避免沖突的方式
企業收益
有效降低集體決策時間,提高跨部門協作效率
能形成良(liang)好的企業溝通文化,避免更多(duo)的不(bu)必要(yao)的組(zu)織內(nei)沖突產(chan)生

課程特色及授課方式
沙盤體驗

培訓對象
企業中高層管理人員、項(xiang)目制中不同職(zhi)能(neng)部門人員

課程大綱
第一天
課程導入
25min
課程關鍵詞:溝通、協作、沖突管理
組織溝通體驗調查分享
互動:組織內溝通協作的復雜性
案例討論
互動
明確課程目標和關鍵詞
理解跨部門溝通的復雜
沙盤情境導入
30min
沙盤演練階段
案例:背景和救援狀況分析
思考:決策效率和行動效果的差距
沙盤初始環境設置:
背景介紹、角色分配、小組匹配、報告解讀、規則確認
案例討論
沙盤
認識本次沙盤推演的目標
完成沙盤初始情境創建
使學員認清沙盤推演個人職責
沙盤推演
125min
沙盤推演第一輪(The Broken City)
60分鐘溝通決策時間
10分鐘執行時間
互動討論:沙盤結果評估和檢驗
測評評估:個人溝通問卷測評
沙盤推演
測評
學員根據各自角色職責,完成信息處理、溝通行為決策,暴露三共模型之一“信息共享”方面所存在的問題
回顧評價和思考
40min
復盤回顧
回顧第一輪沙盤表現
數據分析互動:溝通協作成效的六個統計數據分析
思考:總結導出“三共模型”
數據分析
集體討論
通過回顧沙盤,集體研討發現溝通中存在的問題
使學員能記憶三共模型
三共模型之一
“信息共享”
100min
如何達成完整高效“信息共享”
溝通模型概述
Johari溝通之窗概述、自測
Johari溝通之窗互動:公開區、隱藏區、盲目區、封閉區
溝通中的媒介和干擾
測評
互動練習
情境演練
能復述溝通模型
通過練習掌握不同溝通風格在溝通中如何做到更好
練習與總結
60min
轉化練習
信息溝通表練習(通過工具表單《信息溝通表》研討沙盤以及工作場景中的溝通問題)
工作場景溝通情境轉化
信息共享模塊總結
沙盤復盤
分組討論
能根據沙盤情境填寫信息溝通表
能運用信息溝通表轉化一個工作溝通場景

第二天
沙盤推演二
90min
開場引導:回顧第一天內容
沙盤推演第二輪(The Off Guard)
新情景導入
50分鐘溝通決策時間
10分鐘執行時間
互動討論:沙盤結果評估和檢驗
沙盤推演
研討
通過沙盤情境變化,使學員面對更嚴峻的考驗,需要學員快速建立新目標,達成“利益共識”(三共模型之二),并發現此過程中暴露出來的問題
三共模型之二
“利益共識”
80min
跨部門溝通中達成利益共識的障礙主要來自于:部門墻
如何有效的打破部門墻,達成利益共識
。利益關系人分析
。利益分析
。權責、流程、分工梳理
總結有效達成利益共識的原則
研討
工具練習
能解釋什么是部門墻
能復述打破部門墻的基本方法和原則
掌握并填寫“利益分析表”工具表單
沙盤推演三
80min
回顧與暖場導入
沙盤推演第三輪(The Six Heroes)
40分鐘溝通決策時間
10分鐘執行時間
互動討論:沙盤結果評估和檢驗
沙盤推演
研討
通過全新劇本和角色重新分配造成了兩個獨立團隊互相協作的場景,由于資源的有限,需要快速作出溝通協作完成“合作共贏”(三共模型之三)的目的,并從中發現問題。
三共模型之三
“合作共贏”
90min
正確認識沖突以及建立內部客戶意識都影響著合作共贏
正確認識沖突
協作中的沖突策略
自我評估:沖突風格測試
沖突的五種應對方式
建立內部客戶意識
內部客戶的概念
服務意識:我部門的服務對象
小組練習:基于共贏的合作共贏分析表
研討
工具練習
能列出合作共贏影響因素
能夠正確理解沖突
通過綜合練習理解內部客戶概念,并應用合作分析表
課程總結
15min
兩天內容回顧
梳理課程工具和知識點(一個模型,兩個溝通策略、三張工具表單)
一個模型(三共模型)
兩個溝通策略(喬哈里溝通風格策略、不同沖突風格溝通策略)
三張工具表單(信息共享表、利益分析表、合作共贏表)
進一(yi)步鞏固學習內容,評估學員掌握工具表單的情況

沖突處理的培訓


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