時間管理與工作效能提升
講師:鄒文強 瀏覽(lan)次(ci)數:2566
課程(cheng)描述INTRODUCTION
時間管理與工作效能提升
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
時間管理與工作效能提升
課程背景:
時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)能力較強的(de)人,可(ke)以(yi)利用(yong)有(you)限(xian)的(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)創造出無限(xian)的(de)工作(zuo)(zuo)績(ji)效(xiao)(xiao);而時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)能力差的(de)人卻(que)可(ke)能空耗時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian),甚至(zhi)影響(xiang)團隊與企業的(de)效(xiao)(xiao)率與效(xiao)(xiao)益。這就是為什么有(you)些(xie)(xie)人天(tian)天(tian)加班(ban)卻(que)總是完成不了工作(zuo)(zuo),而有(you)些(xie)(xie)人卻(que)能利用(yong)上班(ban)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)就創造出良好工作(zuo)(zuo)效(xiao)(xiao)益的(de)重要原(yuan)因!為此,本課程(cheng)從(cong)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)問題談起,與學員一起分享時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)的(de)經驗,討論(lun)和提出時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)(jian)管(guan)理(li)(li)的(de)相(xiang)關方(fang)法技(ji)巧。
課程目(mu)標:
1.了解時間的(de)真諦,樹立珍(zhen)惜時間的(de)思想;
2.掌(zhang)握時間(jian)管理的工具與技(ji)巧;
3.有效利用時間,提高工作效率及個人效能;
4.充(chong)分利用(yong)時間(jian),合(he)理(li)安(an)排工作與生活,提高生活質量(liang)。
授課講師:鄒文強老師
課程(cheng)大(da)綱:
第一講:時間管理概述(shu)
1.時(shi)間概述
2.時間(jian)的經(jing)濟價值(zhi)
3.時間的本(ben)質特(te)性
4.時間管理的自(zi)我測試
5.典型的(de)時(shi)間管理誤區
第二講:制定目標,確(que)立工作重點
1、明確(que)你的(de)價(jia)值觀,你追求什么?
2.目標設定的(de)SMART原則
3.目標設(she)定的剝洋蔥法
4.時間(jian)計劃進度表的制(zhi)定
5.衡量當前工作重點(dian)與目標之間的(de)關聯度
案例分析與討論
第三(san)講(jiang):四象限時間管(guan)理法則
1.四象限(xian)時間管(guan)理法則;
2.確定輕(qing)重緩急和重點工作
3.任務取舍(she)的ABC時間管理分析法(fa)
4.刪掉或擱置不(bu)必要(yao)做的(de)事情
5.成功人士的時間(jian)安排
6.避(bi)免幾種錯誤的(de)時(shi)間管理傾向
案例分析與討論
第四講:二八時(shi)間(jian)管(guan)理法則(ze)
1.二八時間管理法(fa)則(ze)--利用黃金時間
2.帕累托工作(zuo)原理(li)
3.那些(xie)是價值高的工作?
4.確定任務(wu)完成(cheng)的關(guan)鍵措施(shi)
5.艾維李效率法
6.將工作區分為重點(dian)工作與常規工作
案例討論及練習(xi)
第五講:個人時間工(gong)作計劃的制定
1.任(ren)務分(fen)解與行動計劃的(de)制定
2.月計劃的(de)制定方法與步(bu)驟、范例及練習
3.周計劃(hua)的制定方法與步(bu)驟、范(fan)例(li)及(ji)練習
4.日計劃(hua)的制定方法與(yu)步驟(zou)、范例(li)及(ji)練習
5.制(zhi)定個人(ren)工作日歷及任(ren)務檢查表
6.時間(jian)并行法
練(lian)習(xi)及分享討論
第六講:工作(zuo)效率提(ti)升及計劃(hua)執行技巧(qiao)
1.事不宜(yi)遲,速度制(zhi)勝
2.優化流程,流程化,簡單(dan)操作
3.做重要(yao)之(zhi)事時排除(chu)干擾
4.選擇(ze)高效的工作(zuo)工具
5.找出(chu)關鍵措施,刪(shan)掉不(bu)必要的事(shi)項
6.提前準備,磨(mo)刀不(bu)誤(wu)砍(kan)柴工
7.統籌安(an)排,并行作業
8.分派工作(zuo),尋(xun)求他(ta)人合作(zuo)
9.創設(she)最適宜的工(gong)作環境及工(gong)作條件
10.保持(chi)*身心狀態,養成良好(hao)工作習慣
11.其他一些時(shi)間管理問(wen)題及解決
1)電話(hua)干擾
2)會(hui)議過多
3)文件復雜
4)進度失控(kong)
5)權職不清
案(an)例及(ji)討論、分(fen)享
第(di)七(qi)講(jiang):管理碎片化時(shi)間
1.鉆時間的空(kong)子
2.合理規(gui)劃好碎片化時間(jian)
3.填補法:瑣碎(sui)事瑣碎(sui)時間(jian)完成
4.合并法:化零為整提效率
5.并(bing)行法:與碎片(pian)化(hua)時(shi)間(jian)并(bing)行
6.統籌并行(xing)法—項目(mu)管理統籌法
情(qing)景練習及(ji)分享
第八(ba)講:合理安排工(gong)作與休閑時間,勞(lao)逸結(jie)合,和諧管(guan)理
(若干時(shi)間(jian)允許)討論(lun): 事業人生、和諧人生、平衡(heng)人生的時(shi)間(jian)安排方法?
課程總結:
1.重點知(zhi)識(shi)回顧
2.互動:問與答
就學員提出的難題進行分析(xi)、討論、模擬演練、點評
時間管理與工作效能提升
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