課程描述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
一、課程目標
1.理解公文的基本概念、種類與適用情況;理解掌握主要規范與行文規則
2.掌握整理公文素材的基本思路與方法,掌握公文內容高度與深度的提煉方法
3.掌握公文基本格式結構,掌握各環節的寫作要求
4.掌握通知、報告、請示、計劃、總結、風險提示、宣傳新聞等常用文體的寫作技法
二、培訓對象
1.普通員工;新員工
2.基礎管理人員、主管、后備干部、行政人員
3.從專業業務崗位轉型到管理崗位者、新晉升主管
4.各類助理與秘書、辦公室主任
三、培訓理念
1.舉一反三,由點及面
以對各種文體的講解、剖析、寫作入手,拓展至公文的共同知識、共性問題、普遍規律。
2.注重實戰,指導寫作
密切結合行業、企業、學員的案例,將知識融合在案例之中,通過病文修改、寫作訓練、同題異構等實操環節,使學員在短時間內掌握基本方法。
3.由淺入深,循序漸進
從常見問題出發,以常用文體為案例,逐步深入到問題成因、解決方法等方面。
四、培訓方式
1.集中授課:案例分析、頭腦風暴、互動問答。
2.激勵機制:授課將以分組方式實施,全部課程中有多個互動問題和寫作實踐,每個問題設有分值,各組根據回答情況獲得相應積分,積分最高的為優勝組,全組成員將獲得獎勵。請根據分組人數提前準備獎品。也可根據客戶實際情況進行調整。
五、培訓時間
1天,共計6學時(根據客戶要求和學員情況確定)
六、學情分析
企業學員文化水平較高,學習接受能力強,具備一定的公文寫作經驗。主要不足有以下幾個方面:
一是規范化程度較低,失范情況比較普遍;
二是缺乏系統學習,對公文基礎知識體系了解不多,所撰文稿存在“想當然”的自以為是現象;
三是受到網絡公文、專業水平較低的書籍或老師的誤導,公文中的失誤具有典型性和代表性;
四是運用公文式思維表達信息存在不足,文稿的公文文體特征不夠典型;
五是語言存在口語化現象,需要進一步提高準確性。
七、授課內容
導學
1.企業公文案例分析(公文寫作中的常見問題)
2.公文的概念、類型
3.撰稿者的代言人身份
4.撰寫公文的基本流程
5.如何分辨范文與病文
6.公(gong)文結構(gou)模(mo)式(shi)的基(ji)本類型
(一)格式規范梳理與強化
1.公文的發文方式
2.通用格式“紅頭文件”與“白頭文件”基本格式規范(重點內容)
3.特定格式之紀要格式規范(簡單介紹)
4.特(te)定格式(shi)之函的格式(shi)規(gui)范(簡單介(jie)紹)
(二)通用結構規范與技法(以通知、函為例)
1.公文標題擬寫方法
2.主送機關及常見問題
3.目的句寫作方法及常見錯誤
4.根據句寫作方法及常見錯誤
5.如何介紹工作背景
6.主題句與過渡句
7.小標題的寫作技巧
8.結尾與附件說明
9.附件說明與附件
10.發文機關與成文日期(qi)
(三)思維模式(以總結匯報為例)
1.金字塔式:主題先行原則;橫向分類原則;縱向分層原則;表達次序原則;
2.明確動機意圖,正確選用文體
3.寫作素材的主要來源
4.標題模式及提高水準的方法
5.開頭段的基本模型與金句
6.梳理內容素材,搭建基本框架
7.概括提煉小標題或段旨句、關鍵句
8.組織正文語言表達
9.數據信息應用技巧
10.怎樣分類歸納事實、提升理論水平:事實內容與理性內容
11.提高總結層次的四種方法:整合度、理論性、標志性、創新性
12.結尾段類型及內容
13.向其他(ta)文(wen)體的轉(zhuan)換
(四)語言表達規則與方法
1.公文語體基本特征與要求
2.提高公文語言準確性的三種方法
3.名詞及縮略語的使用要求
4.黃金動詞在公文中的妙用
5.公文中的“數字、數詞”規范
6.代詞使用注意事項
7.不得不警惕的“同音詞”
8.公文中“成語”注意事項
9.如何“引經據典”
10.長句易存在問題及化解方法
11.句子的邏輯漏洞及彌補方法
12.公文句式類型及適用內容
13.如何讓(rang)公文(wen)語言流暢通順
(五)常用文體寫作技法要點(根據需求選擇3-5種)
1.通知
(1)案例分析:“不把話說完”的通知
(2)通知適用情況;類型;正文事項;附件
(3)禁止性通知如何選擇寫作角度
(4)寫作方法:會議活動通知、捐款通知、檢查通知
2.報告
(1)報告文體概述、類型
(2)報告的行文規則
(3)內容的“萬能三段”:歷史;現狀;未來
(4)根據不同情境、目的選擇重點匯報
(5)工作報告的寫作方法
(6)事故報告與情況報告的寫作方法
3.請示
(1)請示文體概述、類型、適用情況
(2)與報告的區別;請示的行文規則;如何向多個上級請示?
(3)要錢的請示:請示緣由的表達
(4)要批準的請示:請示事項的表達
(5)要政策的請示:必須說明傾向
(6)請示結尾與附件
4.計劃
(1)案例分析:《水滸傳》中王婆的“十分光”計劃
(2)計劃的概念、作用、類型;上報、下發計劃的恰當方式
(3)指導思想的寫作方法
(4)目標的寫作方法
(5)方法措施的寫作方法
(6)步驟的寫作方法
5.總結(已介紹)
6.調研報告
(1)調研報告的概念、作用、類型
(2)調查工作基礎
(3)問題分析與研究工作基礎
(4)從材料到觀點的思維誤區
(5)事實材料提煉觀點的基本方法
(6)數據材料提煉觀點的基本方法
(7)導語寫作方法
(8)全文框架設計規律
(9)主體材料分析與結論表達的寫作方法
(10)對策建議的寫作方法
7.講話稿
(1)講話稿的主要類型
(2)講話稿標題的常規寫法與創新方法
(3)講話稿開頭部分寫作技巧
(4)講話稿主體邏輯展開技巧
(5)根據講話者確定語言風格、內容重點
(6)講話稿結尾部分常規寫法與創新方法
8.風險提示
(1)風險提示的應用場景及其類型
(2)風險提示的內容來源及篩選
(3)標題:概括風險隱患
(4)前言背景:概述問題、提醒風險
(5)主體內容:介紹風險表現、說明防范方法
(6)結尾內容:說明應對措施、再次提示風險
(7)語言要求:專業兼具通俗、嚴謹兼具曉暢
9.宣傳報道寫作
(1)銀行新聞稿普遍存在的問題(根據客戶的行業和已發的新聞針對性分析)
(2)宣傳重點選題
(3)新聞價值提煉
(4)標題寫作技法
(5)導語寫作技法
(6)主體寫作技法
(7)結尾與背景資(zi)料
銀行公文寫作培訓
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