課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
項目管理沙盤學習
課程背景
在這個內卷、快節奏的時代,我們學習任何東西往往要求:快見效!我們在進行企業培訓中經常聽到一個聲音:上干貨!我們希望任何東西馬上學了就能用,能把工具直接拿來用。但是有很多干貨的東西,我們拿來用了,卻“知其然不知其所以然”,用了卻沒用到本質。
項目管理也一樣,我們也許學了項目管理的方法、工具,但在實際工作/生活中卻感覺發揮不出。這也許是因為對項目管理的領悟不深刻,不知其所以然。項目管理能力從何而來?需要“學出來”+“做出來”。
本(ben)(ben)課程(cheng)(cheng)設(she)計妙趣(qu)橫生(sheng)的(de)(de)互(hu)動游(you)戲,讓(rang)(rang)(rang)學員體驗(yan)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)中的(de)(de)問題(ti)并(bing)尋(xun)找(zhao)解決的(de)(de)方(fang)法(fa),結(jie)(jie)合有(you)(you)趣(qu)的(de)(de)“海洋(yang)尋(xun)寶(bao)”項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu),讓(rang)(rang)(rang)臨時組隊(dui)的(de)(de)學員能(neng)夠有(you)(you)一(yi)個共同(tong)的(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)演練(lian)載體,以(yi)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)團(tuan)隊(dui)的(de)(de)形式(shi)在(zai)互(hu)動游(you)戲學習中一(yi)起完成項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu),感(gan)悟(wu)(wu)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)的(de)(de)真(zhen)諦。另外項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)需(xu)要復(fu)(fu)盤(pan)(pan),才能(neng)讓(rang)(rang)(rang)團(tuan)隊(dui)和自己不(bu)斷總結(jie)(jie)提升,本(ben)(ben)課程(cheng)(cheng)在(zai)有(you)(you)了“海洋(yang)尋(xun)寶(bao)”這(zhe)個項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)演練(lian)載體的(de)(de)基礎上(shang),讓(rang)(rang)(rang)學員通過“GPDCA項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)復(fu)(fu)盤(pan)(pan)”沙盤(pan)(pan)的(de)(de)學習和復(fu)(fu)盤(pan)(pan)環節,結(jie)(jie)合復(fu)(fu)盤(pan)(pan)沙盤(pan)(pan)+靈(ling)魂拷問卡,以(yi)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)知(zhi)識和復(fu)(fu)盤(pan)(pan)方(fang)法(fa)論為(wei)基礎,結(jie)(jie)合項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)主(zhu)題(ti)復(fu)(fu)盤(pan)(pan)實(shi)踐而開發,讓(rang)(rang)(rang)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)復(fu)(fu)盤(pan)(pan),總結(jie)(jie),反思(si)更為(wei)深(shen)入。并(bing)能(neng)把課程(cheng)(cheng)感(gan)悟(wu)(wu)和收獲推到(dao)工(gong)(gong)作和生(sheng)活中的(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)應用,讓(rang)(rang)(rang)讓(rang)(rang)(rang)學員在(zai)互(hu)動中充(chong)分感(gan)知(zhi)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)思(si)維(wei),項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)的(de)(de)問題(ti)\\領(ling)悟(wu)(wu),推導到(dao)實(shi)際(ji)工(gong)(gong)作中,并(bing)在(zai)互(hu)動中尋(xun)找(zhao)解決的(de)(de)方(fang)法(fa);通過項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)復(fu)(fu)盤(pan)(pan)沙盤(pan)(pan)復(fu)(fu)盤(pan)(pan)規(gui)律(lv),總結(jie)(jie)迭代,提升項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)經理(li)和項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)團(tuan)隊(dui)等參訓人員的(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)思(si)維(wei)與項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)落地(di)實(shi)操能(neng)力。
課程收益
知識收益:通過沙盤,讓學員了解項目管理、團隊協作中的分工、統籌、預算、沖突處理等日常工作中需要使用到的知識點;
技能收益:通過沙盤,讓學員了解在團隊協作中的項目規劃、工作計劃和實際執行中的常見錯誤和痛點,并加以改進;并掌握項目復盤的五大思維和復盤方法/工具。
態度收益(yi):通過(guo)沙盤(pan)(pan)的(de)最終結果,讓學(xue)員對游戲過(guo)程進行(xing)反(fan)思和復盤(pan)(pan),推導到工作(zuo)中,對項目管理(li)問題有正確的(de)認(ren)知(zhi)。
課程對象
項(xiang)目經理(li)(li)、項(xiang)目管理(li)(li)團隊、項(xiang)目職(zhi)(zhi)能經理(li)(li)、企業(ye)骨干員(yuan)工、職(zhi)(zhi)場(chang)人士等(deng)
課程方式
以規則講解+沙盤推演+小組討論
1)第一個環節:將以《“海洋尋寶”項目實戰沙盤》推演的方式,共同去探尋我們在項目管理中的壁壘,共同去尋找合適的解決方案來進行改善。這個沙盤推演,我們將穿越到15世紀的歐洲,進行一次海上的探險,從本島出發,經歷重重磨難,到達孤島,獲取寶藏,并安全返回本島。
2)第二個環節:將(jiang)以《“回望(wang)初(chu)心”GPDCA項目復(fu)盤(pan)沙盤(pan)》,以 “海洋(yang)尋寶“項目作為項目復(fu)盤(pan)和討論載體(ti),在復(fu)盤(pan)中學習(xi)如何運用項目復(fu)盤(pan)地圖回望(wang)初(chu)心、評估規劃、復(fu)盤(pan)執行、監督(du)控(kong)制、總結迭(die)代。
課程特點
1. 直觀感受項目的工作流、物資流、資金流和信息流
2. 切身感受項目團隊不同崗位的角色和作業流程
3. 互動沙盤的決策中把握項目管理要點
4. 透明信息環境中掌握項目管理知識和技能
5. 游(you)戲(xi)中(zhong)感悟和探尋項目管(guan)理規律
課程大綱
第一講:“海洋尋寶”項目實戰沙盤
一、破冰與團隊建設
1. 創建場域和課程說明
2. 抽號、換位與團隊組建
3. 取隊名、喊口號、團隊介紹
二、“海洋尋寶”項目背景介紹和項目前期準備
1. 引導師播放視/音頻,海洋尋寶這個項目的來源
2. “海洋尋寶”項目團隊分工
1)引導師講解各崗位職責
2)團隊討論,進行項目團隊分工
3)資源介紹:各項目角色所使用的項目資源
3. 項目目標和項目規則介紹
1)引導師講解航海行程獲勝規則
2)項目規則介紹
——引導師講解沙盤游戲中天氣的規則
——引導師講解沙盤游戲中各項項目資源的價格規則
——引導師講解沙盤游戲中航線(項目路線)規則
——引導師講解沙盤游戲中項目表單規則
4. 獲取項目資源
1)各小組領取項目啟動資金
2)各小組領取項目所需前期資源
三、“海洋尋寶”項目規劃
1. 項目經理帶領團隊進行項目路線規劃
2. 結合項目路線規劃評估項目風險和資金預估
3. 項目啟動前填寫采購單和進行物資采購
四、“海洋尋寶”項目執行和過程控制
1. 揚帆起航,開啟“28天”的航海項目行程
2. 根據項目進展,項目團隊各司其職,穩步推進
3. 根據項目執行中的不確定情況,及時調整項目方案和過程控制應對
五、“海洋尋寶”項目收尾
1. 項目收尾:載譽歸來,各小組完成項目
2. 統計各隊的航行時間、寶藏數量、剩余物資,確認最終贏家。
六、團隊討論:沙盤過程中的項目收獲和啟示
個人思考:游戲中哪個環節能夠讓你想到和項目管理的工作有關的?
團隊討論環節:剛才的過程中,哪些是我們做的好的,哪些是我們做得不好的。如果推導到工作中,我們該如何應用?
同角色討論環節:請所有的隊長坐到一起;副隊長坐到一起;按照各自的崗位,坐在一起,討論總結。
項目規劃:項目的路線是否有多種?我們在項目方案比選種最終是如何決策的?需要綜合考慮哪些因素?決策的背后蘊含了哪些深層次,不易被察覺的點(比如風險偏好),對項目決策的啟示?
項目采購:資金預估表和采購單發回,各隊逐一復盤數據差異;
項目文檔:提出航海日志填寫的完整性問題;
項目信息:占卜師的3個問題設置討論如何能夠做到更嚴密的設置。
項目溝通:過程中存在哪些項目溝通問題;
項目風險:項目中蘊含的顯性風險和隱形風險:
項目(mu)約束:項目(mu)中的范圍、時間(jian)、成(cheng)本設(she)置和(he)啟(qi)發
第二講:“回望初心”GPDCA項目復盤
一、“回望初心”GPDCA項目復盤 沙盤介紹
1. “回望初心”GPDCA項目復盤沙盤導入
——“日三省乎己”不論是個人或者團隊,不論是項目進行中或者是項目完成,我們都需要有效果的項目復盤,我們用有效的《“回望初心”GPDCA項目復盤地圖》來幫助大家更好的進行項目復盤。
復盤案例:復盤—古今中外皆有之
2. GPDCA項目復盤流程介紹
1)回望初心(G)
——目的目標需要深挖,不是拍腦袋。行程萬里,不忘初心。很多組織/團隊/個人走著走著就遺失了目標,要目標導向不能問題導向。目標是否與戰略鏈接,是不是有挑戰性,是不是分解到位的;是不是可量化的,是不是每個人都有承諾的。
2)審視策略(P)
——我們采取了哪些規劃?是否和目標相呼應?規劃都完成了是否目標就能實現?計劃是否有漸進明細?是否有變更的計劃?規劃是否具有項目韌性?
3)復盤執行(D)
——項目執行中,亮點是什么、亮點是不是可以復制,能不能把偶然的成功便成必然的成功;不足是什么:是錯誤能不能真正轉化成經驗;項目變化項有哪些:預見性預判;項目標桿:太陽底下沒有新鮮事,我們不需要重復發明輪子。
4)監督控制(C)
——在這個越發不確定性的VUCA時代,*不變的是變化,我們如何在項目全過程中保持監督控制,促進項目有效推進。
5)總結迭代(A)
——真正一套的有效做法,一定是改變了慣性思維慣性動作。人與組織真正的改變一定先是思維的轉變,我們通過總結迭代,總結經驗教訓,總結規律,才能成為人與組織的肌肉記憶,形成組織過程資產。
二、用《“回望初心”GPDCA項目復盤 沙盤》對“海洋尋寶”項目進行復盤
1. 回望初心(G)
——各小組討論,做此項目的初心是什么?目的目標是什么?結合游戲環節的感悟?在企業中項目立項的注意事項?
2. 審視策略(P)
——各小組討論,做此項目時我們的項目規劃如何?好或不好?好在哪?待改進的在哪?在實際項目工作中對項目規劃的啟示?項目規劃的注意事項?
3. 復盤執行(D)
——各小組討論,做此項目時我們的項目執行中如何?好或不好?好在哪?待改進的在哪?在實際項目工作中對項目執行的啟示?項目執行中的注意事項?
4. 監督控制(C)
——各小組討論,做此項目時我們對項目的過程監控如何?好或不好?好在哪?待改進的在哪?在實際項目工作中對項目的過程監控的啟示?項目的過程監控的注意事項?
5. 總結迭代(A)
——總結活動中的各項目小組優劣,導入工作中的對應問題思考。
——各小組討論,做此項目我們做得如何?好或不好?好在哪?待改進的在哪?有何收獲?如果再來一次,會如何做?
三、項目復盤五大思維
1. 初心:初心這個東西,還是要時不時拿出來望一望的!
2. 搞定:項目經理喜歡搞定,不要假裝很努力,結果不會陪你演戲!一切不以結果為目的的努力都是耍流氓!
3. 復盤:項目、主題需復盤,復盤才能翻盤!
4. 迭代:先完成再完美!在奔跑中調整姿態!
5. 復利:躺平睡后提升價值的力量!
世界上最強大的力量是:復利+時間!
課程總結與回顧
1. 回顧與總結課程知識點\\感悟
2. 總結課程要點并制定課后行動計劃
3. 自由問題解答Q&A
課程分享的電子(zi)資料(liao)包:《項目(mu)管理工(gong)(gong)具(ju)模(mo)板資料(liao)包》,供(gong)受訓企業/學(xue)員課后(hou)行動(dong),結合應用到工(gong)(gong)作中,學(xue)完(wan)即用。
項目管理沙盤學習
轉載://citymember.cn/gkk_detail/291129.html
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